Entnahmeterminal

Das Entnahmeterminal bedeutet: Entnahme von Material aus dem Lager und dessen Protokollierung mit oder ohne Druck eines Materialentnahmescheines.

Dabei wird die Anwendung von Barcodelesegeräten unterstützt.

Wenn Sie sich für den Einsatz von Barcodelesegeräten entscheiden, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Es werden nicht alle Lesegeräte unterstützt. Prüfen Sie das bitte vor dem Kauf eines solchen Gerätes mit uns ab. Außerdem ist der Einsatz so vielfältig, dass diese Erläuterungen diese Hilfe sprengen würde.

Voraussetzung für den Einsatz eines Lesegerätes ist das Vorhandensein von Barcode-Etiketten. Versäumen Sie also nicht, bei Zubuchung zum Lager solche Etiketten zu drucken und die Artikel auch damit auszustatten.

Um zum Entnahmeterminal zu gelangen, klicken Sie auf den Menüeintrag Entnahmeterminal im Menü Buchen der Lagerverwaltung.

Folgendes Fenster öffnet sich:

Abbildung 113: Das Entnahmeterminal

Rechts oben finden Sie die Schaltfläche Optionen. Stellen Sie wie gewohnt als erstes die Optionen (Optionen) ein. Klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche.

Folgender Dialog öffnet sich:

Haben Sie Ihre Einstellungen getätigt, so klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Einstellungen Barcode-Scanner

Hier tätigen Sie die Einstellungen für den Barcode-Scanner. Der Einsatz eines Barcodelesegerätes in Ihrem Haus kann so vielfältig sein und damit die Effektivität Ihrer Arbeit erhöhen, dass man einfach darüber sprechen muss. Haben Sie Fragen zu diesen Einstellungen, dann rufen Sie uns bitte an.

Einstellungen Barcode

Barcodeetiketten können ganz unterschiedlich aussehen. Je nach Barcodetyp variieren sie in der Größe und in der Anzahl der Stellen und je nach Hersteller werden Zeichen vor der eigentlichen Nummer und danach ggfs. in Barcode umgewandelt.

In HAPAK-pro könnten diese Vorstellen die Lieferantenkennung der Materialnummer

sein. Ähnliches ist möglich bei den Nachstellen, wenn Sie hauptsächlich die Barcodes der Hersteller verwenden. Tragen Sie hier die Anzahl der Vor- und Nachstellen ein.

Wenn Sie die Etiketten selbst erstellen, dann setzen Sie den Haken bei Etiketten enthalten Lieferanten-Nummer. Diese ist von der eigentliche Nummer getrennt z.B. mit einem "-". Tragen Sie das Zeichen hier ein.

Entnahme-Optionen

Unter diesen Optionen stellen Sie ein, was erlaubt ist. Die ersten beiden Häkchen sind durchaus sinnvoll. Das letzte Häkchen eher gefährlich.

Druck ME-Scheine

Hier haben Sie die Möglichkeit, den ME-Schein-Druck zu- oder abzuschalten und können diesen bei Vorhandensein des Listendesigners (Freischaltung!) auch ändern. Zum Ändern klicken Sie dann auf die Schaltfläche Liste.

Im Folgenden wird das Entnahmeterminal ohne den Einsatz eines Barcodelesegerätes erläutert. Verinnerlichen Sie sich bitte, dass die Verwendung eines Barcodelesegerätes im einfachsten Fall nichts anderes als eine automatisierte Zeicheneingabe ist. Und Zeichen

kann man auch mit der Tastatur eingeben.

Sie befinden sich im Hauptfenster des Entnahmeterminals:

Abbildung 114: Hauptfenster Entnahmeterminal

Als Erstes wählen Sie oben den Lagerort aus, aus dem Sie Artikel entnehmen wollen.

Sie erkennen, dass links unten nur ein Eingabefeld aktiv ist und unten in der Statusleiste dieses Fensters der Hinweis steht: Personal-Nummer erfassen. Geben Sie hier die entsprechende Personalnummer ein.

Wissen Sie diese nicht, so können Sie auch auf die Schaltfläche Personal mit der Maus klicken oder auf die Taste F2 auf Ihrer Tatstatur drücken. Es öffnet sich dann die Personalverwaltung, aus der Sie das entsprechende Personal mit Doppelklick auswählen.

Geben Sie also die Personalnummer 00001 ein und drücken die Entertaste, wird das Personal angezeigt und Sie können sofort die Materialnummer eingeben, die Sie aus dem Lager entnehmen wollen. Das erledigt der Barcodescanner mit dem Lesen eines Barcodes.

Sie haben aber keinen Scanner und die Materialnummern auch nicht im Kopf.

Klicken Sie deshalb daneben auf die Schaltfläche mit den Kisten oder drücken die Taste F3 auf Ihrer Tastatur. Daraufhin öffnet sich der Dialog zur Auswahl eines Lagermaterials. Wählen Sie das Lagermaterial, das Sie entnehmen wollen, mit einem Doppelklick aus.

HAPAK-pro öffnet daraufhin den Dialog Artikelentnahme.

Abbildung 115: Dialog Artikelentnahme

Geben Sie die Menge ein, die Sie entnehmen wollen. Das Feld Wert ist nur aktiv zum Ändern, wenn Sie in den Optionen den Optionshaken gesetzt haben.

Mittig wird die Kurzinfo zum ausgewählten Artikel angezeigt. Wollen Sie Artikel entnehmen, um sie in ein anderen Lagerort umzubuchen, dann wählen Sie im unteren Bereich diesen Ziellagerort aus.

Wählen Sie optional über die Schaltfläche Projekt/Ktr. (Baustelle) ein entsprechendes Projekt aus. So wird dieser Bezug in der Historie gespeichert. Dasselbe gilt für die Kundenzuordnung, bei der dann noch der Kunde angezeigt wird.

Haben Sie Ihre Auswahl getätigt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Artikel wird dann gebucht oder es erscheint folgende Meldung:

Abbildung 116: Negativen Lagerbestand zulassen?

Da Sie ggfs. in den Optionen diese Möglichkeit nicht explizit freigeschaltet haben, werden Sie nun aufgefordert, zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja, wird die Buchung durchgeführt. Bei Nein eben nicht.

Ist die Buchung getätigt, erscheint im rechten Bereich des Hauptfensters die Buchung.

Wiederholen Sie die Eingaben mit anderen Artikeln. So füllt sich die Liste und Ihr Bildschirm könnte dann etwa so aussehen:

Abbildung 117: Artikel ausgewählt

Sie erkennen die Liste rechts und die nun aktivierten Schaltflächen Rechnung erstellen und Lieferschein erstellen.

Klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen, erscheint als nächstes die Frage:

Abbildung 118: Frage nach ME-Schein

Sie können die Frage mit Ja beantworten und so wird sofort ein ME-Schein gedruckt. Sie können sie aber auch mit Nein beantworten.

HAPAK-pro bietet Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf MEScheine nachzudrucken.

Haben Sie die Frage mit Ja beantwortet, erfolgt der ME-Schein-Druck auf den voreingestellten Drucker, den Sie natürlich auch ändern können und danach die Abfragen zur Rechnung oder zum Lieferschein.

Abbildung 119: Material-Entnahme-Schein

Abbildung 120: Rechnungsinfos

Geben Sie hier die Kundennummer ein. Falls Sie diese nicht wissen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kunden und wählen dann aus dem Adress-Stamm die Kundenadresse aus. Sie wird dann hier angezeigt.

Da im Lager immer mit EK-Preisen gearbeitet wird und Sie sicher nicht zu den EK-Preisen die Artikel herausgeben, können Sie nun einen einheitlichen Material-Aufschlag festlegen.

Geben Sie außerdem einen Betreff ein.

Klicken Sie anschließend auf OK. Der Speichern-Dialog des Dokumentes erscheint. Geben Sie ggfs. weitere Daten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie das Dokument zur Weiterbearbeitung öffnen wollen. Logisch, Sie wollen sie begutachten und dem Kunden gleich ausdrucken und mitgeben.

Die Dokumentbearbeitung öffnet sich und zeigt Ihnen das Dokument an:

Abbildung 121: Rechnung erstellt mit Entnahmeterminal

Drucken Sie das Dokument aus.