Das Materialfeld

Das Materialfeld unterteilt sich in 10 weitere Reiter (Seiten), die Sie variabel unter den Optionen einstellen können. Arbeiten Sie also z.B. nicht mit der Kupferkalkulation und auch nicht mit Seriennummern, können Sie diese Reiter einfach ausblenden.

Abbildung 7: Materialfeld Bezeichnung

Hier unter Bezeichnung sehen Sie den Kurztext, die Mengeneinheit sowie den Verkaufspreis 1 (Preis1). Sollten Sie für das Material einen Pauschalpreis hinterlegt haben, so kommt dieser außerdem zu Anzeige.

Abbildung 8: Materialfeld Preis

Unter Preis erstellen Sie die Kalkulation Ihrer Preise 1, 2 und 3. Die tabellarische Übersicht zeigt Ihnen in den Spalten Einkauf, Aufschlag und Verkauf die entsprechende Kalkulation an.

Der Aufschlag ist unterteilt in Geldwert und in Prozent. Wie Sie hier kalkulieren ist vollkommen egal. Sie können von links nach rechts, vom Geldwert nach rechts oder über Ihre Prozente den VK ermitteln lassen. Sie können aber auch den VK einfach eingeben. Sie erkennen dann am Aufschlag, ob es sich noch lohnt.

Ist über der Tabelle die Option Lohnkalkulation aktiviert, können Sie Ihren Materialpreis mit einem Lohnaufschlag versehen.

Abbildung 9: Materialfeld Lohn

Ist die Lohnkalkulation über der Tabelle aktiviert, steht Ihnen dieser Reiter zur Verfügung. Anhand Ihres Selbstkosten- und kalkulierten Lohnsatzes sowie einer eingetragenen Zeit wird ein Lohnzuschlag auf den Materialpreis berechnet, der dann unter Preis den VK ergibt.

Abbildung 10: Materialfeld Listenpreis

Unter diesem Reiter finden Sie die Historie Ihres Einkaufs-Preises. Verwenden Sie das Modul DATANORM, um in regelmäßigen Abständen die Preispflege Ihrer Lieferanten einzulesen, so füllt sich die Historie automatisch. Verwenden Sie die DATANORMPreispflege nicht, so sind Sie in der Lage, hier manuell die entsprechenden Einträge vorzunehmen.

Abbildung 11: Materialfeld Alternativ

An dieser Stelle können Sie je Material zwei Alternativ-Materialien hinterlegen und von hier aus mit der Schaltfläche gehe dorthin zu diesem Alternativmaterial wechseln.

Abbildung 12: Materialfeld Gruppen

Unter Gruppen können Sie Materialien verschiedenster Hersteller zu Gruppen zusammenfassen. Die Verwendung der Gruppen ist vielschichtig. Sie können zum einen Gruppen für einen schnellen Preisvergleich anlegen, anderseits können Sie Gruppen anlegen, um einer Adresse eine separate Preisliste für diese Gruppe zu erstellen.

Außerdem kann man über Gruppen auch sehr schnell das gewünschte Material finden.

Abbildung 13: Materialfeld Kupfer/WG

Unter diesem Reiter finden Sie für die Kupferkalkulation die relevanten Datenfelder, Angaben zum Gewicht, Oberfläche und Volumen sowie zu Haupt- und Warengruppen sowie Rabattgruppen. Die Gruppen werden bei Verwendung von DATANORM automatisch gepflegt. Gleich so die Kupferangaben.

Abbildung 14: Materialfeld Weiteres

Unter Weiteres können Sie diese Angaben pflegen. Das Erlöskonto und die Steuerklasse hängen unmittelbar zusammen, weil hier der Kontorahmen die entscheidende Rolle spielt. Hinterlegen Sie hier kein Konto, wird bei Erstellen von Dokumenten immer das Erlöskonto

des Dokumentes als Basis genommen.

Jedem Material können Sie außerdem eine Kostenart hinterlegen. Um Kostenarten anzulegen, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche. Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 15: Kostenarten anlegen

Klicken Sie einfach in eine Zeile und geben Ihre Kostenarten ein. Diese erfaßten Kostenarten stehen Ihnen dann in der Listbox zur Auswahl zur Verfügung. So etwa:

Abbildung 16: Auswahl von Kostenarten

Außerdem können Sie hier die Daten über angelegt am, zuletzt benutzt und letzte Änderung einsehen.

Abbildung 17: Materialfeld VK-Historie

Über diesen Reiter (Register) gelangen Sie zu der Verkaufshistorie bzw. zur Preishistorie für dieses ausgewählte Material, je nach dem, was Sie in Ihrer Programmkonfiguration bei Preisfindung aktiviert haben.

Über die kleine rot-weiße Schaltfläche bei für Kunden gelangen Sie in den Adresstamm, um eine Kundenadresse auszuwählen. So wird die Verkaufshistorie/Preishistorie hier nur auf

eine Adresse beschränkt angezeigt.

Bemerkung:

Die Verkaufshistorie berücksichtigt Rechnungen. Die Preishistorie berücksichtigt alle Dokumenttypen.

Abbildung 18: Materialfeld Lager

Unter Lager haben Sie Zugriff auf Lagerinformationen. So erkennen Sie den Gesamtbestand und den Mindestbestand sowie in der Tabelle die Spalten über Einkaufspreise, bestellt, Zugänge und Abgänge.

Beachten Sie, dass Sie diese Daten nur im Zugriff haben, wenn Sie das Modul Lagerverwaltung erworben haben. Außerdem sind die Daten hier nicht änderbar. Sie sind nur einsehbar.

Abbildung 19: Materialfeld Seriennummern

Wollen Sie zu Ihren Materialien Seriennummern verwalten, so werden diese hier angezeigt. Sie können aber auch über die Schaltfläche Serien-Nr. erfassen zur Seriennummernverwaltung wechseln und diese erfassen. Für eine Seriennummer ist es möglich, die komplette Historie zu führen, vom Einkauf bis zum Verkauf.