Optionen

Folgender Dialog erscheint:

Abbildung 3: Optionen Kontoverwaltung

Der Haken bei Neuaufnahme kopieren ist nicht nur für Anfänger in der Buchhaltung wichtig und sinnvoll. Alle Konten sind in Klassen eingeteilt, haben bestimmte Steuerschlüssel und eine spezielle Zuordnung zu DATEV.

Sie werden hinterlegt mit entsprechenden Posten in der Bilanz und/oder in der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie sollten also darüber Bescheid wissen, bevor Sie irgendwelche Änderungen machen.

Aber: Meistens benötigt man nicht nur ein Erlöskonto, sondern mehrere. Also legt man noch einige an. Die Option bei Neuaufnahme kopieren sorgt dafür, dass Sie bei Neuanlage gefragt werden, ob das markierte Konto als Vorlage für das neue Konto dienen soll.

Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten, können Sie sicher sein, dass alle Einstellungen des markierten Kontos auch auf das neue Konto übertragen werden. So können Sie mal schnell ein zusätzliches Erlöskonto 4401 z.B. anlegen.

Die Option Mehrfach-Neuaufnahme ist nur sinnvoll, wenn Sie tatsächlich mehrere Konten nacheinander zusätzlich anlegen wollen. Durch diesen Haken sparen Sie sich nach dem Sichern eines eingegebenen Kontos immer wieder den Klick auf die Schaltfläche Neu.

Wenn Sie häufig Konten suchen, ist es von Vorteil, wenn Sie, wie in den anderen Stammdaten auch, über die Textsuche suchen. Wollen Sie nach dem Öffnen der Kontoverwaltung sofort in der Textsuche zur Eingabe eines Strings stehen, so aktivieren Sie die Option Textsuche nach Öffnen.

Wenn Sie die Spalteneinstellungen der Kontotabelle im unteren Bereich ändern wollen, klicken Sie auf Spalteneinstellungen ändern.