Sammelmahnung

Um eine Sammelmahnung für einen bestimmten Kunden zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche Kunden.

In den nun erscheinenden Adressdaten suchen Sie den entsprechenden Kunden heraus und es werden Ihnen alle überfälligen Rechnungen dieses Kunden in der Auflistung dargestellt.

Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Sammelmahnung erstellen. Die Mahnung wird sofort zum Drucker geschickt. Wollen Sie die Mahnung erstmal am Bildschirm begutachten, so drücken Sie beim Klick auf die Schaltfläche Sammelmahnung erstellen gleichzeitig die STRG- (Ctrl) und die Shift-(Großschreibe-)Taste auf Ihrer Tastatur. Sie gelangen somit in die Druck-Vorschau.

Ihre Mahnung könnte dann etwa so aussehen:

Abbildung 56: Beispiel Sammelmahnung

Wenn Sie eine Mahnung erstellt haben, egal ob es sich um eine normale einzelne Mahnung oder um eine Sammelmahnung handelt, so werden Sie nach dem Drucken gefragt:

Abbildung 57: Bestätigung

Beantworten Sie die Frage mit Ja, so werden die entsprechend nächst höheren Mahnstufen gesetzt. Wenn Sie den Ausdruck aber lieber wiederholen möchten, beantworten Sie diese Frage mit Nein.

Haben Sie eine Mahnung gedruckt und die Mahnstände sind hochgesetzt, können Sie diese soeben erstellte Mahnung nicht einfach nochmals drucken. Sollte dieser Fall eintreten, können Sie aber über die Schaltfläche Bearbeiten des Rechnungsausgangsbuches den

Mahnstand und das Mahndatum zurücksetzen, in dem Sie es dort einfach ändern. Damit kommt die Rechnung wieder in das Mahnwesen hinein.