• Aressverwaltung
• - Gruppierung (Interessent, Kunde, Lieferant, Personal)
  - Zuordnung (Ansprechpartner/Meldetexte/kundenspezifische Preise)
  - Div. Filter- und Suchfunktionen
  - Anbindung TAPI-Telefon
  - Anbindung Routenplaner (via Google Maps)
• Dokumentbearbeitung
  - Erstellung Angebote/ Auftragsbestätigung/  Lieferschein/ Rechnung (mit alternativer Rechnungsadresse)
  - Ausgabe e-Rechnung im ZUGFeRD- Format
• Terminverwaltung (mit Drag&Drop)
  - Wiedervorlagen/Aufträge/tägliche Aufgaben (auch Mitarbeiterbezogen)
  - Synchronisierung mit Outlook uvm.
• Dateiservice - Zentrale für die Datenpflege und Bearbeitung
  - Import/Export von Daten und individuellen SQL-Abfragen
  - Stammdaten-Übernahme, Datenpflege für Material, Preise, Lohnstunden und Historie
  - Datenreorganisation
• Dokumentenimport mit Zuordnung (gängige Formate z.B *.pdf, *.jpg u.a.)

• Zusatzlich enthaltene Module:
   2.   Rechnungsausgangsbuch/Mahnwesen (Rechnungsverwaltung, Bezahlkontrolle)
   3.   Rechnungseingang
   4.   Textverarbeitung (mit Adresskopplung, Serienbrief)
   9.   Arbeitsauftrag (Erstellen, Verwalten und Abrechnen von Aufträgen)
  11. Vertragsverwaltung (Verwaltung Arbeits-und  Wartungsverträgen)
  40. Digitales Archiv (GoBD-konform)
  41. Datenschutz-Center (DSGVO)
  

HAPAK®-Rechnungsausgangsbuch / Mahnwesen

In das Rechnungsausgangsbuch werden die durch Sie erstellten Rechnungen übergeben. Dies kann über die Druck-Funktion Ihrer Rechnung in der Dokumentbearbeitung, manuelle Übernahme der Rechnungen oder das Erfassen von Fremdrechnungen erfolgen. Ebenso können Sie Rechnungen oder Gutschriften bearbeiten. Sie haben auch eine Zahlungskontrolle sowie ein integriertes Mahnwesen. Außerdem stehen Ihnen standardmäßig eine beachtliche Anzahl an statistischen Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese können noch durch SQL-Abfragen erweitert werden.
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HAPAK®-Rechnungseingangsbuch

Das Rechnungseingangsbuch dient zum Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen.
Dabei sind die Bezahlung dieser Rechnungen sowie Auswertungsmöglichkeiten genauso Bestandteil, wie die Anbindung weiterer Module, wie z.B. der Überweiserdruck (Zahlungsverkehr) mit DTA-Ausgabe. Das HAPAK-Digitalarchiv sowie Import von e-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, Splitten von Eingangsrechnungen auf verschiedene Kostenkonten, Projekte (Baustellen) sowie Kostenstellen runden das Bild ab.
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HAPAK®-Textverarbeitung

Mit der Textverarbeitung lassen sich alle Korrespondenzen für Ihr Unternehmen bzw. auch Ihre private Post, wie mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm erledigen. Der entscheidende Vorteil ist die Adresskopplung sowie die Möglichkeit Ihren Schriftwechsel bestimmten Projekten zuzuordnen. Erstellen Sie wiederverwendbare Vordrucke oder versenden Sie Serienbriefe unter Verwendung erstellter Adressgruppen oder individueller Auswahl.
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HAPAK®-Arbeitsauftrag

- Erstellen, Verwalten und Abrechnen von Arbeitsaufträgen oder Verträgen aus der Vertragsverwaltung
- Schnittstelle zum mobilen Arbeitsauftrag (zur elektronischen Bearbeitung von Aufträgen vor Ort)
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HAPAK®-Vertragsverwaltung

- Verwaltung und Kontrolle von Wartungs- und Serviceverträgen oder anderen Vertragsarten
- Anlegen und Verwaltung von bestimmten Anlagen (z.B. Heizungsanlagen, Klimaanlagen, IT Infrastruktur), Wartungspositionen und Wartungszyklen.
- Direkte Anbindung zum Arbeitsauftrag
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HAPAK®-Digitalarchiv

- Schnittstelle zur automatischen Archivierung gem. GoBD 2020 (BMF) der geforderten geschäftsrelevanten Daten sowie E-Mails inkl. Versionierung.
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Datenschutz Center / Recherche gem. DSGVO (EU)

- Direkte Anbindung an die Adressverwaltung
- Zuordnung kundenspezifischer Vereinbarungen
- Druck Auskunftsblatt zu einem Kunden oder Auskunftslisten
- Export von Auskunftslisten als CSV-Datei
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