Mehrarbeit

Hier werden Einstellungen durch Sie vorgenommen, damit das Programm weiß, wie Sie mit Überstunden umgehen wollen. Benötigen Sie Informationen zu den einzelnen Bereichen, so klicken Sie auf den entsprechenden Bereich.

Begriff/Wert

Geben Sie dem Mehrarbeitskonto einen Namen. Eingebürgert hat sich die Bezeichnung wie angegeben: Überstundenkonto. Darunter können Sie einen Maximalwert der Überstunden eintragen.

Würde durch eine Buchung dieser Maximalwert erreicht, erscheint eine Warnung:

Abbildung 11: Warnung: max. Überstunden erreicht

Würde durch eine Buchung dieser Maximalwert überschritten, erscheint folgende Warnung:

Abbildung 12: Warnung: Grenze für Überstunden überschritten

Diese Warnung würde beim weiteren Erfassen von Überstunden ständig erscheinen und somit lästig werden. Deshalb erscheinen diese Warnungen nur jeweils ein Mal. Um dennoch darauf aufmerksam zu werden, dass das Überstundenkonto schon überschritten ist,

wird die Darstellung der Überstunden während der Erfassung in roter Farbe dargestellt.

Automatische Buchung

Grundsätzlich: Wollen Sie mit der Überstundenverwaltung arbeiten, muss der erste Haken gesetzt werden. Hiermit schalten Sie die Überstundenverwaltung ein bzw. aus.

Somit können Sie nach dem Einschalten noch weitere Einstellungen vornehmen.

Die folgenden Einstellungen sind Standard-Vorgaben und können bei der Erfassung abgeändert werden.

Wollen Sie kurzfristig die Überstundenverwaltung ausschalten, ohne dass die anderen Einstellungen verloren gehen, so können Sie das am schnellsten tun, in dem Sie den ersten Punkt setzen bei Mehrarbeit wie normale Arbeitszeit buchen.

Wollen Sie, dass das Überstundenkonto automatisch geführt wird, so setzen Sie den Punkt bei Mehrarbeit dem Überstundenkonto gutschreiben.

Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, für die angefallenen Überstunden einen separaten Buchungssatz zu erzeugen.

Dieser wird dann auch getrennt von der normalen Arbeitszeit in den Browsern (Tabellen) als separate Buchungszeile angezeigt.

Zusätzlich können Sie die Mehrarbeit je nach Wochentag auf die folgenden Lohnarten buchen. Haben Sie Lohnarten angelegt für Samstags- und Sonntagsarbeit wäre dies evtl. ein sinnvoller Vorschlag:

Abbildung 13: Mehrarbeit je Wochentag buchen

Diese Einstellung bewirkt, dass das Überstundenkonto nicht geführt wird und die Mehrarbeitszeit auf die angegebenen Lohnarten gebucht wird.

Fahrzeitregelungen

Setzen Sie den Haken bei in Arbeitszeiten enthaltene Fahrzeiten buchen erweitert sich die Darstellung so:

Abbildung 14: Optionen Fahrzeit

Hier haben Sie die Möglichkeit, die angefallene Fahrzeit einer entsprechenden Lohnart (Fahrzeit) zu hinterlegen. Wählen Sie über das kleine schwarze Dreieck die zugehörige Lohnart aus. Ist diese in der Listbox noch nicht vorhanden, so klicken Sie auf die Schaltfläche Lohnart und wählen dort die Lohnart aus. So können Sie später eine

Auswertung über alle angefallenen Fahrzeiten erstellen.

Wollen Sie, dass die Fahrzeit genauso Arbeitszeit ist wie jede andere Arbeitsstunde, so hinterlegen Sie hier die Lohnart Arbeitszeit.

Wollen Sie, dass die Fahrzeit nur zur Hälfte als Arbeitszeit angerechnet wird, so hinterlegen Sie ganz einfach der Lohnart Fahrzeit den Faktor 0,5. So gelangen auch nur die hälftigen Kosten in die Auswertungen.

Wollen Sie, dass die Fahrzeiten nicht zu Lasten des Kunden gehen und dementsprechend aus der Projekt/Ktr.- (Baustellen-) und/oder Kostenstellen-Zuordnung rausfallen und somit auch in der Nachkalkulation keine Rolle spielen, dann setzen Sie das letzte Häkchen.