Nachtrag erstellen

Der Nachtrag ist für Sie generell ein Angebot.

Um ein Nachtrags-Angebot zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste den Punkt Angebot und danach den Eintrag neues Angebot an.

Ihr Bildschirm zeigt jetzt etwa Folgendes:

Abbildung 78: Neues Angebot (Nachtrag)

Was ist passiert?

Das Aufmaß hat jetzt für die untere Aufmaß-Tabelle einen zusätzlichen Reiter bekommen: Angebot -neu-.

Die Zellen für die Bauabschnitte sind leer.

In der obigen Positionsliste hat keine Position einen Haken.

Sie können nun für alle Positionen Nachtragsmengen eintragen. Sie sind sogar in der Lage, zusätzliche Bauabschnitte anzulegen und für diese Nachtragsmengen für vorhandene Positionen einzutragen oder über Formeln ermitteln zu lassen.

Sie können in der Positionsliste oben weitere Titel und Positionen hinzufügen.Diese gelten für den Nachtrag und werden somit Bestandteil des vorhandenen Aufmaßes.

Fügen Sie für die ersten drei Positionen zusätzliche Mengen im 1. Bauabschnitt ein.

Danach fügen Sie in der Positionsliste oben einen Titel "Nachtrag" hinzu.

Unter diesem Titel fügen Sie weitere Positionen dazu und können sogar noch mit einer Titelsumme die Sache abschließen.

Erstellen Sie einen zusätzlichen Bauabschnitt "Erdgeschoss Mitte".

Für die neu erfassten Positionen tragen Sie Mengen und Massen in den dritten Bauabschnitt ein.

Wenn Sie fertig sind, sollte Ihr Aufmaß etwa so aussehen:

Abbildung 79: Nachtragspositionen erfaßt

Sie erkennen:

Die drei ersten Positionen in der Positionsliste haben ein Häkchen bekommen, weil Sie drei Mengen im ersten Bauabschnitt hinzugefügt haben.

In der Positionsliste haben Sie den Titel Nachtrag mit zwei Positionen erstellt.

Die Positionen erscheinen auch unten als Positionen im Beispiel 6.1 und 6.2.

Sie haben eine dritten Bauabschnitt erstellt und für die Positionen 6.1 und 6.2. Mengen bzw. Massen ermittelt.

Im Übersichtsfenster der Mengen rechts neben der obigen Positionsliste ist für die markierte Position 6.2 ein Nachtrag hinzugekommen. Dieser Eintrag ist jetzt jeweils bei allen Nachtragspositionen enthalten.

Ihr Nachtrag ist damit vollständig erfasst und Sie können das Nachtragsangebot erstellen.

Klicken Sie dazu auf das "blaue A" in der Toolbar oder oben in der Menüleiste auf Angebot und danach auf Angebot erstellen.

Wiederum erscheinen die Optionen zur Angebotserstellung:

Abbildung 80: Optionen für Nachtragsangebot

Klicken Sie auf die Schaltfläche Angebot erstellen.

Abbildung 81: Hinweis auf Speichern

Beantworten Sie diese Frage mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja.

Gegebenfalls erscheinen nun die Eigenschaften des Dokumentes für das neue Angebot, für das Nachtragsangebot. Bestätigen Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Daraufhin erscheint wiederum der Speicherdialog für das neue Nachtragsangebot. Tragen Sie Ihre Daten ein und bestätigen Sie mit OK.

Beantworten Sie das Öffnen zur Weiterbearbeitung mit Ja.

Die Dokumentbearbeitung öffnet sich und stellt Ihnen Ihren Nachtrag dar:

Abbildung 82: Nachtragsangebot fertig

Logischerweise folgt noch der Abschluß mit einer Angebotsfloskel, der hier aus Platzgründen nicht erscheint. Ihr Nachtragsangebot ist als separates Angebot erstellt. Drucken Sie es aus und schicken es dem Auftraggeber.

Selbstverständlich ist es natürlich möglich, auch aus dem Aufmaß heraus separate Aufmaßlisten für dieses Nachtragsangebot zu erstellen und auszudrucken.