Vorgänge aus Dokument

Um die Titelstruktur mit Ihren Positionen aus einem Dokument (z.B. Auftragsbestätigung) einzulesen und in die Planung aufzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Menü den Eintrag aus: Titel aus Dokument einfügen. Genau so:

Abbildung 34: Titel aus Dokument einfügen

Daraufhin öffnet sich die Projektverwaltung und speziell das Projekt, für das Sie gerade eine Planung durchführen. Wählen Sie aus dem Projektbaum das entsprechende Dokument aus.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 35: Dialog Titel aus Dokument einfügen

Sie erkennen im oberen Teil die Titelstruktur und darunter Optionen für das Einfügen in Ihre Planung. Standardmäßig sind hier nur die Titel ausgewählt (aktiver Punkt bei Titel als Vorgänge (ohne Positionen). Dies bedeutet, dass tatsächlich nur die Titel Ihres Dokumentes übernommen werden und keine Positionen.

Setzen Sie den ersten Punkt gesamtes Dokument als ein Vorgang, dann sollte Ihr Dialog nun etwa so aussehen:

Abbildung 36: Dialog Titel einfügen (nur Dokument)

Setzen Sie den dritten Punkt werden nur die Summen der einzelnen Gewerke/Lieferanten titelweise summiert. Das Beispiel könnte nun so aussehen:

Abbildung 37: titelweise Summen für Gewerke/Lieferanten

Setzen Sie den vierten Punkt werden die titelweisen Summen für Kostenarten eingelesen.

Beachten Sie hierbei, dass Sie im HAPAK auch mit Kostenarten arbeiten müssen, ansonsten bekommen Sie einen solchen Hinweis:

Abbildung 38: Einfügen titelweiser Summen für Kostenarten

Wollen Sie das komplette Dokument einlesen, also die komplette Titelstruktur mit deren Positionen, klicken Sie den letzten Punkt an.

Ihr Dialog sollte nun so aussehen:

Abbildung 39: komplettes Dokument einlesen

Sie erkennen Ihr komplettes Dokument.

Geben Sie rechts das Startdatum bei beginnend am ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Übersicht, um über die Ressourcenplanung (Planungsfenster) ein Startdatum mittels Doppelklick auszuwählen.

Klicken Sie ggfs. Titel und Positionen ab, indem Sie das Häkchen vor diesen entfernen. So werden diese nicht mit eingelesen.

Hinweis:

Es werden nur die Positionen eingelesen, die einen Zeitanteil haben, also im Planungsfenster dargestellt werden können.

Haben Sie Ihre Einstellungen getätigt, klicken Sie zum Einlesen Ihres Dokumentes auf die Schaltfläche OK.

Ihre Planung sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 40: komplettes Dokument eingelesen

Hier wird auf den ersten Blick deutlich:

Das Dokument (Auftragsbestätigung) wurde als separater Titel im Projektbaum mit seinen Titeln und Positionen als Vorgänge eingefügt.

Entsprechend Ihres Zeitanteiles erfolgt die Darstellung rechts im Planungsfenster.

Automatisch haben die Positionsvorgänge die vorherige Position jeweils als Vorgänger (blaue Verknüpfung).

Dokument (Auftragsbestätigung) und Titel haben im Planungsfenster eine separate Klammer erhalten. Alle Positionsvorgänge können nun wie oben beschrieben bearbeitet/geändert/gelöscht werden.