Preisauswahl durchführen

Sie haben in Ihrer Übersicht nun 4 verschiedene Preistabellen enthalten.

Sie können den preiswertesten Anbieter finden für:

alle Positionen einzeln

für jeweils einen Titel

für das ganze Dokument.

Hierbei berücksichtigt das Programm, dass es in der Praxis Regel ist, dass der Lieferant Ihnen einen sogenannten Projektpreis bietet. Dies bedeutet, Sie erhalten die Preise nur, wenn Sie die Materialien eines ganzen Titels oder alle Materialien des Dokumentes bei ihm komplett kaufen.

Um jeweils den preiswertesten Lieferanten pro Position zu ermitteln, klicken Sie in den Tabellenkopf mit der rechten Maustaste.

Folgendes Menü erscheint:

Abbildung 21: günstigste Kombination auswählen

Die zweite Zeile des Menüs bringt Sie zur Suche nach den preiswertesten Anbietern für jede Position. Klicken Sie auf die Zeile Günstigste Kombination aller Spalten auswählen.

Das Ergebnis sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 22: günstigste Kombination ausgewählt

Sie erkennen, dass jede Position in der Mitte einen kleinen grünen Punkt erhalten hat. Dieser grüne Punkt besagt, dass Sie tatsächlich eine optimale Preisermittlung getätigt haben. Außerdem befinden sich bei den preiswertesten Lieferanten jeweils in den Preisfeldern die Häkchen.

Um jeweils den preiswertesten Lieferanten für jeweils einen Titel zu ermitteln, klicken Sie auf eine Titelsumme mit der rechten Maustaste.

Folgendes Menü erscheint:

Abbildung 23: Auswahl eines ganzen Titels

Dies bedeutet, dass Sie den gesamten Titel für einen Lieferanten (Spalte) auswählen, obwohl er nicht in jeder Position der preiswerteste ist. Aber den gesamten Titel bietet er gegenüber den anderen am besten an.

Das Ergebnis sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 24: Ergebnis einer Titelauswahl

Nun erkennen Sie, dass für den Titel "Kalt- und Warmwasserleitungen" der Lieferant 2 (Spalte GAEB-Datei) sämtliche Häkchen bekommen hat. Aber dafür wechselten auch grüne Punkte in blaue Fragezeichen, die Sie fragen: "Willst du das wirklich tun?" und rote

Ausrufezeichen sind erschienen an den beiden letzten Positionen des Titels 1.

Um jeweils den preiswertesten Lieferanten für das ganze Dokument zu ermitteln, klicken Sie auf eine Gesamtsumme (Spaltensumme) mit der rechten Maustaste.

Folgendes Menü erscheint:

Abbildung 25: Auswahl für ganzes Dokument treffen

Bestätigen Sie diese Möglichkeit durch Anklicken mit der linken Maustaste. Das Ergebnis sieht etwa so aus:

Abbildung 26: Günstigster Dokumentpreis

Sie erkennen, dass in jeder Position grüne Punkte vorhanden sind. Dies bedeutet, dass HAPAK-pro für diese Positionen jeweils einen günstigsten Preis ermitteln konnte.

Logischerweise sind diese günstigsten Preise auf (hier) 2 Lieferanten verteilt. Praxisnah kommt es aber nun vor, dass der Lieferant Ihnen diese Preise nur gibt, wenn Sie tatsächlich alles beim ihm beziehen (Projektpreis). Also müssen Sie nun die gesamte Spalte (hier Lieferant 1) für Ihr Dokument auswählen.

Dazu klicken Sie wiederum mit der rechten Maustaste ganz unten auf die Spaltensumme

des Lieferanten, nämlich hier:

Abbildung 27: Spaltenauswahl für einen Lieferanten

Sie wählen also die gesamte Spalte für einen Lieferanten aus. Das Ergebnis könnte dann so etwa aussehen:

Abbildung 28: Die beste Auswahl für das Dokument

Ergebnis:

Der Lieferant kann nicht alles liefern (rote Ausrufezeichen ganz unten).

Der Lieferant ist in drei Positionen nicht der günstigste Anbieter (blaue Fragezeichen).