Bestellung öffnen

Um eine bestimmte erstellte Bestellung irgendwann mal später öffnen zu können, benötigen Sie ein Instrument zur Suche und Auswahl. Dieses Instrument finden Sie unter der Symbolschaltfläche "mit dem Auto und dem beschriebenen Blatt Papier" im Hintergrund.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche in der Toolbar, öffnet sich folgender Dialog:

Die Menüleiste

Über die Menüleiste ist es möglich, eine detaillierte Auswahl von Bestellungen zu tätigen, Listen zu drucken und Etiketten zu erstellen.

Abbildung 42: Menüleiste Bestellung auswählen

Sie haben hier die fünf entsprechenden Menüpunkte. Klicken Sie auf den Menüpunkt Auswahl, öffnet sich folgender Auswahl-Dialog mit 17 Auswahlkriterien:

Abbildung 43: Allgemeine Auswahl

Der erste Reiter (Register) Allgemein beinhaltet Auswahlfelder, die in der Regel schon ausreichen, um ein oder mehrere Bestellungen herauszufiltern.

Geben Sie in der ersten Zeile einen bestimmten Nummernbereich (Nummer von … bis) ein.

Geben Sie in der zweiten Zeile einen bestimmten Datumsbereich (Datum von … bis) ein.

Geben Sie in der dritten Zeile die Lieferanten-Nr. ein.

Klicken Sie dazu auf den rotweißen Karteikasten neben dem Eingabefeld um in die Adress-Auswahl zu gelangen.

Geben Sie in der vierten Zeile die Projekt/Ktr. (i. Bsp. Baustelle) – Nummer ein.

Klicken Sie dazu auf den rotweißen Karteikasten neben dem Eingabefeld um in die Projekt-Auswahl zu gelangen.

Wählen Sie in der fünften Zeile einen Status aus der Listbox aus.

Klicken Sie dazu auf das kleine schwarze Dreieck neben dem Eingabefeld.

Klicken Sie auf den Reiter (Register) Weiteres, um weitere Auswahlkriterien zu erhalten:

Abbildung 44: Auswahl weiterer Kriterien

Gehen Sie hier nach dem gleichen Muster vor wie beim Register Allgemein.

Oder:

Klicken Sie auf den Reiter (Register) Zusatz:

Abbildung 45: Auswahl über Zusatzfelder

Bekanntlich kann man jedem Dokument in HAPAK 5 Zusatzfelder zuweisen. Sie können Sie selber benennen und natürlich zum Filtern und Suchen heranziehen.

Hinweis:

Alle Zusatzfelder in allen drei Registern kann man zur Auswahl auch kombinieren, beliebig, versteht sich.

Wenn Sie unter Optionen die Schnellwahl aktiviert haben, so können Sie sich hier Filter mit Hilfe von XBase-Ausdrücken hinterlegen und sparen sich so das wiederholte Eingeben Ihrer Auswahlbedingungen.

Zur Erstellung von Schnellwahlen, steht Ihnen Ihr Händler gern zur Verfügung. Haben Sie noch keine Schnellwahlen hinterlegt, so erhalten Sie eine entsprechende Hinweis-Meldung.

Klicken Sie auf den Menüpunkt Liste.

Es erscheint folgender Dialog:

Abbildung 46: Listendruck

Über die hier befindliche Schaltfläche Auswahl gelangen Sie zu dem gleichen Auswahldialog wie der in der Menüleiste befindliche.

Es ist also egal, ob Sie vorher eine Auswahl treffen und dann auf Listen klicken oder ob Sie erst auf Listen klicken und dann eine Auswahl treffen.

Mit der unten links befindlichen Schaltfläche Liste gelangen Sie in den Listendesigner, um sich eigene Listen anzulegen oder vorhandene zu bearbeiten. Voraussetzung dafür ist die Freischaltung des Moduls Listendesigner.

Haben Sie eine Liste aus der Listbox ausgewählt, falls mehrere vorhanden sind, können Sie über die Schaltfläche Vorschau den Listendruck erst auf den Bildschirm starten, um die Liste zu begutachten. Von der Bildschirmansicht können Sie dann den Druck auf Papier anstoßen.

Sie klicken sofort auf die Schaltfläche Drucken. So wird der Listendruck sofort zum Drucker gesandt.

Wie in der Dokumentbearbeitung ist auch der Menüpunkt Etikett vorhanden. Es ist aber noch kein Etikett als Vorlage hinterlegt. Es ist fraglich, ob seitens der Anwender der ausdrückliche Wunsch besteht, für Dokumente Etiketten zu drucken.

Für diesen Dialog Bestellung auswählen kann man auch Optionen einstellen. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt, erscheint folgender Dialog:

Abbildung 47: Optionen für Bestellung auswählen

Unter dem sichtbaren Reiter Allgemein haben Sie folgende Einstellmöglichkeiten:

Wollen Sie nach dem Betreff einer Bestellung oder nach einer bestimmten Überschrift häufiger suchen, so empfiehlt es sich den Haken bei Textsuche nach Öffnen zu setzen.

Erstellen Sie sich eigene Schnellwahl-Filter, müssen Sie die Option Schnellwahl aktivieren mit einem Kreuz belegen.

Klicken sie nun auf den Reiter Weiteres und der Dialog sollte nun so aussehen:

Abbildung 48: Weitere Optionen

Nummernfeld

Sie können selbstverständlich direkt eine Bestell-Nr. eintragen, um gezielt am schnellsten zu einer bestimmten Bestellung zu gelangen. Nutzen Sie dazu folgende Eingabemöglichkeit:

Abbildung 49: Auswahl über Nummer

Klicken Sie oben unter Nummer die gesuchte Bestell-Nr. ein. Oder suchen Sie alle Bestellungen eines bestimmten Lieferanten, so tragen Sie bei Lieferanten-Nr. diese ein.

Ist Sie Ihnen nicht bekannt, so klicken Sie auf die rechts daneben befindliche Schaltfläche Suche Lieferanten. Daraufhin gelangen Sie in den Adress-Stamm zur Auswahl eines Lieferanten.

Einige Angaben zu der jeweiligen Bestellung unter den Nummern können Sie über die Schaltfläche Ändern auch editieren. Z. Bsp. wollen Sie nachträglich den Status einer oder mehrerer Bestellungen ändern.

Bestell-Übersicht

In der Auslistung der Bestellung ist es möglich, mit der Maus einfach eine bestimmte Bestellung anzuklicken, rechts mit den "Videorecordertasten" vor oder zurückzublättern oder mit den unten befindlichen Laschen die Sortierung der Liste zu ändern:

Abbildung 50: Auswahlliste

Textsuche

Die Textsuche bezieht sich auf den Betreff der Bestellung. Das könnte ein Datum sein oder einfach nur ein Begriff oder ein Teilbegriff (String):

Abbildung 51: Textsuche

 

Bemerkung:

Seien Sie sich sicher: Kommt die Meldung "Nichts gefunden" ist das Gesuchte wirklich nicht da. Überprüfen Sie ihre Eingabe.

Programmsteuerung

Die oben rechts befindlichen Schaltflächen dienen der Programmsteuerung:

Abbildung 52: Programmsteuerung

Mit OK wählen Sie eine Bestellung zum Öffnen aus (Doppelklick auf ausgewählte Bestellung funktioniert auch.).

Mit Ändern können Sie die links befindlichen Angaben zu einer Bestellung teilweise

ändern bzw. Hinweistext (wie Langtext) zum Dokument hinterlegen.

Haben Sie einen Hinweistext hinterlegt, wird die Schaltfläche Bemerkung aktiviert, die Ihnen dann den Hinweistext anzeigt.

Mit Zurück gelangen Sie wieder in den Bestell-Dialog.