Grundlagen

Die Mandantenfähigkeit von HAPAK-pro ist wie in der Vorgängerversion kostenfreier Bestandteil des Grundprogramms. Unter Mandanten verstehen wir z.B. mehrere Firmen, die durch den Lizenznehmer geführt werden sollen.

So kommt es ziemlich oft in der Praxis vor, dass es eine GmbH gibt und zusätzlich noch eine Einzelfirma, die logischerweise buchhalterisch getrennt behandelt werden müssen. HAPAK-pro kommt Ihnen mit der Mandantenfähigkeit entgegen und gestattet, eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Mandanten anzulegen und zu verwalten.

Das Besondere an der Mandantenverwaltung von HAPAK-pro ist, dass die einzelnen Mandanten auf die gleichen Stammdaten zugreifen können, aber getrennte Bewegungsdaten (Dokumente etc.) verwalten.

Das heißt, dass mehrere Mandanten z.B. auf den gleichen Adress-Stamm zugreifen können, gleiche Materialien, Leistungen und Jumbos sowie Textbausteine (Floskeln) verwenden, aber Ihre Dokumente (Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen) werden separat behandelt und haben dementsprechend auch ihren eigenen Nummernkreis. Wie gesagt, es ist möglich, es nicht Pflicht.