Rechnungen suchen

Wenn Sie viele Rechnungen in Ihrem Rechnungsausgangbuch haben; ist es zweckmäßig, schnell eine entsprechende Rechnung zu finden. Im rechten Teil des Bearbeiten-Dialoges finden Sie den entsprechenden Bereich.

Abbildung 23: Suchen

Standardmäßig steht dieser Dialog auf Textsuche. Tragen Sie also den Betreff oder die Belegnummer ein, die Sie suchen wollen und klicken anschließend auf die Schaltfläche Suchen.

Bei der Suche nach dem Betreff einer Rechnung ist es vorteilhaft, nur nach einem

Teilstring des Betreffs suchen zu können. Suchen Sie also eine Rechnung mit dem Betreff-Inhalt "installation", so geben Sie nur diesen Begriff ein. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.

Wurde(n) eine oder mehrere Rechnungen gefunden, so werden diese in der Liste dargestellt und die Schaltfläche Suchen ist jetzt beschriftet mit Zurücksetzen. Damit können Sie also die Auswahl wieder zurücksetzen. Die vorher ausgewählte (blau markierte Rechnung)

bleibt aber ausgewählt.

Suchen Sie mehrere Rechnungen, bietet es sich an, über die Dialogsuche die Rechnungen zu finden. Klicken Sie dazu auf den gleichnamigen Reiter und dann auf die Schaltfläche Auswahl-Dialog.

Dieser sieht dann so aus:

Abbildung 24: Auswahl-Dialog

Entsprechend den hier dargestellten Auswahlkriterien können Sie nun bestimmte Rechnungen herausfiltern. Selbstverständlich können Sie mehrere Auswahlkriterien kombinieren, also z.B. alle Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum (Belegdatum) für einen bestimmten Kunden und für ein entsprechendes Projekt.

Haben Sie eine Auswahl getätigt, wird die Schaltfläche OK aktiviert und die gefilterten Rechnungen werden nach einem Klick auf sie in der Liste dargestellt.

Das rechts unten dargestellte kleine Radiergummi-Symbol löscht nach einem Klick die gesamte Auswahl, damit Sie schnell eine neue Auswahl erstellen können.