Adressverwaltung/Kundenverwaltung

Die Adressen sind die Schaltzentrale in HAPAK®. Fast jeder Vorgang im Tagesgeschäft ist mit Adressen verbunden. Seien es Angebote oder Rechnungen an Kunden, Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Subunternehmern, Briefe/Mailings an Interessenten oder die Stundenerfassung für das Personal. Sie können zu jeder Adresse beliebige Ansprechpartner und auch jeden Mieter erfassen, die Sie in den Dokumenten direkt ansprechen können.
Sie haben Zugriff auf die Historie jeder Adresse, starten von hier aus andere Programm-Module, haben die wichtigsten Daten der Finanz-Module sofort im Blick, können Meldetexte hinterlegen, die sofort bei Aufruf der Adresse in einem  Meldefenster erscheinen oder Bemerkungen hinterlegen etc. Die Suche ist sehr variabel und kann nach verschiedenen Methoden erfolgen.
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Dokumentbearbeitung

Im Basispaket erhalten Sie ein mächtiges Modul mit dem sie Angebote/ Auftragsbestätigungen/ Lieferscheine und Rechnungen erstellen können.
Die Handwerkersoftware HAPAK® besticht besonders in der Arbeitsweise mit Dokumenten. Sie arbeiten am Bildschirm wie auf einem Blatt Papier, auf Ihrem Firmenpapier. Per Mausklick oder Funktionstasten werden Positionen aus den Stammdaten eingefügt oder manuell geschrieben. Diese können dann ganz einfach in den Materialstamm übernommen werden. Das Einfügen von Titeln, Summen, Rabatten und das Erstellen von übersichtlichen Gruppen erfolgt genauso einfach. Ein Tastaturkürzel oder zwei Klicks schließen Ihr Dokument mit Netto, Umsatzsteuer, Brutto und einer Schlussfloskel ab. Freie Texte,
Textbausteine oder Bilder können beliebig an jeder Stelle eingefügt werden. Egal, was Sie einfügen, es ist immer alles änderbar. Die Funktionsweise der Dokumentbearbeitung kann durch  weitere Module ausgebaut werden und damit der Bearbeitungsumfang Ihrer Dokumente nach Bedarf erheblich erweitert werden.
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NEU ab HAPAK® - XE 9: Ausgabe von e-Rechnungen im ZUGFeRD Format

Ab Version HAPAK® XE 9 haben Sie bereits im HAPAK® - Basispaket die Möglichkeit Ihre erstellten Rechnungen als PDF im ZUGFeRD-Format zu versenden. Hierbei erhält der Rechnungsempfänger nicht nur die PDF-Datei, sondern enthalten sind auch alle wichtigen Daten in elektronischer Form, was Ihm ermöglicht, die Rechnungsinformationen in das Programm automatisiert einzulesen. Dies erspart dem Empfänger die Rechnung manuell eingeben zu müssen. EIN KLICK , ALLES DRIN!
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