Dialogerfassung

Klicken Sie auf den größeren Teil der Schaltfläche, gelangen Sie in die Dialogerfassung:

Abbildung 16: Dialog-Erfassung

Sie erkennen, dass der Bildschirm sich in drei Teile aufteilt.

Ganz oben befindet sich die Mitarbeiterauswahl mit dem aktuellen Stand des Überstundenkontos.

Darunter befindet sich die eigentliche Buchungsmaske.

Ganz unten befindet sich der Browser (Tabelle), in dem (der) sämtliche Buchungen aufgelistet werden. An dessen unterem Rand befinden sich die Laschen zum Wechseln der Sortierung innerhalb dieses Browsers.

Rechts oben sind die Schaltflächen zur Programmsteuerung angeordnet. Zusätzlich finden Sie hier eine Schaltfläche Buchungsvorbelegung.

Abbildung 17: Buchungsvorbelegung

In dieser Buchungsvorbelegung können Sie für die nachfolgenden Buchungen Einstellungen hinterlegen, die dann immer sofort verwendet werden, also nicht mehr eingegeben werden müssen.

Wollen Sie also z.B. buchen, dass der Mitarbeiter Erwin Emsig, einen Arbeitstag, also 9 Stunden (incl. 1 Stunde Pause) auf die Lohnart Arbeitsstunden für das Projekt/Baustelle 00002/05 mit Rohre verlegen verbracht hat, geben Sie das hier schon ein. Also so:

Abbildung 18: Beispiel Buchungsvorbelegung

Vergessen Sie nicht den oberen Haken Wertevorbelegung anwenden.

Diese Angaben und die folgenden Erläuterungen beziehen sich auf die Einstellung Schnellerfassung, also nur Eingabe der Stundenanzahl, nicht der Uhrzeit. Zur detaillierten Erfassung (Eingabe der Uhrzeit) sowie zu Tagessplittungen lesen Sie weiter unten bei detaillierter Erfassung weiter.

Um eine neue Buchung zu erstellen, wählen Sie ganz oben im Erfassungsdialog den entsprechenden Mitarbeiter aus. Dazu können Sie das kleine schwarze Dreieck an der Listbox öffnen. Sollte ein Mitarbeiter noch nicht in dieser Listbox vorhanden sein, weil für ihn noch keine Stunden gebucht worden sind, so klicken Sie auf die Schaltfläche Personal und wählen dort den Mitarbeiter. Beim nächsten Buchen steht er dann auch in der Listbox zur Verfügung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Der Erfassungs-Dialog sollte nun etwa so aussehen:

Sie erkennen, dass die Angaben der Buchungsvorbelegung in die Erfassungsmaske übernommen worden sind. Neben der Darstellung der Arbeitszeit (von – bis) finden Sie die Buchungsart Arbeitszeit sowie die errechnete Anzahl der Stunden. Jetzt können Sie Präzisierungen oder weitere Eingaben tätigen.

Haben Sie Ihre Eingaben abgeschlossen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern oder drücken die Entertaste auf Ihrer Tastatur. Daraufhin wird der Buchungssatz gespeichert und er erscheint unten im Browser:

Abbildung 19: Buchung im Browser

Würden Sie jetzt wiederum auf Neu klicken, würde der gleiche Buchungssatz nur für den Folgetag (Optionen) entstehen.

Zeitgutschrift buchen bedeutet: Die angegebenen Stunden werden mit der ausgewählten Lohnart verbucht und diese Zeit wird dem Überstundenkonto gutgeschrieben. Dabei werden evtl. Enthaltene Pausen abgezogen, das heißt: dem Überstundenkonto nicht gutgeschrieben.

Für diese Buchung schalten wir die Buchungsvorbelegung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, die gearbeitet wurden und wählen daneben aus:

Abbildung 20: Überstunden mit Zeitgutschrift

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern. Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 21: Überstunden mit Zeitgutschrift gebucht

Ohne Zeitgutschrift bedeutet: Der Mitarbeiter hat zwar Überstunden getätigt, aber diese werden nicht dem Überstundenkonto gutgeschrieben, weil er z.B. nacharbeiten mußte. Die Zeit wird mit der entsprechenden Lohnart Arbeitsstunden verbucht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, die gearbeitet wurden und wählen daneben aus:

Abbildung 22: Überstunden ohne Zeitgutschrift

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern. Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 23: Überstunden ohne Zeitgutschrift gebucht

Abbummeln bedeutet: Nicht gearbeitet, der Mitarbeiter hat Überstunden an diesem Tag abgebummelt. Es gibt keine Zuordnung zu Lohnart, Baustellen, Kostenstellen etc.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, die gebucht werden sollen und wählen daneben aus:

Abbildung 24: Abbummeln

Im Buchungstext steht automatisch Arbeitszeitausgleich. Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern.

Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 25: Abbummeln gebucht

Hier sehen Sie sehr schön, dass sich oben das Überstundenkonto auf "-2" geändert hat.

Urlaub ist Urlaub, auch der muss sein und gebucht werden sollte er auch. Die Urlaubszeit (Stunden) werden mit der Lohnart Urlaub verbucht und der verbleibende Urlaub des Mitarbeiters wird um einen Tag gemindert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, die gebucht werden sollen und wählen daneben aus:

Abbildung 26: Urlaub

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben (Betreff=Urlaub) und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern.

Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 27: Urlaub gebucht

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben (Betreff=Urlaub) und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern.

Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Fehlzeiten können auch als Krank gebucht werden. Diese Stunden werden mit der Lohnart Krank verbucht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, die gebucht werden sollen und wählen daneben aus:

Abbildung 28: Krank

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben (Betreff=Krank) und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern.

Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 29: Krank gebucht

Diese Zulagen sind unbedingt wertmäßig zu beachten. Die Zeit dient hier nur zur Berechnung des Wertes (Geldwert). Entsprechend der Konfiguration der Lohnart könnte es sich ja um einen einmaligen Zuschlag oder um einen Zuschlag je Stunde handeln. Diese Zulagenbuchung wirkt sich also nur auf den Lohn aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Tragen Sie die Stunden ein, für die eine wertmäßige Zulage gebucht werden soll und wählen daneben aus:

Abbildung 30: Zulagen

Nach der Auswahl tätigen Sie ggfs. weitere Eingaben (Betreff=Tätigkeit) und klicken anschließend auf die Schaltfläche Sichern.

Haben Sie keine Lohnart ausgewählt, in der ein Zuschlag definiert wurde, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis angezeigt. Wählen Sie dann eine Lohnart mit Zulage aus.

Ihr Buchungssatz erscheint nun auch im Browser und könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 31: Zulagen gebucht

Die Detaillierte Erfassung stellt im Gegensatz zur Schnellerfassung die Buchungen mit der Angabe der Zeit (von – bis) dar. Dementsprechend muss auch die Zeit in Form von Uhrzeiten eingegeben werden.

Schalten Sie unter Optionen - Allgemein die Schnellerfassung aus.

Speichern Sie so die Optionen und starten anschließend die Erfassung über den größeren Teil der Schaltfläche (Dialogerfassung).

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu. Der Bildschirm zeigt nur bei der Eingabe der Zeit Folgendes:

Abbildung 32: Detaillierte Erfassung

Sie erkennen die Eingabefelder der Uhrzeit von – bis. Wollen Sie die Uhrzeit so belassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern.

Nun erscheint rechts eine größere Schaltfläche Tagessplittung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 33: Dialog Tagessplittung

Nun können Sie neue weitere Buchungen mit der Tagessplittung buchen.

Sie können nun die Tages-Zeit aufsplitten. Zum Beispiel hat der Mitarbeiter von 10:00 Uhr bis 13:00 auf der Baustelle 00002/06 Rohre verlegt, ist dann eine Stunden im Fahrzeug zur Baustelle 00005/06 gefahren und hat dort Anschlüsse hergestellt.

Also klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Splittbuchung zu erstellen.

Geben Sie nun die Zeiten, die zugehörige Buchungsart und die entsprechende Lohnart sowie die Baustellenzuordnung ein. Führen Sie auf diese Art mehrere Buchungen durch. Ihr Splitt-Dialog könnte dann etwa so aussehen:

Abbildung 34: Tag gesplittet

Weiterführende Themen

• Lohnstunden an Arbeitsaufräge
• Lohnstunden als Regiestunden