einfaches Dokument erstellen

Die einfachste Art Bestellungen zu erstellen, ist, diese Bestellung in der Dokumentbearbeitung zu erarbeiten. Das bedeutet, dass Sie eine Bestellung erarbeiten genauso, wie Sie ein Angebot erstellen würden.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "mit dem Auto und dem leeren Blatt Papier" im Hintergrund. Daraufhin öffnet sich der Adress-Stamm zur Auswahl eines Lieferanten.

Wählen Sie einen Lieferanten mit einem Doppelklick aus.

Der Speichern-Dialog erscheint wieder. Geben Sie bei Bedarf weitere Daten ein und klicken auf die Schaltfläche OK. Somit öffnet sich die Dokumentbearbeitung mit einem leeren Bestell-Dokument. Geben Sie in gewohnter HAPAK-Manier mit der rechten Maustaste z.B. Materialien für die Bestellung ein:

Abbildung 41: Bestellung über Dokumentbearbeitung

Wenn Sie mit der Bestellung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern und drucken die Bestellung aus.

Beachten Sie bitte, dass im Gegensatz zu Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen jeweils der Einkaufspreis (Bestell-EK) zur Anzeige kommt und nicht der Verkaufspreis.

Hinweis:

Diese Art der Bestellung ist für Anwender, die viel mit manuellen Positionen arbeiten von Vorteil, weil bei dieser Art der Bestellung ausführliche Beschreibungen (z.B. für Möbelunikate) in die Bestellung (Langtext der Position) eingetragen werden können oder aus einem entsprechenden Angebot übernommen werden können (Drag & Drop).

Da es in der Dokumentbearbeitung möglich ist, manuelle Positionen als Stammsatzpositionen zu übernehmen und zu speichern (außer Jumbos), kann dieses angelegte Material dann auch als Lagermaterial übernommen werden.

Probieren Sie die 4 Möglichkeiten, eine Bestellung zu erstellen einfach und variieren Sie zwischen diesen Varianten. Selbst Kombinationen aus ihnen sind möglich.