Positionen aus Stamm bestellen

Wollen Sie also Materialien aus dem Materialstamm bestellen, klicken Sie auf die Auswahlzeile Material aus dem Stamm übernehmen oder drücken die Taste F2 auf Ihrer Tastatur oder klicken in der Toolbar auf das erste Symbol mit den Kartons und dann auf

die oben erwähnte Zeile.

Daraufhin öffnet sich Ihr Materialstamm. Wählen Sie aus dem Materialstamm das zu bestellende Material mit einem Doppelklick aus, erscheint folgender Bestelldialog:

Abbildung 16: Artikel bestellen

Sie erkennen ganz oben, dass Sie nach der Bestellmenge gefragt werden. HAPAK-pro erkennt dabei, dass das Material über eine Verpackungseinheit verfügt und lässt Ihnen die Wahl, eine Stückmenge oder eine Menge von Verpackungseinheiten zu bestellen.

Darunter wird der derzeit hinterlegte EK (Einkaufspreis) aus dem Materialstamm als Bestell-EK angezeigt. Indem Sie die Maus in dieses Feld mit einem Doppelklick setzen, wird der vorgeschlagene Bestellpreis blau markiert und Sie können ihn überschreiben.

Wählen Sie darunter den Lieferort/Lagerort aus, zu der die Ware zugeordnet werden soll und geben Sie darunter einen gewünschten Liefertermin ein. Dazu können Sie die Kalenderfunktion nutzen, in dem Sie neben dem Datumsfeld auf die kleine Schaltfläche mit der 12 klicken. Doppelklicken Sie dann das gewünschte Datum.

Haben Sie in Ihrem Unternehmen festgelegt, dass jegliche Bestellungen mit Personalzuordnung zu erfolgen hat, so sind Sie jetzt in der Lage über die Schaltfläche Personal den entsprechenden Mitarbeiter aus den Personalstammdaten auszuwählen.

Verwenden Sie außerdem die Projektverwaltung, können Sie die zu erzeugende Bestellung einem Projekt/Ktr. zuordnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Projekt/Ktr. (i.Bsp. Baustelle). Dabei wird die Projektverwaltung geöffnet.

Wählen Sie das entsprechende Projekt mit einem Doppelklick oder mit einem Klick auf die Schaltfläche OK aus und die entsprechende Projekt-Nummer wird hier eingetragen.

Wollen Sie die Bestellung zusätzlich auch einem Dokument zuordnen, also z.B. einer Auftragsbestätigung, so klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument. Daraufhin öffnet sich ein kleines Auswahlmenü mit den Dokumenttypen (Angebot, Auftragsbestätigung,

Rechnung, Lieferschein).

Klicken Sie z.B. Auftragsbestätigung an, erscheint der Dialog Auftragsbestätigungen auswählen.

Wählen Sie die entsprechende Auftragsbestätigung mit einem Doppelklick oder mit einem Klick auf die Schaltfläche OK aus und die entsprechende Auftragsnummer wird hier eingetragen.

Achtung:

Hat die Auftragsbestätigung keine Projektzuordnung, so wird die Projektauswahl, die Sie soeben getätigt haben, wieder entfernt. Das Programm kann also hier abweichende Projekte nicht akzeptieren. In Zusammenhang mit der Lagerverwaltung:

Im unteren Bereich werden Angaben gezeigt, die entweder aus dem Lager bzw. aus den Historiedaten der Bestellung entnommen werden. Arbeiten Sie mit dem Bestellwesen solo, werden bei den Beständen (Bestand und Mindestbestand) immer diese 5 Sternchen

angezeigt, weil eine Bestandsführung ohne die Lagerverwaltung nicht möglich ist.

Arbeiten Sie dagegen mit der Lagerverwaltung und es werden Ihnen diese Sternchen angezeigt, so wurden Sie noch nie verwendet. Diese Sternchen erkennen Sie jetzt auch weiter unten bei letzter EK und mittlerer EK.

Da sich der mittlere EK sich auch aus den vorhandenen Beständen zum Preis A und den Zukäufen zu Preis B im Verhältnis zur der Menge (Mischkalkulation) ergeben, werden Sie ohne die angeschlossene Lagerverwaltung hier auch immer diese Sternchen sehen.

Werden diese Preise in Verbindung mit der Lagerverwaltung automatisch gepflegt, so können Sie mit den daneben befindlichen Schaltflächen aktueller EK, letzter EK und mittlerer EK einen von diesen Preisen in das obige Feld bei Bestell-EK übernehmen.

Haben Sie die Bestellangaben für das ausgewählte Material komplett

eingegeben, so klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche OK. Somit wird dieses Material mit Ihren Angaben in die Bestell-Liste übernommen und Sie können über die Schaltfläche Neu ein weiteres Material aus dem Stamm in die Bestell-Liste aufnehmen.

Haben Sie die Materialien zusammen, die Sie bestellen wollen, könnte Ihr Bestell-Dialog nun etwa so aussehen:

Abbildung 17: Bestell-Liste mit Materialien

Sie erkennen im oberen Bereich die Angaben zu der unten in der Tabelle blau markierten Position, die Sie soeben im Bestell-Dialog eingetragen haben. Zusätzlich dazu werden die Daten Lieferant und Mat.-Nr. aus dem Materialstamm zur Anzeige gebracht.

Außerdem finden Sie im oberen Bereich auch den Kupferanteil für unsere Anwender aus dem Elektro-Gewerk. Dieser Kupfer-Preis-Anteil wird aus den Materialstamm-Daten übernommen und ist natürlich ein Zuschlag zum Bestell-EK.

Bei Ausweis des Dokumentes finden Sie zusätzlich die Schaltfläche mit dem B (für Auftragsbestätigung). Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die Bestell-Liste filtern auf alle Materialien, die dem angezeigten Auftrag zugeordnet wurden. Ein nochmaliger Klick auf die geänderte Schaltfläche setzt diese Auswahl zurück.

Im rechten Teil ist nun eine große Schaltfläche aktiviert worden: Bestellung erstellen.

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche würden Sie für die in der Bestell-Liste befindlichen Materialien das endgültige Erstellen des Bestell-Dokumentes anstoßen. Da Sie das wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Abbildung 18: Bestellung erstellen

Beachten Sie die Hinweise im oberen Bereich des Dialoges. Darauf wird weiter unten noch Bezug genommen. Im unteren Bereich können Sie nun auch noch zu den vorher getätigten Angaben zur Bestellung bzw. zu hinterlegten Standardwerten unter Optionen Änderungen

vornehmen.

Haben Sie kontrolliert bzw. geändert, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Daraufhin öffnet sich der Speichern-Dialog aus der Dokumentbearbeitung und die Bestellung wird unter der nächsten Nummer mit den darunter liegenden Angaben gespeichert. Sie können

Zusatzangaben zum Postausgang, zur Wiedervorlage etc. eintragen.

Abbildung 19: Bestellung speichern

Haben Sie Ihre Angaben getätigt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Daraufhin erscheint die Frage, ob Sie die Bestellung auch öffnen wollen, was sicher sinnvoll ist, denn Sie wollen diese ja ausdrucken und wegfaxen, mit email als pdf-Datei versenden oder wie auch immer.

Abbildung 20: Frage zur Weiterbearbeitung

Beantworten Sie diese Frage mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja. So wird die Dokumentbearbeitung geöffnet und die Bestellung kommt als Dokument zur Anzeige.

Abbildung 21: Bestellung geöffnet

Sie erkennen, dass als Anschrift die Lieferantenadresse erscheint und als Lieferanschrift die Anschrift, die Sie beim Lieferort ausgewählt und hinterlegt haben.

Selbstverständlich können Sie dieses Dokument verfeinern, z.B. mit Floskeln als Vor- und/oder Nachtext. Verwenden Sie immer wieder die gleichen Floskeln, so können Sie das unter dem "großen Hammer" n der Dokumentbearbeitung bei Dokumenttypen festlegen.

Drucken Sie die Bestellung aus und senden diese zum Lieferanten.

Die Bestellung mit Materialien, die Sie aus dem Materialstamm übernommen haben, ist somit fertig.