Allgemein

Unter dem Reiter Allgemein sind folgende Einstellungen zu tätigen.

Klicken Sie also auf Optionen und Ihr Bildschirm zeigt Folgendes:

Abbildung 5: Allgemeine Optionen

Zeitregime

Unter dem Menüpunkt Vorgaben haben Sie Ihre Zeitregimes angelegt. Hier wählen Sie aus, welches Zeitregime für die Erfassung standardmäßig gelten soll. Diese Standardeinstellung ist aber kein Dogma. Während der Erfassung können Sie auch das Zeitregime wechseln.

Haben Sie sich noch nicht mit Zeitregimes befaßt, so können Sie auch hier auf die Schaltfläche Zeitregime klicken und dort entsprechende Einstellungen oder Änderungen treffen.

Um ein Zeitregime zu wechseln, klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck an der Listbox und wählen Sie ein anderes Zeitregime aus.

Ist in der Listbox noch kein Eintrag vorhanden, so klicken Sie auf die nebenstehende Schaltfläche Zeitregime und tätigen die Auswahl dort.

WICHTIG!

Haben Sie dem Personal ein Zeitregime hinterlegt, wird immer dieses beim Personal hinterlegte Zeitregime als Standard in den Erfassungsdialog übernommen.

Das hier in den Allgemeinen Optionen eingestellte Zeitregime hat dem Personal untergeordnete Prirorität.

Lohnarten

Unter dem Menüpunkt Vorgaben haben Sie Ihre Lohnarten angelegt. Hier wählen Sie aus, welche Lohnart für die Kategorien

Arbeitszeit

Urlaub

Krank

Zulagen

für die Erfassung standardmäßig gelten soll. Diese Standardeinstellungen sind aber kein Dogma. Während der Erfassung können Sie die Zuordnung auch ändern.

Haben Sie sich noch nicht mit Lohnarten befaßt, so können Sie auch hier auf die Schaltfläche der jeweiligen Kategorie klicken und dort entsprechende Einstellungen oder Änderungen treffen.

Um eine Lohnart zu wechseln, klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck an der Listbox und wählen Sie eine andere Lohnart aus. Ist in der Listbox noch kein Eintrag vorhanden, so klicken Sie auf die nebenstehende Schaltfläche der Kategorie und tätigen die Auswahl

dort.

Wenn Sie die Einstellungen der Zuordnung vorgenommen haben, könnten diese so aussehen:

Abbildung 6: Beispiel Standard-Lohnarten

Datumsvorgabe

Um bei der Anzeige und beim Druck nicht immer wieder den gewünschten Zeitraum einstellen zu müssen, können Sie hier eine Vorgabe definieren.

Wollen Sie dennoch immer den gewünschten Zeitraum manuell einstellen, so setzen Sie den Punkt bei keine Vorgabe.

Buchen Sie in der Regel datumsgetreu oder wöchentlich für den aktuellen Monat, so setzen Sie den Punkt bei aktueller Monat.

Buchen Sie in der Regel im Folgemonat für den vorangegangenen Monat, so setzen Sie den Punkt bei Vormonat.

Wollen Sie eher die Einstellung für das ganze Jahr, so setzen Sie den Punkt bei aktuelles Kalenderjahr.

Zusätzlich erfassen

Zusätzlich zu den eigentlichen Zeiten/Stunden der Mitarbeiter können Sie weitere Zuordnungen treffen.

Diese Punkte haben Einfluß auf das Aussehen des Erfassungsdialoges. Sprich: Haben Sie hier z.B. den Haken nicht gesetzt bei Pausenzeiten, so haben Sie dann auch keine Möglichkeit, Pausenzeiten einzugeben, weil das Eingabefeld schlichtweg nicht da ist während der Erfassung.

Arbeiten Sie mit der Nachkalkulation, ist eine Projekt-Zuordnung unbedingt nötig. Setzen Sie also den Haken bei Projekt/Ktr. (hier Baustelle).

Genauso verfahren Sie mit den anderen Punkten. Entscheiden Sie, was abgefragt werden soll und setzen Sie den entsprechenden Haken.

Weiteres

Hier können Sie Einstellungen treffen für das Verhalten des Programms.

Schnellerfassung

Die Schnellerfassung fragt nicht die Uhrzeit (von – bis) ab, sondern die Anzahl der Stunden. Je nachdem, wie in Ihrem Unternehmen die Stunden der Mitarbeiter erfaßt werden (Stundenzettel), können Sie hier die Einstellung vornehmen.

Beispiel für Schnellerfassung eingeschaltet:

Abbildung 7: Schnellerfassung aktiviert

Beispiel für Schnellerfassung ausgeschaltet:

Abbildung 8: Schnellerfassung deaktiviert

Anzeige der Arbeitszeit in Stunden

Diese Option hat Einfluß auf die Darstellung in den Browsern (Tabellen), die Sie bei der Erfassung bzw. bei Anzeige Druck im unteren Bildschirmteil sehen. Wird diese Option gesetzt, so werden dort die Stunden angezeigt.

Setzen Sie den Haken nicht, werden die Minuten dargestellt.

Beispiel aktivierte Option (Stundenanzeige)

Abbildung 9: Stundenanzeige eingeschaltet

Beispiel deaktivierte Option (Minutenanzeige)

Abbildung 10: Stundenanzeige ausgeschaltet (Minutenanzeige)

Nach Buchung gleich zur neuen Buchung wechseln

Eine Buchung ist abgeschlossen, wenn Sie die Schaltfläche Sichern klicken oder die Taste Enter auf Ihrer Tastatur drücken. Wollen Sie eine weitere/neue Buchung erstellen, so müssen Sie auf die Schaltfläche Neu klicken.

Diese Option erspart Ihnen nach dem Sichern den Klick auf die Schaltfläche Neu.

Neue Buchung auf Folgedatum der letzten Buchung

Buchen Sie z.B. tagesweise einen Mitarbeiter von Montag bis Freitag, sind Sie gezwungen, immer wieder das Datum einen Tag weiter zu stellen. Diese Option erledigt das für Sie ganz automatisch.

Buchungstext der letzten Buchung stehen lassen

Arbeitet ein Mitarbeiter/ein Team tagelang an derselben Sache (z.B. Straße pflastern), so können Sie den Buchungstext in die nächste Buchung übernehmen, wenn Sie diese Option anhaken.

Kopieren/Einfügen beim Buchen in der Standardmaske

Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie im Standard-Erfassungsdialog die letzte Buchung einfach und schnell kopieren wollen. Ihnen steht dann eine kleine zusätzliche Schaltfläche für das Kopieren der ausgewählten Buchung zur Verfügung.

Direkt buchen in…

Benutzen Sie die Module Arbeitsaufträge und Bautagebuch und aktivieren Sie hier die beiden Optionshäkchen, können Sie in diesen Modulen direkt Ihre Arbeitszeit in der Lohnstundenerfassung buchen. Doppelte Eingaben werden so vermieden.