Erweiterte Optionen

Diese erweiterten Einstellungen gelten für solche Bestellungen, die aus einem Ihrer Dokumente abgeleitet werden, also z.B. aus einer Auftragsbestätigung.

Abbildung 8: erweiterte Optionen Bestellwesen

Die Option Auch Leistungspositionen anzeigen ist für die Anwender gedacht, die logischerweise auch Leistungen mit Stücklisten verwenden und natürlich die Stücklistenpositionen (Materialien) bestellen müssen/wollen.

Sicher haben Sie auch schon Dokumente erstellt (z.B. bei Ausschreibungen),

in denen die Menge Null ist. Sollen solche Positionen für den Bestellvorgang berücksichtigt werden? Wenn ja, dann setzen Sie hier einen Haken bei Positionen mit Menge 0 anzeigen.

Für jedes Dokument, aus dem eine Bestellung erzeugt wurde, wird eine Historie automatisch mitgeschrieben, aus der hervorgeht, welche Bestellungen schon erzeugt worden sind. So kann es z.B. dann nicht passieren, dass für einen Auftrag die Ware doppelt bestellt wird. HAPAK-pro macht Sie darauf aufmerksam.

Wollen Sie aber diese Historie ignorieren, weil Sie tatsächlich noch einmal bestellen

wollen, dann setzen Sie hier einen Haken bei Bestell-Historie ignorieren.

Die Option Bestellvorschläge erstellen bewirkt, dass aus Ihrem Auftrag heraus, für den Sie Ware bestellen müssen/wollen, diese Vorschläge unter Berücksichtigung des freien (zur Verfügung stehenden) Lagerbestandes erzeugt werden.

Wenn Sie also im Auftrag 3000 Nägel kalkuliert haben und 1500 Stück sind noch freier Lagerbestand, dann wäre der Bestellvorschlag 1500 Stück. In Verbindung mit der darunter eingerückten Option wenn möglich, in Verpackungseinheiten bestellen wäre der Bestellvorschlag also 1,5 Kartons.

Wollen Sie die Bestellvorschläge nur für ausgewählte Positionen erstellen lassen, setzen Sie die zweite eingerückte Option und Sie erhalten daraufhin eine entsprechende Auswahl.

Die Option manuelle Positionen bestellen bei basiert auf folgender Grundlage: Ihnen ist es möglich, in Ihren Dokumenten (z.B. Auftragsbestätigungen) auch manuelle (freie) Positionen zu verwenden. Diese Positionen sind in den Stammdaten nicht hinterlegt und haben dementsprechend keine Lieferantenzuordnung. Solche freien Positionen müssen aber auch bestellt werden. Mit dieser Option legen Sie fest, bei welchem Lieferanten diese manuellen Positionen bestellt werden sollen.

Dazu setzen Sie einen Haken und die Listbox mit Ihren Lieferanten aus dem Materialstamm steht zur Auswahl bereit. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste mit der linken Maustaste aus, so schließt sich die Liste wieder. Hinterlegen Sie Vorgaben für die Dokumentbestellungen.

Geben Sie den Lieferort als Auswahl über die Lagerorte an (nicht zu verwechseln

mit Lieferanschriften), legen Sie standardmäßig fest, welches Personal für die Bestellungen verantwortlich ist und geben Sie gfs. ein (Wunsch-)Lieferdatum an.

Das Datum können Sie am schnellsten eingeben, in dem Sie auf die Kalenderfunktion rechts neben dem Datumsfeld (mit der 12) klicken und den gewünschten Liefertermin mit einem Doppelklick auswählen.

Die Option diesen Dialog bei jedem Laden eines Dokumentes anzeigen ist sinnvoll, denn gerade diese Eigenschaften der Dokumentbestellungen können ja jedes Mal anders sein. Wenn Sie diese Option also mit einem Haken aktivieren, so werden Sie jedes Mal

an diese Einstellungen erinnert und können Sie entsprechend anpassen.