Dokument-Bestellungen

Unter Dokument-Bestellungen versteht HAPAK-pro das Bestellen von Positionen, die sich innerhalb eines Dokumentes (z.B. Auftragsbestätigung) befinden. So ersparen Sie sich die mühselige manuelle Übernahme aller Positionen in die Bestell-Liste.

Dazu klicken Sie auf eine der 4 Schaltflächen, um das entsprechende Ausgangsdokument

auszuwählen:

A steht für Angebot

B steht für Auftragsbestätigung

R steht für Rechnung

L steht für Lieferschein.

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass Sie eine Bestellung aus einem Auftrag erstellen wollen. In diesem Auftrag befinden sich 2 Materialpositionen, eine Leistungsposition, die 2 Materialien als Stückliste enthält sowie eine Jumboposition mit einer Stückliste bestehend aus 3 Materialpositionen.

So könnte der Auftrag aussehen:

Abbildung 28: Beispiel-Auftrag

Klicken Sie nun auf das Symbol mit dem B, um einen vorhandenen Auftrag auszuwählen.

Daraufhin öffnet sich der Dialog zur Auswahl eines Auftrages. Wählen Sie den entsprechenden Auftrag mit einem Doppelklick aus. Es erscheint der Dialog Einstellungen für Dokumentbestellungen, um spezifische Einstellungen für diese zu erstellende Bestellung eingeben zu können.

Abbildung 29: Einstellungen für Dokument-Bestellungen

Tätigen Sie hier ihre Einstellungen. Dann könnte der Dialog so aussehen:

Abbildung 30: Einstellungen getätigt

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK. Daraufhin erscheint der ausführliche Bestell-Dialog für eine Dokument-Bestellung:

Abbildung 31: Dokument-Bestellung

Sie erkennen im linken Teil die Positionen des Auftrages. Die Stücklisten der Leistung und des Jumbos werden gleichfalls dargestellt.

Die angezeigten Positionen sind mit unterschiedlicher farblicher Markierung unterlegt. Klicken Sie in dieser Aufstellung der Positionen die rechte Maustaste, erscheint ein kleines Menü. Klicken Sie auf den letzten Menüeintrag Legende.

Die Farblegende erscheint:

Abbildung 32: Farblegende

Die grüne Farbe sagt also aus, dass die Position mengenmäßig korrekt bestellt werden würde. Dies bedeutet, dass 100 % der Auftragsmenge bestellt werden.

Wollen Sie hier etwas ändern, so klicken Sie einfach auf die entsprechend zu ändernde grüne Position mit der Maus doppelt.

Der Änderungs-Dialog öffnet sich:

Abbildung 33: Bestell-Position ändern

Sie können nun hier die Bestellmenge und rechts den Bestell-EK ändern. Die Felder aktueller EK, mittl. Wert, letzter EK und Dokument zeigen Ihnen jeweils die Daten aus der Historie bzw. Aus dem Dokument an. Diese Felder sind Schaltflächen. Wenn Sie also darauf klicken, wird der rechts daneben befindliche Preis als Bestell-EK übernommen.

Hintergrund ist der: Sie haben irgendwann einmal ein Angebot mit diesen Positionen erstellt und verwendeten dazu selbstverständlich die Preise aus den Stammdaten. Nun erhielten Sie den Auftrag und im Vorfeld verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten über Preise. Diese

Preise befinden sich bei ihnen nur auf einem Stück Papier.

Nun wollen Sie auftragsbezogen bestellen und können hier den Bestell-EK manuell überschreiben mit dem verhandelten Preis. Haben Sie aber die verhandelten Preise in Ihr Dokument schon eingetragen und sind erfreut, wie sich Ihre Kalkulation verändert hat, wollen Sie natürlich auch zu diesen Preisen bestellen.

Nun könnten Sie auf die Schaltfläche Dokument klicken. Der dort hinterlegte verhandelte

EK wird nun als Bestell-EK übernommen.

Hinweis:

Beachten Sie, dass der mittlere Wert nur dann erscheint, wenn Sie das Bestellwesen in Verbindung mit der Lagerverwaltung verwenden.

Diese Änderungen können Sie auch menügesteuert durchführen. Rufen Sie auf der entsprechenden grünen Position mit der rechten Maustaste das folgende Menü auf:

Abbildung 34: Ändern über Menü

Die erste Menüzeile macht nichts anderes als ein Doppelklick auf diese Position (siehe oben) und ruft den Änderungsdialog auf.

Der zweite Menüeintrag Material aus Stamm zuordnen, tauscht Ihr Bestellmaterial ggfs. aus. Sie haben zum Beispiel im Auftrag Material A stehen und wollen dafür Material B bestellen.

Der dritte Eintrag manuelle Position bestellen, ruft wie oben beschrieben den Bestell-Dialog für manuelle Positionen auf.

Außerdem kann man die Bestellungen auch löschen.

Im rechten Teil des Bildschirms sehen Sie die Angaben zu der links aktuellen Position. Hier werden Ihnen auch Bestell-Details gezeigt, wie z.B. die Bestellmengen und Preise.

Abbildung 35: Bestellmengen und Preise für Position

In der darunter liegenden kleinen Tabelle werden Ihnen die Positionen angezeigt, die für die aktuelle Auftragsposition bestellt werden würden. Auch hier können Sie mit dem Klick auf die rechte Maustaste z.B. zusätzliches Material auswählen, also z.B. für ein elektrisches

Kleingerät die Batterien/Akkus gleich mit dazu.

Wurde schon einmal etwas für die ausgewählte Position bestellt, so sehen Sie dies ganz unten in der Tabelle.

Rechts oben erkennen Sie noch folgende Schaltflächen:

Abbildung 36: Schnell-Schaltflächen

Diese so genannten Schnell-Schaltflächen sollen Ihnen etwas Klickerei mit der Maus ersparen. Das sind die drei gebräuchlisten und immer wiederkehrenden Funktionen, die Sie im Bestellwesen benötigen werden.

Mit dieser Schaltfläche oder mit der Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur öffnen Sie den Materialstamm und ordnen Ihrer Bestell-Position eine weitere Position hinzu.

Mit dieser Schaltfläche oder mit der Funktionstaste F9 auf Ihrer Tastatur öffnen Sie den Materialstamm und tauschen die Bestell-Position durch ein anderes Material schnell und einfach aus.

Mit dieser Schaltfläche löschen Sie die aktuelle Bestell-Position.