Optionen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiteres und dann auf Optionen.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 6: Optionen Bestellwesen

„Hier stellen Sie die Vorgaben für das Erstellen von Bestellungen ein.“ So steht es über den Optionsfeldern.

Gehen Sie diese Optionen von oben nach unten durch und stellen Sie die Vorgaben so ein, wie Sie sie am besten verwenden können.

Als Erstes wählen Sie aus der Listbox Bestellformular das Formular aus, mit dem Sie Bestellungen erstellen wollen. Hier ist das Formular der Dokumentbearbeitung gemeint, denn Sie wollen ja irgendwann mal eine Bestellung auch ausdrucken, faxen oder mailen.

Zum Auswählen klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck am rechten Rand der Listbox. Eine Liste Ihrer vorhandenen Formulare öffnet sich. Wählen Sie das von Ihnen zu verwendende Bestell- Formular mit einem Klick auf die linke Maustaste aus. Daraufhin

schließt sich die Auswahlliste und das entsprechende Formular ist ausgewählt.

Hinweis:

Sie können ein beliebiges Formular auswählen. Es könnte auch Ihr Standardformular sein. Beachten Sie hierbei aber, dass der Lieferant, der die Bestellung bekommt, nicht seine Kundennummer bei Ihnen sehen will, sondern wohl eher Ihre Kundennummer bei ihm.

Deshalb ist es angebracht, ein eigenes Bestellformular über den Formulardesigner

zu erstellen und dieses hier zu verwenden. Sie können natürlich im Formulardesigner das vorhandene Bestellformular an Ihre Bedürfnisse und an Ihr Unternehmen (Logo etc.) anpassen.

Die Option bestellte Positionen ohne Nachfrage löschen bedeutet folgendes: Alle Positionen, die Sie bestellen wollen, werden automatisch in einer Bestell-Liste aufgenommen. In dieser Bestell-Liste befinden sich die Bestellpositionen für verschiedene Lieferanten, so dass auch mehrere Bestellungen erstellt werden können.

Setzen Sie also einen Haken bei dieser Option, werden die bestellten Positionen

ohne Nachfrage sofort nach dem Erstellen der Bestellung gelöscht.

Setzen Sie den Haken nicht, werden Sie per Hinweis gefragt, ob sie gelöscht werden sollen. Mit diesem Haken schalten Sie also diese teils lästige Nachfrage ab.

Besonders für Handwerker im Elektrobereich kann der Kupferwert sehr entscheidend sein. Diese sollten einen Haken setzen bei Bestellungen mit Kupferkalkulation. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass in den Materialstamm-Daten der Kupferzuschlag gepflegt ist und dass unter den Einstellungen der Konfiguration des Programms

die Option Kupferkalkulation eingeschaltet (aktiviert) ist.

Klicken Sie die Option bei neuen Bestellungen nur Lieferantenauswahl

an, werden Sie beim Erstellen von neuen Bestellungen in den Adreß-Stamm verzweigt. Hier werden Ihnen nur die tatsächlichen Lieferanten zur Auswahl angeboten. Kunden-, Personal- und Interessentenadressen werden ausgeblendet.

Die Option Verpackungseinheiten am Textanfang bedeutet folgendes:

In den Materialdaten sind Sie in der Lage, Verpackungseinheiten zu hinterlegen, z.B. Karton mit 1000 Nägeln. Das heißt: Der Nagel an sich ist das eigentliche Material. Ein Dachdecker verwendet aber nicht einen Nagel sondern sicher mehrere Hundert. Er bestellt also nicht 3000 Nägel, sondern 3 Kartons. Die Bestellung kann also wahlweise erfolgen.

Bei Aktivierung von Verpackungseinheiten schaut das Programm im Material nach, ob eine Verpackungseinheit hinterlegt ist und gibt Ihnen dann zur Auswahl, wie Sie bestellen wollen, also 3000 Nägel oder 3 Kartons.

Damit der Lieferant der Bestellung entnehmen kann, wie die Lieferung erfolgen soll, wird automatisch in der eigentlichen Bestellung (Dokument) die Verpackungseinheit als erste Zeile in den Bezeichnungstext geschrieben.

So könnte das aussehen:

Abbildung 7: Beispiel Verpackungseinheiten

Sie erkennen die Menge (3000 St) und im Bezeichnungstext den Hinweis auf die Verpackungseinheit (3 Karton mit je 1000 St).

Die Option Positionstexte aus dem Originaldokument verwenden sorgt dafür, dass Sie bei Bestellungen aus einem Dokument heraus, die Bezeichnungen der Materialien verwenden, so wie sie von Ihnen im Originaldokument erfaßt wurden.

Setzen Sie den Haken nicht, werden die Bezeichnungen aus dem Materialstamm

verwendet.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche erweitert.