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Bereicheauswahl
Im oberen Teil erkennen Sie die drei Bereiche des Info-Centers:
Das Info-Center „merkt“ sich den Bereich, den Sie vor dem Schließen als Letztes in Benutzung hatten und öffnet beim nächsten Start sofort wieder diesen zuletzt benutzten Bereich.
Ein Klick auf ein solches Register (Reiter) wechselt die Ansicht mit den jeweiligen Inhalten.
Menüleiste
Die Menüleiste der Ereignisse/Termine/Wiedervorlagen unterscheidet sich zu den Menüleisten von aktuelle Aufgaben und Finanz-/ Betriebsübersicht.
Abbildung 8: Menüleiste Ereignisse/Termine/Wiedervorlagen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, öffnet sich ein Pull-Down-Menü:
Ereignisse Bearbeiten
Sie können hier für die Arbeit mit Notizen und Nachrichten Kategorien festlegen.
Achtung: Diese Kategorien gelten nur für Nachrichten und Notizen.
Kategorien sind hier nützlich, kann man doch dann die Notizen solchen Kategorien zuordnen und nach diesen sortieren. Im einfachsten Fall könnte Sie sich Kategorien anlegen nach dem Muster privat oder geschäftlich. Die Organisation der Kategorien ist für Sie vollkommen
frei.
Ein Klick auf den Menüeintrag Kategorien festlegen, öffnet Ihnen den Dialog:
Abbildung 9: Kategorien
Klicken Sie nun einfach in die erste freie Zeile und tätigen Ihren Eintrag. Füllen Sie so die Liste nach Ihren Vorstellungen. Das Ergebnis könnte dann so aussehen:
Abbildung 10: angelegte Kategorien
Über die Menüeinträge Notiz schreiben und Nachricht schreiben, können Sie eine solche erstellen. Alternativ dazu können Sie hier auch die Funktionstasten F3 und F4 benutzen. Noch effektiver geht es aber, wenn Sie in der Übersicht den jeweiligen Link anklicken
Notiz schreiben und Nachricht schreiben.
Abbildung 11: Ereignisse drucken
Ein Klicken auf den Menüeintrag Drucken öffnet Ihnen einen Dialog, in dem Sie bestimmte Druckparameter einstellen können. Um die für Sie günstigste Variante zu finden, sollten Sie einfach probieren.
Der Dialog sieht wie folgt aus:
Abbildung 12: Druckeinstellungen
Beachten Sie auch, dass Sie als letztes die Listenart auswählen können. Hier empfiehlt es sich auf alle Fälle das Quer-Format auszuwählen, um die Übersicht der Ereignisse auf einem Blatt komplett drucken zu können.
Abbildung 13: Sortierung
Notizen und Nachrichten können Sie sortieren nach:
Probieren Sie einfach aus. Beachten Sie dabei, dass Notizen und Nachrichten nach Kategorien nur zu sortieren sind, wenn Sie Kategorien angelegt und solche den Notizen /Nachrichten zugeordnet haben.
Abbildung 14: Anzeigeeinstellungen
Über den Menüeintrag Anzeige öffnet sich ein Pulldown-Menü:
Abbildung 15: Menü Anzeige
Über den Menüeintrag Vorlage können Sie aus drei verschiedenen Haxxel-Vorlagen auswählen:
Diese Vorlagen unterscheiden sich wie folgt:
Über den Menüeintrag erledigte Notizen anzeigen, aktivieren Sie diese Funktion der schalten sie ab. Nützlich ist diese Funktion, um zu erkennen, ob andere HAPAK-Anwender in Ihrem Netzwerk, Ihre gesendeten nachrichten bearbeitet/erledigt haben.
Über den Menüeintrag Anzeigezeitraum festlegen, stellen Sie ein, wie viel Tage vorwärts und rückwärts in der Anzeige erscheinen sollen. Ein Klick auf diesen Menüeintrag öffnet Ihnen folgenden Dialog:
Abbildung 16: Anzeigezeitraum einstellen
Bewegen Sie mit der Maus die Schieberegler in die von Ihnen gewünschte Richtung und stellen Sie so die Tage ein.
Über den Menüeintrag Anzeige aktualisieren, können Sie genau das tun. Alternativ drücken Sie einfach die F5-Taste auf Ihrer Tastatur.
Abbildung 17: Auswahl festlegen
Klicken Sie auf diesen Menüeintrag öffnet sich folgender Dialog:
Abbildung 18: weitere Auswahlbedingungen
Hier können Sie die Auswahl filtern auf Projekt/Baustelle und Kunde. Ein Klick auf die links befindlichen Schaltflächen öffnet Ihnen jeweils die Projektverwaltung oder den Adress-Stamm. Verwendete Projekte und Adressen können Sie aber auch in der Folge über das kleine schwarze Dreieck an der Listbox auswählen.
Abbildung 19: Ereignisse Optionen
Ein Klick auf diesen Menüeintrag öffnet Ihnen folgenden Dialog:
Abbildung 20: Optionen für Ereignisse einstellen
Die erste Option vor dem Schließen von Ereignissen immer fragen lässt auf dem Bildschirm die Nachfrage erscheinen, ob der Eintrag als erledigt gesetzt werden soll, nämlich so:
Abbildung 21: Frage vor dem Schließen
Sie können hier selbst entscheiden, was Sie tun wollen.
Diese Nachfrage erscheint nicht bei Notizen und Nachrichten, sondern bei den Ereignissen, also den Wiedervorlagen.
Aktivieren Sie die 2. Option Kommentar beim Schließen von Notizen und Nachrichten, erscheint die ausgewählte Notiz oder Nachricht nochmals auf dem Bildschirm, damit Sie zusätzliche Bemerkungen hinterlegen können.
Der dort befindliche Optionshaken erledigt ist schon gesetzt, weil die Funktion Schließen davon ausgeht, dass Sie die Notiz oder Nachricht auf erledigt setzen wollen.
Die Option Darstellung automatisch aktualisieren erspart Ihnen den gleichnamigen Menüeintrag aufzurufen oder die Taste F5 zu drücken.
Die Option für mehrseitige Haxxel-Vorlagen erlaubt es Ihnen die Anzeige hintereinander (untereinander) oder nebeneinander darzustellen.
Der Menüeintrag Hilfe ruft diese Hilfe auf. Alternativ können Sie auch F1 drücken.
Über den Menüeintrag Mitarbeiter können Sie die Anzeige entweder für alle Mitarbeiter einstellen, nur für einen ausgewählten Mitarbeiter oder lassen Sie sich alle Ereignisse anzeigen, die keine Mitarbeiterzuordnung haben.
Übersicht
In der Übersicht erscheinen einerseits alle Information:
Notizen
Nachrichten
Termine
Wiedervorlagen
Geburtstage.
Andererseits können Sie natürlich auch hiermit richtig arbeiten. Sie können Notizen und Nachrichten schreiben, diese bearbeiten, Sie können aus diesen Ereignisse entsprechend der Historie erstellen (umwandeln), sie können Notizen und nachrichten „erledigen“, sie
können in die Termeine und die Wiedervorlagen verzweigen, Sie können mit den Wiedervorlagen Nachrichten an die Mitarbeiter erstellen und vieles mehr.
Dazu verwenden Sie die in der Übersicht im rechten teil befindlichen Links für
Unter dem Link mehr bei Notizen/Nachrichten erscheint folgendes Menü:
Abbildung 22: Link "mehr" für Notizen/Nachrichten
Von hier aus können Sie gleichartige Funktionen aufrufen und sogar E-Mails versenden.
Das Menü mehr bei den Wiedervorlagen unterscheidet sich nur wenig:
Abbildung 23: Link "mehr" für Wiedervorlagen
Außerdem können Sie über die entsprechenden Links in die Terminverwaltung, in den Adress-Stamm verzweigen. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Link.