Die Menüleiste

Über die Menüleiste erreichen Sie alle Funktionen, die mit der Nachkalkulation möglich sind. Einige der Funktionen sind auch über entsprechende Pull-Down-Menüs (rechte Maustaste) in den jeweiligen Teilen der Nachkalkulation zu erreichen oder über die Symbole der Symbolleiste.

Abbildung 13: Die Menüleiste

Dieser Menüpunkt ist vorerst nur dazu da, die Nachkalkulation zu beenden. Weitere Einträge vorbehalten. Sie können natürlich auch die windowsspezifischen Funktionen benutzen, um das Programm zu beenden.

Über diesen Menüpunkt wählen Sie die Soll-Wert-Dokumente aus.

Wenn Sie auf den Menüeintrag klicken, öffnet sich ein neues Fenster und alle im Projekt befindlichen Dokumente werden dargestellt. So etwa:

Abbildung 14: Soll-Wert-Dokumente auswählen

Jedes für ein Sollwert-Dokument in Frage kommende Dokument hat vor dem Dokumenttyp-Symbol ein kleines Quadrat, in das Sie einen Haken setzen können. So ist es also möglich, auch mehrere Aufträge eines Projektes z.B. als Soll-Wert-Dokumente auszuwählen.

In unserem Beispiel hat die Auftragsbestätigung den entsprechenden Haken. Bei beginn der Arbeit mit der Nachkalkulation haben Sie ja schon mal das Sollwert-Dokument festgelegt. Hier können Sie also z.B. einen Nachtragsauftrag als Sollwert-Dokument hinzufügen. Sie

können also zu jeder Zeit den Fortschritt auf Ihrer Baustelle „im Auge behalten“.

Haben Sie die Schlussrechnung erstellt, könnten Sie z.B. das Sollwert-Dokument wechseln, weil nun die Schlussrechnung die Sollwerte beinhaltet.

Klicken Sie diesen Menüpunkt an, öffnet sich ein Untermenü:

Abbildung 15: Menü Ist-Buchungen

Von hier aus, ist es möglich, alle Kostenmodule aufzurufen. Klicken Sie also auf Eingangsrechnung buchen, öffnet sich automatisch der Buchungsdialog des Rechnungseinganges, indem dann die Projektzuordnung schon vorbelegt ist. Dasselbe gilt für die Lohnstundenerfassung.

Außerdem können Sie hier allgemeine Buchungen auszuführen für Materialien, Leistungen oder freie allgemeine Buchungen.

Zusätzlich ist es möglich, einfach eine Rechnung (z.B. Schlußrechnung eines Auftrages) als Ist-Wert zu übernehmen. So werden die Kostenanteile der Rechnung mit denen der Vorkalkulation des Auftrages verglichen.

Versierte Nachkalkulationsanwender vermissen hier sicher die Lagerbuchung. Diese Materialentnahmen aus dem Lager sollten Sie aber in der Lagerverwaltung selbst tun. Dort gibt es ja die Option an Nachkalkulation übergeben.

Sobald Sie dort also eine Projektzuordnung in Verbindung mit dieser Option getätigt haben, erscheinen die Lagerbuchungen auch automatisch in der Nachkalkulation als Materialkosten.

Klicken Sie auf Anzeige/Druck öffnet sich folgendes Menü:

Abbildung 16: Menü Anzeige/Druck

Der Menüeintrag ausgewählter Soll-/Ist-Vergleich bringt Sie zum Druck der Projekt-Position, auf der Sie gerade stehen. Stehen Sie also auf einem Titel, wird der Soll-Ist-Vergleich nur für diesen Titel gedruckt. Selbstverständlich mit allen aufsummierten Kostenbuchungen, die dessen Positionen zugeordnet sind.

Stehen sie auf einer Position, wir der Vergleich nur für diese Position angezeigt.

Haben Sie mehrere Auftragsbestätigungen in Ihrem Projekt, können Sie sich den Ausgewählten Soll-Ist-Vergleich nur für ein bestimmtes Dokument anzeigen lassen.

Klicken Sie auf diesen Menüeintrag, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 17: Druck Auswahl

Sie können hier die Sortierung der aufgelisteten Buchungen auswählen und über das kleine Dreieck neben der Liste die entsprechende Listenart für das, was Sie drucken wollen. Es stehen Ihnen zur Verfügung:

Die Standardliste

Die Lohnübersicht

Die Kostenstellen-Summen und die

Liste für den Deckungsbeitrag

Klicken Sie auf Vorschau wird Ihnen die Liste am Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf Drucken wird die Liste sofort zum Drucker gesendet und ausgedruckt.

Sie können den Druck auch von der Vorschau aus starten. So könnte eine Standard-Liste aussehen:

Abbildung 18: Druck-Standardliste für Dokument

Der Menüeintrag gesamter Soll/Ist-Vergleich druckt immer den gesamten Vergleich für das gesamte Projekt, egal, wo Sie stehen im Projektbaum.

Klicken Sie auf diesen Menüeintrag, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 19: Druck Auswahl

Sie können hier die Sortierung der aufgelisteten Buchungen auswählen und über das kleine Dreieck neben der Liste die entsprechende Listenart für das, was Sie drucken wollen. Es stehen Ihnen zur Verfügung:

Die Standardliste

Die Lohnübersicht

Die Kostenstellen-Summen und die

Der Deckungsbeitrag

Klicken Sie auf Vorschau wird Ihnen die Liste am Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf Drucken wird die Liste sofort zum Drucker gesendet und ausgedruckt.

Sie können den Druck auch von der Vorschau aus starten. So könnte eine Standard-Liste aussehen:

Abbildung 20: Druck Standardliste

Außerdem können Sie über den dritten Menüeintrag Weitere Auswertungen eine entsprechende für den Mehrleistungsakkord durchführen.

Außerdem können Sie über den vierten Menüeintrag die projektbezogenen Buchungen der Kostenmodule über deren Menü Anzeige/ Druck aufrufen.

Unter dem Menüeintrag Weiteres finden Sie die Optionen zu der Darstellung der Ist-Buchungen und den Service. Folgendes Menü verbirgt sich dahinter:

Abbildung 21: Weiteres

Klicken Sie auf den Menüeintrag Optionen. Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 22: Weiteres Optionen

Hier stellen Sie ein, wie die Darstellung des Buchungs-Browsers aussehen soll. Lesen Sie weiter unten dazu weiter beim Punkt Buchungsbrowser.

Stellen Sie den Punkt auf in getrennte Browser untereinander, haben Sie außerdem noch die Möglichkeit, die Tabellen abzuschalten, die Sie nie sehen möchten.

Arbeiten Sie also nicht mit dem Lager, entfernen Sie das Häkchen bei Lagerbuchungen.

Beachten Sie außerdem dann den Hinweis an dieser Stelle des Dialoges. Unter Service

verbirgt sich ein weiteres Menü:

Abbildung 23: Menü Service

Der Menüeintrag Ist-Buchungen neu einlesen sorgt dafür, dass immer alle in den Kostenmodulen erzeugten Ist-Buchungen auch in der Nachkalkulation ankommen.

Wenn Sie gerade in der Nachkalkulation arbeiten und ein anderer Anwender an einem anderen Netzwerkarbeitsplatz bucht Lohnstunden oder Eingangsrechnungen auf dies Projekt, werden die noch nicht dargestellt. Erst beim erneuten Öffnen dieser Nachkalkulation würden diese Buchungen zur Verfügung stehen.

Wählen Sie aber diesen Menüpunkt an, werden alle Kostenmodule nach projektbezogenen Buchungen durchsucht und die passenden für dieses aktuell geöffnete Projekt werden dargestellt. Ihre Anzeige wird also aktualisiert.

Der Menüpunkt Summen reorganisieren, errechnet die Summen des Soll-/Ist-Vergleiches neu.

Über den Menüpunkt Ist-Buchungen bereinigen können Sie die Buchungen aus der Nachkalkulation entfernen, deren Projektzuordnung sich in den Erfassungsmodulen geändert hat oder wenn die Buchungen ganz gelöscht wurden.

Beachten Sie: Die Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden.