Dokumentnumerierung

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Abbildung 17: Dokumentnumerierung

Die Numerierung der Dokumente in HAPAK-pro erfolgt nach einem bestimmten Schema und besteht aus einer fortlaufenden Nummer, der Jahresangabe und eventuell der Monatsangabe.

Die Numerierung kann hier definiert werden. Dies sollten Sie zu Beginn Ihrer Arbeit tun und anschließend sollte dies nicht mehr geändert werden, da die Numerierung für die Zuordnung der Dokumente wichtig ist.

Sie können entweder eines der vorgegebenen Schemata aus der jeweiligen Auswahlliste, die Sie wiederum über das kleine schwarze Dreieck neben dem Eintrag erreichen, auswählen oder ein eigenes Schema anlegen.

Ist ein Schema ungültig und kann nicht verwendet werden, so wird Ihnen das rechts vom Eingabefeld entsprechend mitgeteilt.

Eine gültige Eingabe muss mindestens 3 Nummern-Platzhalter (n) enthalten, sowie mindestens einen Platzhalter für die Jahresangabe (j). Dementsprechend bleiben zwei Platzhalter für den Monat übrig (m).

Die Angabe mmnnn/jj würde ein Ergebnis bringen: 02123/XX. 02 steht für Februar, 123 ist die fortlaufende Nummer, XX ist das Jahr.

Beispiele:

Eingabe Ergebnis Bemerkung

mm-nnn/jj 02-123/XX Bindestrich (XX steht für das Jahr)

mm-nnnS/jj 02-123S/XX Platzhalter b ersetzen (XX steht für das Jahr)

mm-nnnS/20jj 02-123S/20XX vorangestellte 20 für komplettes Jahr (XX steht für das

Jahr)

Snnn-mm/20jj S123-02/20XX Reihenfolge geändert (XX steht für das Jahr)

jj-mm-nnnS XX-02-123S Reihenfolge geändert (XX steht für das Jahr)

Bitte beachten Sie, wenn Sie die Variablen mmfür den Monat verwenden wollen, dass dann die Numerierung jeden Monat bei 1wieder anfängt. Eine nachträgliche Änderung ist dann nur schwer und mit enorm hohem Aufwand möglich, da alle Dokumente neu erstellt

werden müssen.