Arbeitsbereich

Auf der ersten Seite und auf den Folgeblättern erkennen Sie den türkisfarbenen Arbeitsbereich, der die Inhalte der tabellarischen Auflistung Ihrer Dokumente enthält. Genau wie jedes andere Feld können Sie dies in der Größe und in der Lage verändern, wobei Sie darauf achten sollen, dass die Größe nicht zu klein gewählt werden sollte, damit alle Informationen dargestellt werden können.

Sie müssen hier nicht unbedingt Veränderungen vornehmen, die klassischen Grundeinstellungen lassen ein flexibles Arbeiten und Aussehen des Ergebnisses zu.

Um ggfs. dennoch die Inhalte des Arbeitsbereiches zu verändern und zu gestalten, klicken Sie im Formulardesigner auf den Reiter Arbeitsbereich. Daraufhin öffnet sich folgender Dialog.

Dieser Dialog ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Oben erkennen Sie die Bereiche:

Zeilendarstellung

Tabellenkopf

Eigenschaften der Spalten sowie

Anordnung spezieller Felder.

Im unteren Bereich ist ein Beispielfeld für den künftigen Arbeitsbereich dargestellt. Jede Änderung, die Sie vornehmen, können Sie hier verfolgen.

Zeilendarstellung

Im Bereich Zeilendarstellung legen Sie hauptsächlich Ihre Schriftart für Ihre künftigen Dokumente sowie die Schriftgröße und Schriftfarbe fest.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Abstand der Zeilen zueinander sowie die Linienbreite zu verändern. Hier ist die Linienbreite gemeint, die Sie später z.B. als einfache Trennlinie in das Dokument einfügen, um z.B. Titel (Blöcke) voneinander optisch besser zu trennen.

Wählen Sie keine zu helle Farbe, nur weil gelb Ihre Lieblingsfarbe ist. Bei einem Drucker (Laser) würde dies ziemlich hell aussehen oder gar nicht gedruckt werden.

Wählen Sie nicht eine zu kleine Linienbreite, weil Ihr Drucker diese ja auch drucken muss.

Tabellenkopf

Im Bereich Tabellenkopf wird Ihnen die Anzahl der Spalten angezeigt. Sie erkennen, dass dieses Feld grau unterlegt ist. Sie können es also hier nicht einfach ändern. Wollen Sie eine zusätzliche Spalte einfügen, klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste im Beispielfeld auf den Tabellenkopf in der benachbarten Spalte und wählen über das erscheinende kleine Kontextmenü die entsprechende Option aus.

Die Möglichkeiten für zusätzliche Spalten sind allerdings sehr begrenzt, weshalb wir hier keine weiteren Ausführungen dazu machen. Sollten Sie Fragen dazu haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Händler.

Außerdem wird Ihnen im Bereich Tabellenkopf angeboten, weitere Linienbreiten zu ändern bzw. den Abstand der Linien vom Text zu variieren. Spielen Sie einfach mit den Einstellungen. Im Beispielfeld sehen Sie sofort die Veränderungen.

Eigenschaften der Spalten

Im Bereich Eigenschaften der Spalten haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt der einzelnen Spalten zu verändern. Entweder wählen Sie über die Listbox (kleiner schwarzer Pfeil) die entsprechende Spalte aus oder klicken einfach im Beispielfeld auf den Spaltenkopf. In jedem Fall werden nun die Eigenschaften der gewählten Spalte angezeigt.

Wie Sie erkennen können, sind Sie in der Lage, z.B. auch die Material- oder Leistungsnummer mit in die Formulare zu integrieren, da es möglich ist, 2 Zeilen pro Spalte darzustellen. Zum Beispiel wäre es möglich, in der Spalte 4 in der ersten Zeile die Artikelnummer und ab der 2. Zeile den Bezeichnungstext darzustellen. Sinnvoll wäre dies bei Bestellungen. Wählen Sie einfach über die Listboxen (kleiner schwarzer Pfeil) den entsprechenden Spalteninhalt aus.

Benötigen Sie die Übertragszeile bestehend aus der Bezeichnung Übertrag sowie dem Wert des Übertrages, so können Sie beides den entsprechend gewünschten Spalten zuordnen über die beiden Optionsfelder.

Anordnung spezieller Felder

In diesem Abschnitt können Sie nun die Anordnung spezieller Felder verändern. Klappen Sie die Listbox auf, können Sie das entsprechende Feld auswählen, und mit Hilfe der darunter liegenden Schiebereglern verändern. Natürlich können Sie auch rechts daneben ein

Pixelwert eingeben.

Beachten Sie, dass alle Felder entsprechend dem geöffneten Formular Standardrichtig eingestellt sind. Haben Sie z.B. die Spalte Menge und Mengeneinheit rechts neben die Spalte Bezeichnung positioniert, müssen Sie hier jedes einzelne Element auf deren Lage im unteren Bildbereich unbedingt überprüfen und verändern.