Kassen-Optionen

Klicken Sie auf den Reiter Kasse, um die Einstellungen für Ihr Kassenbuch einzustellen.

Ihr Bildschirm sollte so aussehen:

Grundeinstellungen

Die Option streng chronologisches Kassenbuch bewirkt, dass das Kassenbuch genauso geführt wird. Vergleichen Sie es mit dem Kassenbuch, das Sie auf dem Papier erstellen würden. Ein Einfügen von Zeilen/Buchungssätzen wäre hier auch nicht möglich.

Setzen Sie die Option nicht, ist das Einfügen von Zeilen möglich. Allerdings müssen Sie dann die schon erfassten Buchungen, die nun nach der eingefügten Buchung stehen würden/sollten, neu nummerieren.

Setzen Sie die Option monatliche Buchungsperiode im Kassenbuch, wird nur der laufende Monat angezeigt. Um den Zeitraum dann wechseln zu können, bedienen Sie sich beim Buchen der Schaltfläche Anzeige-Zeitraum.

Zusätzlich erfassen

Die Option Belegdatum (Datum des Kassenbeleges) bewirkt, dass Sie zusätzlich zum Erfassen des Buchungsdatum nach dem Belegdatum gefragt werden. Sprich: Für das Kassenbuch sind die Datumsangaben des Geldflusses (Einnahmen und Ausgaben) entscheidend.

Zaubert der Chef einen Tankbeleg aus der Tasche, der schon 14 Tage alt ist, so können Sie zusätzlich das Datum des Tankbeleges erfassen. Beachten Sie, dass dann für alle Buchungen im Kassenbuch das Belegdatum eingegeben werden muss.

Wollen Sie einen Betreff eingeben oder automatisch eintragen lassen, so setzen Sie das entsprechende Häkchen. Der Betreff ist zwingend erforderlich für den Druck des Kassenbuches und für die Verwendung von Textvorgaben zur automatischen Zuordnung von

Sachkonten.

Wollen Sie die entsprechenden Kassenbelege Projekten/Ktr. (Baustellen), Kunden oder Kostenstellen zuordnen, setzen Sie die entsprechenden Häkchen.

Anzeige/Speicherung

Mit der Option nach Speichern wieder neue Buchung ersparen Sie sich nach dem Sichern einer eingegebenen Buchung den Klick auf die Schaltfläche Neu.

Manchmal ist es sinnvoll, die Kalenderwoche zu den Datumsanzeigen zur Verfügung zu haben. Wollen Sie diese Möglichkeit gleichfalls nutzen, setzen Sie das Häkchen.

Die Option laufende Nummer ist nicht änderbar hat zur Folge, dass Sie nicht in der Lage sind, die laufenden Nummern der Buchungssätze zu verändern. Sie sollten das Häkchen nicht setzen, wenn Sie gleichfalls nicht das streng chronologische Kassenbuch

gesetzt haben.

Mit der Option Datum der aktuellen Buchung übernehmen, wird das Datum der soeben eingegebenen Buchung als Vorschlag für die nächste Buchung voreingestellt. Diese Option ist günstig, wenn Sie mehrere Kassenbelege eines gleichen Tages zu buchen haben.

Belegnummern-Automatik

Die Belegnummern der Belege eines Kassenbuches unterliegen logischerweise keinem Nummernkreis. Entscheidend ist die fortlaufende Nummer. Wollen Sie dennoch eine Belegnummer automatisch vergeben, können Sie dies hier mit dem entsprechenden Häkchen tun. So wird die laufende Nummer übernommen als Belegnummer.

Sie können unter Präfix ein Kürzel angeben, mit der die Belegnummer zusätzlich kenntlich gemacht wird. Sinnvoll ist dies bei der Übergabe an Finanzbuchhaltungsprogramme.

Hier werden die Standardkonten nochmals angezeigt. Diese Standardkonten können auch von hier aus geändert werden.

Abbildung 4: Optionen Konten

Wollen Sie ein anderes Konto als Standardkonto definieren, so klicken Sie das auszuwechselnde Konto an. Daraufhin wird rechts unten die Schaltfläche Konto auswählen aktiviert. Über diese Schaltfläche gelangen Sie in den Kontorahmen zur Auswahl Ihres

Kontos bzw. zur Neuanlage eines Kontos.

Auf diese Art können Sie auch zusätzliche Kassenkonten anlegen und ein anderes als Standard definieren.

Haben Sie Ihre Optionen eingestellt, so klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ihre Einstellungen werden gesichert und Sie gelangen automatisch zurück in das Hauptmenü des Kassenbuches.