Arbeiten mit Wiedervorlage

Sie können an den verschiedensten Stellen im gesamten Programm HAPAK-Pro Wiedervorlagen erstellen. Sei es in der Adresse, um einen Interessenten oder Kunden später nochmals zu kontaktieren, sei es, um ein Ereignis, z.B. Telefongespräch, zu wiederholen, sei es in der Dokumentbearbeitung, um z.B. ein Angebot „nach zu fassen“, sei

es in der Terminverwaltung und und und.

Mit dem Erstellen von Wiedervorlagen haben Sie letzten Endes nichts weiter getan, als Ihnen selbst für die kommende Zeit Aufgaben zu stellen. Diese Wiedervorlagen müssen ja auch abgearbeitet werden.

Nichts also ist hilfreicher als eine Übersicht über die heutigen und künftigen, aber auch die in der Vergangenheit, z.B. vergessenen, Wiedervorlagen zu haben, um Ihre gestellten Aufgaben zu erfüllen.

Gleichfalls haben Sie oder Ihre Mitarbeiter aber auch Termine für Sie geplant, die sich teilweise sogar mit gesetzten Wiedervorlagen überschneiden.

Im Info-Center ist also der größte Bereich den Terminen/ Wiedervorlagen gewidmet, der sich etwa so darstellt:

Abbildung 34: Wiedervorlagen im Info-Center

Sie erkennen hier entsprechend der eingestellten Vorlage

Die in der Vergangenheit liegenden Termine/Wiedervorlagen werden rot, die heutigen gelb und in künftigen grün dargestellt. So haben Sie in geordneter Übersicht Ihre Aufgaben im Blick. Sie können über die vorhandenen Links (unterstrichene Wörter) Zugriff erlangen zu:

um Änderungen, Korrekturen, Erweiterungen vorzunehmen.

Zusätzlich können Sie über den Link mehr sogar E-Mails verfassen oder Wiedervorlagen auf erledigt setzen.