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Erfassung pauschaler Lohnkosten

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Es gibt Anwender, die wollen nicht regelmäßig Zeiten/Stunden für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen buchen, sondern einfach pauschal anfallende Zeiten erfassen.

Oder: Sie erfassen regelmäßig detaillierte Buchungen und wollen pauschal noch Zeiten, die nicht mitarbeiterbezogen sind (Verwaltung, Logistik u.ä.) zusätzlich buchen.

In Verbindung solcher Buchungen mit der Projekt- /Baustellenzuordnung erscheinen diese auch als IST-Kosten in der Nachkalkulation für das jeweilige Projekt.

Starten Sie die Erfassung pauschaler Lohnkosten über den kleinen Teil der Schaltfläche Erfassung und anschließend im erscheinenden Menü. Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 65: Erfassung pauschaler Lohnkosten

Um eine neue Buchung anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Der Dialog öffnet sich für Ihre Eingaben.

  • Geben Sie den Betrag ein.
  • Geben Sie den Buchungstext ein.
  • Geben Sie das Datum ein oder verwenden Sie dazu die Kalenderschaltfläche.
  • Führen Sie eine Projekt-/Baustellenzuordnung durch.
  • (Führen eine Zuordnung zu einer Kundenadresse durch, wenn Sie abweichend von der Projektadresse ist.)
  • (Führen Sie eine Zuordnung zu einer Kostenstelle durch.)
  • Geben Sie die Zeit in Stunden oder Minuten ein.

    • Das Programm errechnet Ihnen den Geldwert je Stunde und bringt ihn zur Anzeige. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Sichern, speichern Sie Ihre pauschale Lohnbuchung ab.

    Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

    Abbildung 66: Erfassung pauschaler Lohnkosten fertig

    Sie können vorhandene Buchungen über Ändern wieder korrigieren, oder sie ganz Löschen und beliebig viel neue hinzufügen.