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Vorbemerkungen

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Nachträge kommen sicher auch bei Ihnen im Tagesgeschäft vor. Der Umgang mit diesen wird unterschiedlich gesehen und gehandhabt.

HAPAK-pro ist sehr flexibel und variabel, aber in Verbindung mit dem Aufmaß können Sie auf Mechanismen zugreifen, die so automatisiert nicht mit der Dokumentbearbeitung alleine machbar wären.

Ausgangspunkt/Situation

  • Sie haben ein Aufmaß erstellt.
  • Aus diesem Aufmaß haben Sie ein Angebot erstellt.
  • Mit einer Teilrechnung haben Sie die Abrechnung des Aufmaßes begonnen.
  • Nun kommt ein Nachtrag oder es kommen mehrere. Der Auftraggeber möchte gern ein separates Angebot darüber haben.

    • Hinweis:

    Sie können es sich einfach machen und in der Dokumentbearbeitung ein neues Angebot erstellen und ihm dies schicken. Das ist sicher die schnellste Methode. Aber weiß das Aufmaß etwas davon? -

    Nein. Sie können auch nicht in ein bestehendes Aufmaß ein weiteres Angebot, das in der Dokumentbearbeitung erstellt worden ist einlesen, zumal sich der Nachtrag auf Positionen bezieht, die schon im Aufmaß vorhanden sein können. Und die Abrechnung soll in

    Verbindung mit dem ersten Angebot erfolgen, das auf Ihrem Aufmaß basiert. Logisch.

    Also ist doch nichts naheliegender, als diesen Nachtrag im Aufmaß zu erstellen, die dort schon vorhandenen Positionen zu verwenden und ggfs. neue Positionen hinzuzufügen. Das gewünschte separate Angebot kann der Auftraggeber bekommen und die Abrechnung

    erfolgt über alle Nachtrags-Angebote, weil ja das Aufmaß abgerechnet wird, in dem die Nachtragsangebote Bestandteile sind.