Anlagenarten

Unter Anlagen versteht HAPAK-pro technische Anlagen oder Objekte, die zu warten und zu verwalten sind. Anlagen müssen Anlagenarten zugeordnet sein.

So können z.B. Anlagenarten sein:

Gasheizung

Ölheizung

Therme.

Sicher haben Sie in Ihrem Gewerk ebenso die Möglichkeit, technische Anlagen verschiedenen Anlagenarten zuzuordnen. Klicken Sie im Menü Weiteres-Kategorien auf Anlagenarten.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 15: Anlagenarten

Zum Anlegen einer neuen Anlage klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Neu.

Die Nr. ist eine laufende Nummer, die automatisch vergeben wird. Tippen Sie die Bezeichnung für Ihre neue Anlagenart ein, z.B. Gasheizung.

Der Eintrag im Nummernkreis wird automatisch generiert und beinhaltet die laufende Nummer.

Wählen Sie in der Listbox unter Zyklus einen Zeitraum aus, in dem die Wartung für die technische Anlage zu erfolgen hat.

Floskeln, die auf einer Abrechnungsrechnung automatisch erscheinen sollen, legen Sie in den Stammdaten unter Datenservice –Floskeln an, oder von hier aus über die jeweils hinter der Floskel- Nr. dargestellten Karteikästen, die bei der Neuanlage rot/weiß erscheinen.

Floskeln sind Textbausteine, die vor und/oder nach der eigentlichen Rechnung auf dieser erscheinen sollen, unabhängig von denen, die in der Dokumentbearbeitung unter Programmeinstellungen (großer Hammer) bei Dokumenttypen festgelegt sind.

Wollen Sie bei jeder Wartung aktuelle Meßwerte erfassen und diese auch speichern für die Historie der Anlage, klicken Sie auf den Reiter zu erfassende Meßwerte.

Tragen Sie in die linke Spalte die Meßgrößen ein und in die rechte Spalte die Einheit.

Haben Sie alle Meßgrößen und Einheiten eingetragen, klicken Sie auf Sichern. Die Anlagenart wurde gespeichert.

Nun könnte Ihr Dialog so aussehen:

Abbildung 16: Anlagenart angelegt

Und hier ein Beispiel für Messwerte:

Abbildung 17: Meßwerte

Bemerkung:

Achten Sie bitte darauf, dass Sie den Zyklus einer Anlagenart nicht mit dem Zyklus eines Vertrages verwechseln. Der Sinn besteht darin, dass eine Anlage, die einer Anlagenart zwangsweise zugeordnet ist, gewartet werden muss und es existiert kein Wartungsvertrag.

Dementsprechend benötigt die Anlagenart einen separaten Zyklus. Über die Schaltfläche Positionen sind Sie in der Lage, der Anlagenart Positionen (Materialien, Leistungen, manuelle Positionen, Jumbos, Arbeitszeit, Wartungspauschale, Lohn) zuzuordnen.

Diese Positionen werden somit automatisch Abrechnungspositionen der künftigen Wartungsrechnung dieser Anlagenart. Die Positionen können Sie zuordnen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken und danach die Auswahl tätigen oder indem Sie gleich auf eine der nebenstehenden Symbolschaltflächen klicken.

Sie verzweigen dann in die entsprechenden Programmdaten/-module zur Auswahl der

entsprechenden Position(en). Ausnahme hierbei bildet die Wartungspauschale, die in keinen Stammdaten zu finden ist, sondern fest im Programm integriert ist.

Folgender Dialog erscheint beim Klick auf die Schaltfläche Positionen:

Abbildung 18: Positionen der Anlagenart

Wenn Sie eine Wartungspauschale als Position einfügen wollen, klicken Sie auf die gleichnamige Symbolschaltfläche.

Folgender Dialog erscheint:

Abbildung 19: Wartungspauschale Anlagenart

Sie können nun hier für die fest integrierte Wartungspauschale die Änderungen vornehmen, die für die angelegte Anlagenart gelten sollen.

Der Wartungspauschale kann ein Pauschalpreis hinterlegt werden, z.B. 65,00 €.

Sie sind aber auch in der Lage, über die Reiter Preis und Lohn eine detaillierte Kalkulation zu hinterlegen, unabhängig von der Vergabe eines Pauschalpreises.

Durch die Aktivierung der Option Übernahme Pauschalpreis (links im Fenster), können Sie festlegen, welcher Preis der gültige sein soll.

Unter dem Reiter Weiteres haben Sie die Möglichkeit, weitere Daten zur Wartungspauschale einzugeben. Wollen Sie z.B. unterschiedliche Anlagenarten später mal getrennt in Ihrer Umsatzauswertung des Rechnungsausgangsbuches betrachten, so empfiehlt es sich, für die jeweilig angelegten Anlagenarten unterschiedliche Erlöskonten zu vergeben.

Nachdem Sie alle relevanten Daten zur Wartungspauschale eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern.

Die Übernahme der Wartungspauschale ist somit abgeschlossen und Sie können nun weitere Positionen der Anlagenart zuordnen.

Wenn Sie dies nicht wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück. Sie stehen nun wieder in der neu angelegten Anlagenart.