Klicken Sie auf die erste Gruppe (Rubrik) Mitarbeiter. Ihr Bildschirm sollte nun dies zeigen:

Abbildung 10: Gruppierungen aufbauen

Sie erkennen nun in der oben befindlichen Symbolleiste die (3) aktiven Symbole.

Symbol Funktion Tastatur

Neue Untergruppe einfügen F3

Personal zuordnen F5

Freie, volumenbasierte Ressource einfügen F7

Diese 3 Möglichkeiten stehen Ihnen nun zur Verfügung. Sie könnten z.B. Ihr Personal unterteilen in Spezialisten, Facharbeiter, Azubis und Aushilfen. Dazu legen Sie Untergruppen für diese Aufteilung an.

Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

Abbildung 11: Untergruppen für Mitarbeiter angelegt

Auf dieselbe Art können Sie nun auch Untergruppen für die anderen Ressourcenkategorien anlegen. Dies könnte dann so etwa aussehen:

Abbildung 12: Untergruppen angelegt

Nun können Sie den angelegten Gruppen Ihre Ressourcen zuordnen.

Dazu markieren Sie die entsprechende Gruppe und wählen oben in der Symbolleiste das gewünschte Symbol zum Zuordnen einer Ressource (z.B. Personal – F5) oder einer freien Ressource (F7).

Bei Mitarbeiter öffnet sich der HAPAK-Personalstamm. Hier wählen Sie mit Doppelklick oder nach der Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche OK das jeweilige Personal aus. Dabei ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Bei Ressourcen wählen Sie die zuzuordnenden technischen Ressourcen aus Ihrer Ressourcentabelle aus.

Ihre Subunternehmer wählen Sie aus dem Adress-Stamm aus. Da Subunternehmer als Lieferanten (von Fremdleistungen + Material) gelten, sollten diese ja sowieso als Adresse hinterlegt sein.

Mit einem Klick auf das Symbol freie Ressource einfügen (F7) haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Gruppen freie Ressourcen zuzuordnen. Bei Personal könnten das z.B. Leiharbeiter sein, also Mitarbeiter, die nicht in Ihrem Personalstamm vorkommen sollen, weil es ja gar nicht Ihr Personal ist. Sie haben es ja nur geliehen.

Bei Maschinen könnte das genauso ein Leihkran sein.

Bei freien Ressourcen als Hauptkategorie könnte das z.B. auch 1000 m² Gerüst sein.

Wenn Sie freie Ressourcen zugeordnet haben, dann könnte Ihre Gruppierung etwa dafür so aussehen:

Abbildung 13: freie Ressourcen zugeordnet

Haben Sie Ihre Ressourcen angelegt und diese Ihren eigenen Gruppen zugeordnet, können Sie das Fenster Gültigkeit und Gruppierung mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche Schließen.

Abbildung 14: Gruppierung sichern

HAPAK-pro fragt Sie nun, ob Sie die Änderungen speichern wollen. Soll also Ihre Arbeit nicht umsonst sein, beantworten Sie diese Frage bitte mit Ja. Nun haben Sie alle vorbereitenden Arbeiten für eine Planung getätigt.