Bestellung aus Dokument erzeugen

Sie haben in Ihrem detaillierten Bestell-Dialog für Dokument-Bestellungen diverse Änderungen getätigt. Sie haben z.B. Bestellmengen, Bestell-Preise und Bestellpositionen geändert oder diese ausgetauscht.

Ihr Bestell-Dialog sieht also so aus:

Abbildung 37: fertiger Bestell-Dialog

Klicken Sie nun rechts oben auf die Schaltfläche Speichern. Die Bestell-Liste öffnet sich:

Abbildung 38: Bestell-Liste aus Dokument

Sie erkennen: Die Materialien sind in die Bestell-Liste übernommen worden.

Nun können Sie weitere Aufträge aufrufen und so bei Bedarf die Bestell-Liste mit den zu bestellenden Materialien füllen.

Beachten Sie bitte in der dargestellten Liste die 2. Spalte Lieferant. Sie erkennen, dass die Bestell-Liste nun Materialien von mehreren Lieferanten beinhaltet. Also müssten Sie jetzt auch wenigstens zwei Bestellungen erzeugen.

Klicken Sie wie gewohnt auf die Schaltfläche Bestellung erstellen:

Abbildung 39: Bestellung erzeugen mit mehreren Lieferanten

Nun befinden sich oben 2 Lieferanten in der Aufstellung und die Bemerkung darüber ergibt nun einen Sinn. Sie haben nun 2 Möglichkeiten:

1. Möglichkeit:

Sie bestellen bei jedem Lieferanten separat die entsprechende Ware. Somit müssen Sie auch nacheinander die jeweilige Bestellung erstellen. Also erst den Haken bei dem ersten Lieferanten setzen und auf OK klicken.

Somit folgt wiederum der Speichern-Dialog. Danach die Frage, ob Sie die Bestellung zur Weiterbearbeitung öffnen wollen. Dann öffnet sich die Dokumentbearbeitung. Sie können die Bestellung verfeinern und drucken.

2. Möglichkeit:

Sie wollen alles komplett in einer Bestellung zusammenfassen. Dazu setzen Sie bei beiden Lieferanten ein Häkchen. Somit wird unter der Lieferantenaufstellung die Option Bestellung in Titel untergliedern aktiviert. Dies kann nicht schaden und so setzen Sie auch dort ein Häkchen.

Da die Materialien unterschiedliche Liefertermine haben, wird nun kein Liefertermin dargestellt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK.

Nun öffnet sich Ihr Adreß-Stamm und zeigt Ihnen gefiltert alle zur Verfügung stehenden Lieferanten an. Wählen Sie nun aus der Liste einen Lieferanten mit einem Doppelklick aus, an den diese gesamte Bestellung gehen soll.

Somit folgt wiederum der Speichern-Dialog. Danach die Frage, ob Sie die Bestellung zur Weiterbearbeitung öffnen wollen.

Dann öffnet sich die Dokumentbearbeitung und zeigt Ihnen nun die gesamte Bestellung an:

Abbildung 40: Gesamt-Bestellung an 1 Lieferanten (ohne Titel)

Sie erkennen, die Materialien der unterschiedlichen Lieferanten wurden in Titel unterteilt. Die Bestellung ist fertig. Sie können Sie jetzt ausdrucken und zum Lieferanten senden.

Bemerkung:

Worin liegt der Sinn solcher Gesamt-Bestellungen?

Dies werden sich nun einige fragen. Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihren Materialstamm

nach Herstellern (deren Katalogen) aufgebaut. Zum Beispiel im Gewerk Sanitär/ Heizung/ Klima haben Sie die Kataloge von Buderus, Junkers und Vaillant angelegt oder eingespielt.

Sie bestellen aber deren Materialien nicht direkt bei diesen Herstellern, sondern bei einem Großhandel, der die Waren dieser Lieferanten vertreibt.

Also ist es doch gut, diese Option zu haben, herstellergetrennt bei einem Lieferanten zu bestellen.