Produktbuchungen

HAPAK-pro versteht unter Produktbuchungen Folgendes:

das Produkt ist ein Jumbo oder eine Leistung mit Materialstückliste.

Also zum Beispiel ein Schaltschrank. Der Schaltschrank ist mit seinen Jumbounterpositionen angelegt und besteht aus 80 Teilen. Diese Teile liegen in einem "Teile-Lager". Die Mitarbeiter in der Werkstatt montieren diesen Schaltschrank und wenn Sie damit fertig sind,

wird der komplette Schrank (Jumbo) in ein "Fertig-Teil-Lager" gebucht. Dabei passiert nichts anderes, als dass die Einzelteile aus dem "Teile-Lager" abgebucht und der komplette Jumbo als 1 Stück (1 Schaltschrank) dem "Fertig-Teil-Lager" zugebucht wird.

So können Sie später leicht recherchieren, wieviel Schaltschränke fertig (lieferbar) sind und müssen nicht die Verfügbarkeit von 80 Einzelteilen überprüfen. Der logische Folgeschritt ist dann, dass Sie bei Lieferung des Schaltschrankes aus dem "Fertig-Teil-Lager" eine einzige Position abbuchen und nicht die 80 Einzelteile.

Wenn Sie das erste Mal die Produktbuchungen aufrufen, erhalten Sie folgenden Hinweis:

Abbildung 107: Hinweis auf Einstellungen

Bestätigen Sie diese Meldung und Sie gelangen zu den Optionen:

Abbildung 108: Einstellungen für Produktbuchungen

Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen (Optionen) vor.

Geben Sie die Zuordnung der Jumbos zu Lieferanten an (das können Sie selbst sein als Lieferant „Eigen“) und legen Sie ggfs. fest, ob die Gewerke in den Leistungen als Lieferant übernommen werden sollen.

Nehmen Sie die Zuordnung der Lager vor. Z.B. die Produkte werden dem Fertigteillager zugebucht und die Einzelteile aus dem Bauteile-Lager entnommen.

Personal und Projekt kann sich ständig ändern, deshalb sind diese Einstellungen nicht unbedingt notwendig.

Legen Sie aber die Optionen ganz unten fest:

Sollen die Abbuchungen an die Nachkalkulation übergeben werden?

Soll bei Wertdifferenzen gewarnt werden?

Sollen nur Lagerartikel berücksichtigt werden?

Sollen die anderen Kostenbestandteile Lohn/Geräte/Fremdleistungen auch berücksichtigt werden?

Haben Sie Ihre Einstellungen getätigt, könnte der Dialog etwa so aussehen:

Abbildung 109: Beispiel für Einstellungen der Produktbuchungen

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Im nächsten Abschnitt wird auf diese Optionen nochmals näher eingegangen.

Stellen Sie als erstes wieder die Optionen (Optionen)ein. Folgender Dialog öffnet sich:

Lieferanten-Zuordnung Jumbos

Das Programm möchte wissen, wer den Jumbo liefert. Eigentlich ist das unlogisch, weil Sie ja den Jumbo selber herstellen. Das Programm benötigt aber für korrekte Buchungen einen sogenannten "Jumbo-Lieferanten". Es ist ja nichts weiter dabei, wenn Sie sich selbst als Lieferant anlegen, z.B. als Lieferant "Eigen".

Lieferanten-Zuordnung Leistung

Das Programm möchte wissen, wer die Leistungen liefert. Eigentlich ist das unlogisch, weil Sie ja die Leistung selber erbringen/ herstellen. Das Programm benötigt aber für korrekte Buchungen einen sogenannten "Leistungs-Lieferanten". Es ist ja nichts weiter dabei, wenn Sie sich selbst als Lieferant anlegen, z.B. als Lieferant "Eigen". Wollen Sie dagegen ein Gewerk dafür verwenden, das Ihre Leistungen beinhaltet, setzen Sie den unteren Haken.

Zuordnung Lagerorte

Legen Sie hier die Lagerorte fest, von denen die Abbuchungen der Einzelteile und zu denen die Zubuchungen der Komplett-Produkte erfolgen sollen, also beispielsweise Abbuchung aus dem "Teile-Lager" und die Zubuchung in das "Fertig-Teil-Lager".

Sonstige Einstellungen

Legen Sie hier die Personalzuordnung fest. Klicken Sie ggfs. Dazu auf die Schaltfläche Personal und wählen ein Personal aus.

Legen Sie außerdem eine Zuordnung zu einem Projekt/Ktr. (Baustelle) fest. Klicken Sie ggfs. dazu auf die Schaltfläche Projekt/Ktr. (Baustelle) und wählen Sie ein Projekt (Baustelle) aus.

Die Option Abbuchungen an Controlling übergeben bedeutet:

Die Abbuchungen erscheinen als IST-Buchungen in der Nachkalkulation.

Bestehen Wertdifferenzen zwischen den kalkulierten Preisen und der Summe der Stücklistenartikel, wird eine Warnung ausgegeben.

Wollen Sie diese Warnung abschalten, setzen Sie einen Haken bei Wert-Differenzen nicht warnen.

Wollen Sie nur Abbuchungsvorschläge nur für Lagerartikel ausgegeben haben, so setzen Sie hier einen Haken. Materialien innerhalb der Stücklisten, die noch nicht Lagermaterial sind, bleiben dann als Buchung unberücksichtigt.

Wenn Sie ein Produkt herstellen, steckt in seinem Preis auch mindestens ein Lohnanteil sowie ggfs. Preise für einzusetzende Geräte und Fremdleistungen.

Wollen Sie diese kalkulierten Preise bei der Produktbuchung berücksichtigen, setzen Sie hier einen Haken bei Lohn/Geräte/Fremdleistungen bei Produkte berücksichtigen.

Damit ist also der Lagerwert nicht nur der reine Materialwert der Stückliste, sondern es sind auch Herstellungskosten dabei.