Optionen Rechnungsausgang

Für das Rechnungsausgangsbuch können Sie hier festlegen, für welchen Zeitraum die Anzeige für den nachfolgenden Druck erfolgen soll.

Abbildung 5: Vorgabe für Anzeige

Sie können wählen zwischen:

Die Auswahl treffen Sie, indem Sie die Listbox über das rechts befindliche kleine schwarze Dreieck öffnen und den gewünschten Eintrag mit der Maus anklicken.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Option Gutschriften ohne Rechnungsbezug als Eingangsquittungen im Rechnungseingang speichern zu aktivieren. Dies kommt immer dann vor, wenn Sie z.B. Materialien von Ihren Kunden aufkaufen. Also bekommt

der Kunde eine Gutschrift. Es erfolgt also hier keine Zuordnung zu einer Rechnung, weil der Kunde ja auch gar keine Rechnung bekommen hat. Also haben Sie Geld ausgegeben und können somit Vorsteuer geltend machen.

Diese Option sorgt dafür, dass solche Gutschriften automatisch in das Rechnungseingangsbuch gebucht/übernommen werden. Das beste Beispiel ist hier der

"Schrotthändler", der von seinen Kunden Schrott aufkauft oder das Geschäft "An- und Verkauf", das gebrauchte Sachen von seinen Kunden aufkauft.

Die Option Zahlungserinnerungen und Mahnungen als Textdateien speichern sorgt dafür, dass diese Dokumente gespeichert, demnach wiederholt gedruckt werden können. Sie finden die gespeicherten Textdateien in der Historie des jeweiligen Kunden unter

dem Reiter Dokumente.

Arbeiten Sie mit Akonto-Rechnungen, können Sie hier die beiden Optionen setzen. Beachten Sie hier, dass diese Optionen mit den Zahlungen zusammenhängen, die Sie für Anzahlungsrechnungen erhalten haben oder eben auch nicht.

Aktivieren Sie die erste Option, wenn Sie wollen, dass noch nicht bezahlte Anzahlungsrechnungen als Umsatz gewertet werden sollen. Sobald diese Rechnung

aber bezahlt ist, wird sie automatisch sowieso nicht mehr als Umsatz gewertet.

Die 2. Option nimmt darauf Bezug: Sind Anzahlungsrechnungen bezahlt (oder teilbezahlt) und bei nachfolgenden Rechnungen verrechnet, gelten die bezahlten/verrechneten Anzahlungsrechnungen nicht mehr als Umsatz. Dann kann man Sie auch in den Menüs

Bearbeiten und Zahlungseingänge ausblenden.