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Neues Material anlegen

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Um eine neues Material anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Die Materialverwaltung stellt Ihnen die nächste freie Nummer automatisch als neue Material-Nummer des ausgewählten Lieferanten bereit. Außerdem: Stehen Sie vor der Neuanlage auf dem ersten Datensatz, sucht das Programm die nächste freie Nummer. Das muss ja nicht die letzte Nummer sein, weil Sie irgendwann mal ein paar Materialien gelöscht oder einfach nur Nummern ausgelassen haben.

Stehen Sie dagegen auf dem letzten Datensatz der Anzeige, zählt das Programm dort weiter. Verfahren Sie folgt:

  • Die Nummer können Sie solange ändern, solange Sie noch nicht den Datensatz gesichert haben.
  • Tragen Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein. Sie können sich bequem von Feld zu Feld mit der Tabulatortaste bewegen.
  • Beginnen Sie beim Suchbegriff, falls Sie den zukünftig verwenden wollen.
  • Geben Sie Ihren Kurztext ein.
  • Geben Sie die Mengeneinheit ein. Dazu können Sie bequem die Auswahlbox (kleines schwarzes Dreieck) nutzen. Ist eine Mengeneinheit, die Sie benötigen, nicht dabei, überschreiben Sie einfach die vorhandene. Ihre neu eingegebene Mengeneinheit wird zusätzlich in die Liste aufgenommen und Sie können diese beim nächsten Mal auswählen.
  • Klicken Sie ggfs. in den Meldetext und tragen dort bei Bedarf Ihre Meldedaten ein.
  • Wechseln Sie in den Langtext. Mit Klick auf die rechte Maustaste und dem erscheinenden Menü können Sie automatisch den oben eingetragenen Kurztext als Langtext übernehmen und ihn ggfs. erweitern. Auf diese Art können Sie auch Grafiken in den Langtext einfügen. Die Größe eingefügter Grafiken ändern Sie mit einem Doppelklick auf diese.
  • Wechseln Sie auf den Reiter Preis. Geben Sie Ihren Einkaufspreis ein. Sobald Sie diesen eingetragen haben, erscheint der in den Programmeinstellungen hinterlegte Aufschlag. Somit wird automatisch der Verkaufpreis errechnet. Ändern Sie ggfs. die rozentangaben für den Aufschlag. Kalkulieren Sie.
  • Wollen Sie einen Lohnaufschlag auf Ihr Material anwenden, klicken Sie auf den Reiter Lohn. Überprüfen Sie den Selbstkosten- und kalkulierten Lohnsatz und tragen Sie eine Zeit (entweder in Stunden oder in Minuten) ein. Der errechnete Lohnzuschlag ist nun unter dem Reiter Preis Bestandteil der Kalkulation geworden.
  • Vergessen Sie ggfs. nicht, den Preis 2 und 3. Bedingung ist es aber nicht.
  • Wenn Sie fertig sind mit den Eingaben, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern. Das Material ist nun gespeichert.