Bildschirmaufbau

Der zweigeteilte Bildschirm zeigt Ihnen oben das eigentliche Planungsfenster für die Vorgänge (Titel oder Positionen) und im unteren Teil die Zuordnung der einzelnen Ressourcen zu den Vorgängen (ggfs. auch Auslastung und Verfügbarkeiten) an.

Um weitere Informationen zu den einzelnen Bildschirmelementen zu erhalten, lesen Sie im Folgenden weiter.

Die einzelnen Bereiche (Fenster) können in der Größe verändert werden.

Symbolleiste oben

In der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand finden Sie alle Funktionen, die Sie benötigen und ein nützliches Tool, um die Arbeit zu beschleunigen sowie den Hilfeaufruf und das Schließen des Programms.

Abbildung 18: obere Symbolleiste

Die Symbole bedeuten im Einzelnen:

Hiermit legen Sie für das ausgewählte Projekt einen neuen Titel an. Diesen Titel können Sie beliebig benennen. Alternativ dazu können Sie auch die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur drücken.

Hiermit legen Sie für einen ausgewählten Titel einen neuen Untertitel an. Diesen Untertitel können Sie beliebig benennen.

Alternativ dazu können Sie auch die Funktionstaste F3 auf Ihrer Tastatur drücken. Dieses Symbol (Schaltfläche) ist nur aktiviert, wenn Sie einen Titel in Ihrer Struktur haben und dieser markiert (ausgewählt) ist.

Hiermit legen Sie für einen ausgewählten Titel/Untertitel einen neuen Vorgang an. Diesen Vorgang können Sie beliebig benennen.

Alternativ dazu können Sie auch die Funktionstaste F4 auf Ihrer Tastatur drücken. Dieses Symbol (Schaltfläche) ist nur aktiviert, wenn Sie einen Titel/Untertitel in Ihrer Struktur haben und dieser markiert (ausgewählt) ist.

Hiermit ordnen Sie Ressourcen, Mitarbeiter, Subunternehmer einem Vorgang zu. Dabei nutzen Sie die komfortable Gruppenauswahl.

Alternativ dazu können Sie auch die Funktionstaste F8 auf Ihrer Tastatur drücken.

Dieses Symbol (Schaltfläche) ist nur aktiviert, wenn Sie einen Vorgang in Ihrer Struktur haben und dieser markiert (ausgewählt) ist.

Hiermit können Sie ein Werkzeugfenster auf den Bildschirm legen, in dem sehr komfortabel alle Funktionen zu erreichen sind und Sie außerdem die Möglichkeit haben, auf Ihre letzten Ansichten oder Projekte zu zoomen, um dort weiterzuarbeiten.

Dieses Werkzeugfenster kann beliebig auf dem Bildschirm platziert und verschoben werden. Zudem lässt sich die Transparenz dieses Fensters verändern, um es durchscheinend zu machen.

Über dieses Symbol speichern Sie ihre Planung bzw. deren Änderungen. Das Symbol ist nur aktiv, wenn es etwas zu speichern gibt, sprich: Wenn irgendwelche Änderungen vorhanden sind.

Über dieses Symbol können Sie diverse Listen für die obere Planung ausdrucken. Es öffnet sich ein Druckdialog, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen können.

Über dieses Symbol rufen Sie die Hilfe auf.

Alternativ dazu können Sie auch die Funktionstaste F1 auf Ihrer Tastatur drücken.

Über diese Schaltfläche beenden Sie das Programm. Haben Sie noch nicht abgespeichert, werden Sie durch das Programm daran erinnert.

Zeitleiste

Die obere und untere Zeitleiste sind verschiebbar und sie lassen außerdem das Zoomen in beide Richtungen zu. Also, wenn Sie wollen, können Sie bis auf die Minute die Anzeige vergrößern oder beliebig verkleinern. Dieser Zoom ist also stufenlos. Nähere Angaben finden Sie weiter unten.

Das Projektfenster

Im Projektfenster legen Sie Ihre Titelstruktur mit den zu planenden Vorgängen manuell an oder übernehmen die Titelstruktur und die Positionen Ihres HAPAK-Dokumentes. Die Ansicht ähnelt einer Baumstruktur, so dass Sie den Überblick wahren können. Ist die Struktur länger als das Fenster erhalten Sie Bildlaufleisten.

Außerdem können Sie über die untere Begrenzung des Fensters dieses vergrößern.

Das Planungsfenster

Im Planungsfenster werden Ihre Projekte, Titel, Untertitel, Vorgänge und die zugeordneten Ressourcen in Verbindung mit der Zeitleiste angezeigt. Hier können Sie Ihre zeitlichen Planungen tätigen. Sie können hier Vorgänge verschieben, verkürzen, verlängern, Ressourcen zuordnen etc. etc.

Entsprechend den Einstellungen in Ihren Optionen werden Nicht-Arbeitszeiten dunkelgrau dargestellt. Das betrifft auch die Nächte.

Symbolleiste unten

In der Symbolleiste in der Mitte finden Sie zwei Funktionen:

Abbildung 19: untere Symbolleiste

Darstellung aktualisieren

Druck von Listen für die Planung der Ressourcen

Haben Sie Ressourcen geändert, hinzugefügt oder entfernt, können Sie mit dem Symbol aktualisieren, Ihre Übersicht auf den aktuellen Stand bringen.

Über die Schaltfläche Drucken gelangen Sie in einen Druckdialog, in dem Sie für Ihren Ausdruck weitere Bedingungen setzen können.

Das Ressourcenfenster

Im Ressourcenfenster werden alle Mitarbeiter, technische Ressourcen, Subunternehmer und natürlich die freien Ressourcen angezeigt, so wie Sie diese zu Beginn Ihrer Arbeit unter Vorgaben eingestellt haben. Diese Übersicht ähnelt einer Baumstruktur.

Mit einem Klick auf die jeweiligen „Minus-Zeichen“ vor den Bereichen/Ressourcen, können Sie diesen Baum verkleinern oder wiederum mit einem Klick auf das dann erscheinende „Plus-Zeichen“ vergrößern.

Die Ressourcenverplanung

Hier erkennen Sie bei Ihrer Planung, wie die von Ihnen verplanten Ressourcen im Zeitdiagramm dargestellt werden. Je nach Einstellung der Optionen können Sie sich hier auch die Verfügbarkeit oder die Auslastung jeder Ressource anzeigen lassen.

Außerdem sind Sie hier in der Lage, Ressourcen auf Nichtverfügbar zu setzen, weil z.B. ein Mitarbeiter im Urlaub oder krank ist, eine Maschine zur Durchsicht gebracht wurde etc.

Diese Verplanung wird generell über alle Projekte angezeigt.

Also unabhängig davon, ob Sie nur ein Projekt zur Planung in Bearbeitung, also geöffnet, haben oder mehrere, die Ressourcenverplanung zeigt alle Verplanungen, damit Sie rechtzeitig auf Konflikte (Doppelverplanungen) zu anderen Projekten aufmerksam gemacht werden können.

Entsprechend den Einstellungen in Ihren Optionen werden Nicht- Arbeitszeiten dunkelgrau dargestellt. Das betrifft auch die Nächte.