Mitarbeiter zuordnen

Wählen Sie durch Doppelklick einen entsprechenden Mitarbeiter aus. Ihre Planung sieht nun etwa so aus:

Abbildung 43: Mitarbeiter zugeordnet

Sie erkennen:

oben links im Projektfenster, dass unter dem Vorgang nun der Mitarbeiter angezeigt mit seinen Namen und dem Mitarbeitersymbol („Männel“);

rechts oben im Planungsfenster unter dem Vorgang eine blaue Linie angezeigt wird;

unten im Bereich Ressourcenverplanung für den Mitarbeiter ein blauer Balken mit der Beschriftung des Vorganges angezeigt wird.

Wollen Sie mehr Informationen zur Verplanung des Mitarbeiters haben, so bewegen Sie sich einfach mit der Maus auf den blauen Balken und Sie erhalten über den sogenannten gelben Hint weitere Informationen. Etwa so:

Abbildung 44: Hint Ressourcenverplanung

Ähnliche Informationen erhalten Sie auch im Planungsfenster, wenn Sie mit der Maus auf die Ressource (blaue Linie) „fahren“.

Sie haben den Mitarbeiter einem Vorgang zugeordnet, Sie wollen ihn aber bloß am ersten Tag für diesen Vorgang einsetzen und nicht für die gesamte Vorgangsdauer.

Sie können die Mitarbeiterzeit für diesen Vorgang ändern mit 2 Varianten, ähnlich der Änderung der Vorgangszeit, wie weiter oben beschrieben.

Variante 1:

Klicken Sie die blaue Linie für den Mitarbeiter beim entsprechenden Vorgang doppelt an.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 45: Dialog Personal bearbeiten

Ändern Sie hier die Arbeitszeit auf z.B. 8 Stunden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Ihre Planung sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 46: Zeit für Personal geändert

Sie erkennen, dass jeweils oben und unten im rechten Teil die Personalzeit kürzer geworden ist und mit der Dauer des Vorganges nicht mehr übereinstimmt.

Variante 2:

Um die Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu ändern, können Sie auch den Vorgang im Zeitdiagramm einfach anklicken. Dadurch erhält diese blaue Linie sogenannte Anfasser (kleine schwarze Vierecke an den Ecken). Wenn Sie nun auf die rechte Begrenzung mit der

Maus „fahren“, ändert sich der Cursor. Mit nun gedrückter Maustaste können Sie den Vorgang verkürzen.

Hinweis:

Voraussetzung dafür ist, dass Sie in den Optionen – Reiter Zeitdiagramm – Reiter Bearbeiten – den letzten Haken nicht gesetzt haben.

Nun kann es ja auch passieren, dass Sie den Mitarbeiter am Anfang eines Vorganges benötigen (z.B. Aufbau) und am Ende (z.B. Abbau). Sprich: Sie müssten eigentlich die Arbeitszeit des Mitarbeiters teilen können. Dies lässt das Programm aber nicht zu.

Lösung:

Sie ordnen den Mitarbeiter einfach zwei Mal demselben Vorgang zu. Wenn Sie dies tun, sollte Ihr Vorgang etwa so aussehen:

Abbildung 47: Personal doppelt zugeordnet

Sie erkennen nun, dass in der Zeile des Mitarbeiters 2 blaue Linien vorhanden sind. Die obere blaue Linie ist die zweite Zuordnung. Ändern Sie also nun diese blaue Linie auf z.B. 5 Stunden am Ende des Vorganges.

Dann sollte dies wie folgt aussehen:

Abbildung 48: Personal doppelt und geteilt

Sie erkennen nun, dass die blauen Linien sich in einer Ebene befinden, also hintereinander. Sollte das bei Ihnen nicht so sein, überprüfen Sie die Einstellungen in Ihren Optionen.

Übrigens:

Die erschienenden roten Kreuze und das Ausrufezeichen bei der ersten doppelten Zuordnung sind jetzt verschwunden. Diese gaben einen zeitlichen Konflikt an. Ihr Mitarbeiter war ja am Anfang doppelt verplant, deshalb der Konflikt. Durch die Änderung der Zeit an das Ende des Vorganges wurde der Konflikt aufgelöst und die roten Markierungen sind verschwunden.