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Die Installation in einem Netzwerk beginnt, wie bei anderen Programmen auch, an einem Arbeitsplatz, der Bestandteil des Netzwerkes ist und Zugriff auf dieses hat.
Beachten Sie hierbei die Hinweise im Abschnitt Grundlagen.
Abbildung 12: Installationsbildschirm
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hapak-pro installieren. Daraufhin startet die nahezu vollautomatische Installation des Programms. Sie werden nun durch die Installation geführt.
Abbildung 13: Installationsbildschirm 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Daraufhin erscheint folgender Dialog:
Abbildung 14: Installationsart
Hier wählen Sie die Installationsart aus. Die Installationsroutine geht standardmäßig davon aus, dass Sie das Programm auf einem Einzelplatz installieren wollen. Dementsprechend ist hier diese Installationsart vorausgewählt. Setzen Sie den Punkt bei Netzwerkinstallation.
Klicken Sie nun einfach auf Weiter.
Die Installationsroutine möchte nun wissen, ob es sich hierbei um den ersten zu installierenden Arbeitsplatz handelt oder um einen Weiteren.
Abbildung 15: Wahl des Arbeitsplatzes
Klicken Sie hier den Punkt erster Netzwerk-Arbeitsplatz an. Wie die Info im Fenster zeigt, werden nur bei der Installation des ersten Netzwerk-Arbeitsplatzes die Datenverzeichnisse installiert.
Klicken Sie nun auf Weiter.
Daraufhin erscheint folgender Dialog zur Auswahl des Installationspfades. Hier ist der lokale Installationspfad gemeint, da Ihnen ja bekannt ist, dass auch eine Netzwerkinstallation die Programminstallation auf allen Arbeitsplätzen voraussetzt.
Abbildung 16: Installationsverzeichnis
Standardmäßig schlägt die Installationsroutine das Laufwerk C: für das Programm vor. Sollten Sie nicht genügend Platz auf Ihrer Festplatte C: zur Verfügung haben, so können Sie auch bei Vorhandensein einer zweiten Festplatte oder einer weiteren Partition den Laufwerkbuchstaben ändern in z.B. d:!
Bitte beachten Sie, dass Sie für eine reibungslose Arbeit unter WINDOWS neben dem in den Systemvoraussetzungen erwähnten Festplattenbedarf weitere ca. 300 MB Platz auf der Festplatte benötigen, da WINDOWS für sein temporäres (zeitweiliges) Auslagerungsverzeichnis sowie für den Papierkorb Speicherplatz reserviert.
Lesen Sie dazu auch bei Bedarf in der entsprechenden Literatur zu WINDOWS nach.
Haben Sie den Installationspfad gewählt (oder die Voreinstellung belassen), klicken Sie nun auf Weiter. Es erscheint ein weiterer Dialog wie folgt:
Abbildung 17: Datenverzeichnisse
Handelt es sich um ein Peer-To-Peer-Netzwerk unter Windows können Sie den ersten Punkt auf diesem Rechner anklicken. Haben Sie einen Server im Einsatz (z.B. unter Windows 2000 Server) klicken Sie bitte den zweiten Punkt auf einem Netzwerkserver an.
Klicken Sie nun auf Weiter.
Im folgenden Dialog werden Sie nach dem Netzwerkverzeichnis gefragt, in dem die Datenverzeichnisse installiert werden sollen:
Abbildung 18: Netz-Laufwerk
Geben Sie hier den Pfad auf Ihrem Netzwerk-Server an, auf den die Datenverzeichnisse installiert werden sollen.
Beachten Sie hierbei die Anmerkungen unter Grundlagen. Können Sie den Pfad nicht einfach über die Tastatur eingeben, so können Sie über die rechts befindliche Schaltfläche auch eine Auswahl über den Windows-Explorer vornehmen:
Abbildung 19: Auswahl Datenverzeichnis im Netzwerk
Mit einem Doppelklick auf den ausgewählten Pfad bzw. mit einem Klick auf die Schaltfläche OK übernehmen Sie diesen in den Installationsdialog. Dieser sollte dann etwa so aussehen:
Abbildung 20: Netzlaufwerk für die Installation übernommen
Sie erkennen, dass die Datenverzeichnisse von HAPAK-pro als Unterverzeichnisse des von Ihnen soeben gewählten Netzwerkpfades (-Laufwerkes) angelegt werden.
Klicken Sie nun auf Weiter.
Folgender Dialog zur Auswahl des Kontenrahmens erscheint:
Abbildung 21: Wahl des Kontenrahmens
Die Wahl des Kontenrahmens hat unmittelbaren Einfluß auf alle Buchungen, die während der Arbeit mit HAPAK-pro automatisch durch das Programm oder per Hand durch Sie selbst erzeugt werden.
Falls Sie nicht wissen, welchen Kontenrahmen Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, fragen Sie Ihren Steuerberater oder in Ihrer Buchhaltung nach. Wollen Sie dies selbst herausfinden, schauen Sie in Ihrer Betriebswirtschaftlichen Auswertung nach.
Meistens steht der Kontenrahmen in der Kopfzeile. Sollte auch dies nicht der Fall sein, können Sie in Ihren Auswertungen nach dem Erlöskonto schauen. Der Standardkontorahmen SKR 03 benutzt das Standard-Erlöskonto 8400, der SKR 04 dagegen das Konto 4400.
Haben Sie den Kontorahmen ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Alle Voreinstellungen sind vorerst getroffen und Sie können nun die Installation starten.
Abbildung 22: Kopiervorgang starten
Belassen Sie die beiden Häkchen in der Mitte des Dialoges, so wird ein Eintrag in das Startmenü von WINDOWS vorgenommen sowie ein Icon (Schaltfläche) auf Ihrem WINDOWS-Desktop (-Bildschirm) gelegt, um schnell das Programm starten zu können.
Danach werden die entsprechenden Programmdateien auf Ihren Computer kopiert.
Abbildung 23: Kopieren von Dateien
Ist der Kopiervorgang abgeschlossen, meldet die Installationsroutine Ihnen das mit:
Abbildung 24: Installation durchgeführt
Sie werden nun aufgefordert, Ihre firmenspezifischen Grunddaten einzugeben. Dazu öffnet sich folgender Dialog:
Abbildung 25: Firmeneinstellungen vornehmen
Geben Sie hier Ihre Daten ein. Beachten Sie dabei, dass Sie diese Angaben auch später wieder ändern können.
Die 1-zeilige Anschrift im unteren Teil wird automatisch aus Ihren Angaben erzeugt. Diese Zeile wird in Formularen im Adressfenster angezeigt und ggfs. gedruckt sowie als Überschrift auf diversen Listen ausgegeben.
So könnten Ihre Angaben dann aussehen:
Abbildung 26: Firmeneinstellungen
Bestätigen Sie Ihre Eingabe der Firmendaten mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Da Sie nun den Installationsvorgang komplett abgeschlossen haben, fragt Sie das Programm, ob Sie nun HAPAK-pro starten wollen.
Abbildung 27: Setup beendet
Da Sie eine Netzwerk-Installation durchführen, brauchen Sie das Programm jetzt nicht unbedingt zu starten. Sie sollten nun diese Installation auf allen anderen Arbeitsplätzen durchführen, nur mit dem Unterschied, dass Sie im Dialog erster oder weiterer
Netzwerk-Arbeitsplatz den Punkt weiterer Netzwerk- Arbeitsplatz anklicken. So wie hier dargestellt.
Abbildung 28: Wahl des Arbeitsplatzes
Wenn Sie auf allen Arbeitsplätzen, die für die Arbeit mit HAPAKpro vorgesehen sind, die Installation durchgeführt haben, ist HAPAK-pro im Netzwerk installiert. Das heißt, dass Sie bisher nur folgende Arbeiten erledigt haben:
Mehr haben Sie noch nicht getan. Sie können die Installations-CD aus dem Laufwerk nehmen und archivieren.
Im Abschnitt Konfiguration richten Sie nun HAPAK-pro auf Ihre firmenspezifischen Belange ein. Beachten Sie hier auch die Hinweise für die Netzwerkinstallation.