Schablonen für Kontensplittungen

Haben Sie immer wieder Eingangsrechnungen eines Lieferanten, bei denen Sie die Rechnungen auf verschiedene Kostenkonten splitten müssen, können Sie sich es über das Anlegen von Schablonen für Kontensplittungen sparen, immer wieder nach den entsprechenden Konten zu suchen und so immer wieder eine Splittung neu aufzubauen.

Kicken Sie diesen Menüeintrag an, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 50: Dialog für Schablonen für Kontensplittungen

Um eine Schablone anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Tragen Sie dann die Bezeichnung der Schablone ein, z.B. Material und Fremdleistungen.

Speichern Sie die Bezeichnung mit einem Klick auf die Schaltfläche Sichern.

Der Dialog sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 51: Bezeichnung der Schablone gespeichert

Um Konten für die Splittung in die obige Tabelle aufzunehmen, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche mit dem roten Plus- Zeichen.

Daraufhin ändert sich der Dialog wie folgt:

Abbildung 52: Kontenauswahl für Splittung

Wählen Sie nun das Kostenkonto aus dem Kontenrahmen aus.

Wählen Sie ggfs. eine Kostenstelle aus.

Geben Sie den Betreff der Buchung vor.

Setzen Sie die Höhe des Splittbetrages ein, falls vorhanden.

Klicken Sie auf Speichern, wenn die Angaben eingetragen sind.

Erstellen Sie einen neuen Eintrag für ein anderes Konto über das Symbol mit dem roten Plus-Zeichen.

Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Konten in der Splittung enthalten sind.

Legen Sie sich ggfs. noch mehr Kontensplittungs-Schablonen an.

Das Ergebnis könnte so etwa aussehen:

Abbildung 53: fertige Konto-Splittungs-Schablone

Wenn Sie nun beim Buchen von Eingangsrechnungen neben dem Feld Konto auf die Schaltfläche Splitten klicken, öffnet sich die Auswahl der Schablonen für die

Kontensplittung:

Abbildung 54: Schablonen für die Kontensplittung verwenden

Wählen Sie über die Listbox die gewünschte Schablone aus und setzen Sie Ihre Splittung mit der Eingabe der Beträge fort.

Die Übersicht der verwendeten Konten aus der Schablone sieht dann so aus:

Abbildung 55: Konten-Splittung über Schablone fertig