Fremdrechnungen erfassen

Was sind Fremdrechnungen? Unter Fremdrechungen versteht HAPAK-pro diejenigen Rechnungen, die nicht mit HAPAK-pro erstellt worden sind, z.B. Quittungen, die ein Monteur unterwegs schreibt oder Rechnungen vorher verwendeter Handwerkerprogramme.

Diese Fremdrechnungen können unter diesem Menüpunkt erfasst werden. Wichtig dabei: Es werden nur die reinen Rechnungsdaten erfasst, also Beträge, die Kundenzuordnung, Fälligkeiten etc. Es werden keine Positionen zur Rechnung erfasst. Zweck dieser Erfassung soll die Vollständigkeit des Rechnungsbuches, der Kundenhistorie und somit von Statistiken sein.

Wenn Sie den Menüpunkt Erfassen von Fremd-Rechnungen anklicken, werden Sie nachfolgend nach der entsprechenden Kundenadresse gefragt, die Sie aus den Adress-Stammdaten auswählen.

Danach erscheint folgender Dialog auf dem Bildschirm:

Abbildung 15: Erfassen von Fremdrechnungen

Füllen Sie die entsprechenden Datenfelder von oben nach unten aus. Sie können sich von einem Feld zum anderen mit der TAB-Taste bewegen. Vergessen Sie nicht im mittleren Teil das Belegdatum und die Fälligkeit.

Ausgefüllt könnte Ihre Rechnung dann etwa so aussehen:

Abbildung 16: Fremdrechnung erfaßt

Wenn Sie die Schaltfläche OK anklicken, wird diese Rechnung in das Rechnungsbuch übernommen, nachdem Sie aufgefordert worden sind, die Rechnung zu speichern.

Dazu erscheint der Dialog zum Speichern einer Rechnung:

Abbildung 17: Fremdrechnung speichern

Sie können hier noch Daten ausfüllen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Der Dialog ist zum erneuten Erfassen einer Fremdrechnung bereit. Zum weiteren Auswählen einer Kundenadresse, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche Kunden.

Wollen Sie keine weitere Fremdrechnung erfassen, schließen Sie einfach den Dialog.

Fremd-Gutschriften werden auf die gleiche Art und Weise erfasst. Gutschriften sind gleichfalls Rechnungen, deren positiver Betrag nur mit negativen Vorzeichen gebucht wird.