Preistabellen einlesen

Um Preistabellen einzulesen, benötigen Sie für jede Preistabelle logischerweise eine neue Spalte. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten. Alternativ können Sie in gewohnter HAPAKArbeitsweise auch auf dem Tabellenkopf die rechte Maustaste drücken.

Im nun erscheinenden Menü klicken Sie den ersten Eintrag Neue Spalte an.

Folgende Auswahl erscheint:

Abbildung 14: Neue Spalte einfügen

Sie erkennen, dass Sie nun die Möglichkeit haben, die oben beschriebenen Dateitypen zum Einlesen auszuwählen. Außerdem kann eine freie Preisspalte erstellt werden, in der Sie per Hand Preise eines Lieferanten eingeben, der Ihnen nur Papier geschickt hat.

Nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie auch aus der Preistabelle heraus mit den Funktionstasten F4, F5, F6 die Auswahl zu den jeweiligen Dateitypen erhalten können.

Lesen Sie nun die Dateien ein, die Ihnen die Lieferanten geschickt haben oder erstellen eine freie Preisspalte. Egal, wie Sie sich entscheiden, muss eine Zuordnung zu den jeweiligen Lieferanten erfolgen.

Deshalb erscheint folgender Dialog:

Abbildung 15: Lieferantenauswahl

Wählen Sie aus der Listbox, die Sie über das kleine schwarze Pfeilsymbol öffnen, den entsprechenden Lieferanten aus. Diese Liste ist identisch mit der Liste im Materialstamm.

Nach dem Einfügen einer freien Preisspalte für den Lieferanten 1 könnte Ihr Bildschirm etwa so aussehen:

Abbildung 16: freie Spalte ohne Preise

Sie erkennen, dass keine Preise vorhanden sind - logisch. Sie haben nun die Möglichkeit, durch Markieren (Anklicken) des ersten Preisfeldes in den Änderungsmodus zu gelangen, indem Sie entweder die ENTER-Taste drücken oder einen Doppelklick ausführen. Tragen

Sie den entsprechenden Preis ein.

Um den nächsten Preis zu ändern, doppelklicken Sie entweder auf das nächste Feld oder drücken die NACH UNTEN-Pfeiltaste und anschließend wieder die ENTER-Taste. Wenn Sie alle Preise eingetragen haben, sollte Ihr Bildschirm etwa Folgendes zeigen:

Abbildung 17: freie Spalte eingefügt

Nehmen Sie zur Kenntnis, dass das Programm die Titelsummen automatisch errechnet und aktualisiert. Bei eingeschalteter Option Titelsummen auch in Titelzeilen anzeigen erscheinen auch die Titelsummen in den entsprechenden Feldern der Titelüberschrift.

GAEB-84-Datei einlesen

Erstellen Sie nun eine Spalte mit einer GAEB-84-Datei. Drücken Sie dazu die F6-Taste. Nach der Auswahl der entsprechenden GAEB-84-Datei, deren Standort nur Sie selbst kennen, erfolgt wiederum die Auswahl des zugeordneten Lieferanten und das Erstellen

einer zusätzlichen Preisspalte mit den Preisen des Lieferanten.

Sollte für den Lieferanten schon eine Preistabelle existieren, so macht Sie das Programm darauf aufmerksam. Sie haben dann die Möglichkeit, eine weitere Preisspalte für diesen Lieferanten anzulegen.

So könnte Ihr Bildschirm nun aussehen:

Abbildung 18: GAEB-84-Datei eingelesen

Sie erkennen, dass der Lieferant 2 in seiner GAEB-Datei alle Preise geliefert hat.

UGL-Datei einlesen

Erstellen Sie nun eine Spalte mit einer UGL-Datei. Drücken Sie dazu die F4-Taste. Nach der Auswahl der entsprechenden UGLDatei, deren Standort nur Sie selbst kennen, erfolgt wiederum die Auswahl des zugeordneten Lieferanten und das Erstellen einer zusätzlichen

Preisspalte mit den Preisen des Lieferanten.

Sollte für den Lieferanten schon eine Preistabelle existieren, so macht Sie das Programm darauf aufmerksam. Sie haben dann die Möglichkeit, eine weitere Preisspalte für diesen Lieferanten anzulegen.

So könnte Ihr Bildschirm nun aussehen:

Abbildung 19: UGL-Datei eingelesen

CSV-Datei einlesen

Erstellen Sie nun eine Spalte mit einer CSV-Datei. Drücken Sie dazu die F5-Taste. Nach der Auswahl der entsprechenden CSVDatei, deren Standort nur Sie selbst kennen, erfolgt wiederum die Auswahl des zugeordneten Lieferanten und das Erstellen einer zusätzlichen

Preisspalte mit den Preisen des Lieferanten.

Sollte für den Lieferanten schon eine Preistabelle existieren, so macht Sie das Programm darauf aufmerksam. Sie haben dann die Möglichkeit, eine weitere Preisspalte für diesen Lieferanten anzulegen.

So könnte Ihr Bildschirm nun aussehen:

Abbildung 20: CSV-Datei eingelesen

Sie erkennen an den 3 Abbildungen, dass Sie jederzeit in der Lage sind, Ihren Bildschirm anzupassen, wie Sie ihn gerne hätten. Jederzeit haben Sie über Optionen die Möglichkeit dazu.

Lieferant suchen/auswählen

Zusätzlich zum Einlesen der GAEB-, UGL-, CSV-Dateien haben Sie auch die Möglichkeit, den günstigsten Lieferanten aus Ihren Stammsätzen zu suchen bzw. alle Lieferanten, die die entsprechenden Materialien liefern, im Preisvergleich darzustellen.

Dazu legen Sie über das Pulldown-Menü eine neue Preisspalte mit der Taste F7 an und wählen anschließend den Lieferanten aus, dessen Stammdatenpreise in den Preisvergleich eingelesen werden sollen.

Beim Drücken der F8-Taste werden für alle Lieferanten, die die entsprechenden Materialien liefern, Spalten angelegt und deren Preise aus den Stammdaten eingelesen.