Adressverwaltung/Kundenverwaltung

Die Adressen sind die Schaltzentrale in HAPAK®. Fast jeder Vorgang im Tagesgeschäft ist mit Adressen verbunden. Seien es Angebote oder Rechnungen an Kunden, Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Subunternehmern, Briefe/Mailings an Interessenten oder die Stundenerfassung für das Personal. Sie können zu jeder Adresse beliebige Ansprechpartner und auch jeden Mieter eines Objektes erfassen, die Sie auch in den Dokumenten direkt ansprechen können. Auch eine abweichende Rechnungsadresse kann hinterlegt und in die Rechnung übernommen werden.
Sie haben Zugriff auf die Historie jeder Adresse, starten von hier aus andere Programm-Module oder auch externe Programme.
Sie haben die wichtigsten Daten der Finanz-Module sofort im Blick, können Meldetexte hinterlegen, die sofort bei Aufruf der Adresse in einem  Meldefenster erscheinen oder Bemerkungen hinterlegen uvm. Die Suche ist sehr variabel und kann nach verschiedensten Methoden erfolgen.
zurück

HAPAK® - Basispaket testen | Berater kontaktieren | HAPAK® - Demo anfordern

Dokumentbearbeitung

Im Basispaket erhalten Sie ein mächtiges Modul mit dem sie Angebote/ Auftragsbestätigungen/ Lieferscheine und Rechnungen erstellen können.
Die Handwerkersoftware HAPAK® besticht besonders in der Arbeitsweise mit Dokumenten. Sie arbeiten am Bildschirm wie auf einem Blatt Papier, auf Ihrem Firmenpapier. Per Mausklick oder Funktionstasten werden Positionen aus den Stammdaten eingefügt oder manuell geschrieben. Diese können dann ganz einfach in den Materialstamm übernommen werden. Das Einfügen von Titeln, Summen, Rabatten und das Erstellen von übersichtlichen Gruppen erfolgt genauso einfach. Ein Tastaturkürzel oder zwei Klicks schließen Ihr Dokument mit Netto, Umsatzsteuer, Brutto und einer Schlussfloskel ab.
Freie Texte, Textbausteine oder Bilder können beliebig an jeder Stelle eingefügt werden. Egal, was Sie einfügen, es ist immer alles änderbar. Die Funktionsweise der Dokumentbearbeitung kann durch  weitere Module ausgebaut und damit der Bearbeitungsumfang Ihrer Dokumente nach Bedarf erheblich erweitert werden.
zurück

HAPAK® - Basispaket testen | Berater kontaktieren | HAPAK® - Demo anfordern

Ausgabe von e-Rechnungen im ZUGFeRD Format

Seit der Version HAPAK® XE 9, haben Sie bereits im HAPAK® - Basispaket die Möglichkeit Ihre erstellten Rechnungen als PDF im ZUGFeRD-Format zu versenden. Hierbei erhält der Rechnungsempfänger nicht nur die PDF-Datei, sondern auch alle wichtigen Daten in elektronischer Form im Dokument eingebettet.  Das ermöglicht Ihm, die Rechnungsinformationen in sein Rechnungsprogramm automatisiert einzulesen. Dies erspart dem Rechnungsempfänger die Rechnungsdaten zeitaufwendig manuell eingeben zu müssen. EIN KLICK , ALLES DRIN!
Damit sind Sie ein bevorzugter Geschäftspartner!
zurück

HAPAK® - Basispaket testen | Berater kontaktieren | HAPAK® - Demo anfordern