Das HAPAK®-Grundpaket Bietet Ihnen eine Vielzahl von Erweiterungen, wodurch die Handhabung viel Komfortabler und Umfangreicher wird. Mit dem Grundpaket erhalten Sie das komplette HAPAK®-Basispaket : Erstellung von Angeboten/Auftragsbestätigungen/Lieferschein/Rechnung sowie die e-Rechnungsausgabe als PDF im ZUGFeRD-Format. Zusätzlich beinhaltet das Grundpaket folgende Module:
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Mit dem Textverarbeitungsmodul lassen sich alle Korrespondenzen für Ihr Unternehmen bzw. auch Ihre private Post, wie mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm erledigen. Der entscheidende Vorteil ist aber die Adresskopplung sowie die Möglichkeit Ihren Schriftwechsel bestimmten Projekten oder einem Betreff zuzuordnen. Die Dokumentsuche kann auch nach dem Betreff erfolgen. Erstellen Sie wiederverwendbare Vordrucke inclusive Ihres Firmenkopfbogens oder versenden Sie Serienbriefe unter Verwendung Ihrer z.B. erstellten Adressgruppen oder spezieller Abfragen.
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In das Rechnungsausgangsbuch werden ihre erstellten Rechnungen eingetragen. Dies kann über die Druck- Funktion ihrer Rechnung in der Dokumentbearbeitung, Übernahme der Rechnungen manuell oder das Erfassen von Fremdrechnungen erfolgen. Ebenso können sie Rechnungen oder Gutschriften bearbeiten. Sie haben auch eine Zahlungskontrolle sowie ein integriertes Mahnwesen. Außerdem stehen Ihnen standartmäßig eine beachtliche Anzahl an statistischen Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese können noch durch SQL-Anweisungen erweitert werden.
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Das Rechnungseingangsbuch dient zum Erfassen und Verwalten von Eingangs- (Kosten-) Rechnungen. Dabei sind die Bezahlung dieser Rechnungen sowie Auswertungsmöglichkeiten genauso Bestandteil wie die Anbindung weiterer Module, wie z.B. der Überweiserdruck (Zahlungsverkehr) mit DTA-Ausgabe, die Lagerverwaltung Das HAPAK-Digitalarchiv sowie Import von e-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das Splitten von Eingangsrechnungen auf verschiedene Kostenkonten, Projekte (Baustellen) sowie Kostenstellen runden das Bild ab.
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Eingabe GAEB 81: Leistungsbeschreibung bestehend aus Baubeschreibung, Leistungsverzeichnis und Beschreibung der Teilleistungen mit Ihren Attributen.
GAEB 83 Angebotsaufforderung mit der fachlichen Abstimmung des Leistungsverzeichnisses ohne Preise, incl. Nachfragen.
Ausgabe GAEB 84 Angebotsabgabe mit Ergänzung des Leistungsverzeichnisses mit ihren Preisen.
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Tabellarische Kalkulation des Dokumentes mit Haxxel
Übernahme Datanorm 4.0, Elmer
Imort und Export von Daten, Dateipflege, Reorganisation der Daten.