Die Programmsteuerung

Über die Programm-Steuerung starten Sie die entsprechenden Aktivitäten. Starten Sie den Floskelstamm, befinden Sie sich in der Übersicht, das heißt, dass die Liste der vorhandenen Floskeln angezeigt wird.

Dementsprechend sieht die Programmsteuerung so aus:

Abbildung 6: Programmsteuerung

Hier können Sie die entsprechenden Aktivitäten aufrufen. Dadurch werden aus der Programmsteuerung die Schaltflächen entfernt, deren Benutzung unlogisch wäre.

Hinweis zur Zweitsprache: Die entsprechende Schaltfläche mit der daneben befindlichen Option erscheint nur, wenn die Funktion der Zweisprachigkeit aktiviert wurde.

11.4 Neue Floskel anlegen

Um eine neue Floskel anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Die Floskelverwaltung stellt Ihnen die nächste freie Nummer automatisch bereit. Außerdem: Stehen Sie vor der Neuanlage auf dem ersten Datensatz, sucht das Programm die nächste freie Nummer. Das muss ja nicht die letzte Nummer sein, weil Sie irgendwann mal ein paar Floskeln gelöscht oder einfach nur Nummern ausgelassen haben.

Stehen Sie dagegen auf dem letzten Datensatz der Anzeige, zählt das Programm dort weiter.

Abbildung 7: Neue Floskel anlegen

Wählen Sie bei Verwendung die entsprechende Kategorie aus, für die die Floskel Verwendung finden soll.

Tragen Sie darunter eine frei wählbare Bezeichnung ein.

Wechseln Sie in das Textfeld. Falls die Schriftart nicht die Ihre ist, wählen Sie Schriftart und Schriftgröße aus.

Tragen Sie Ihren Text ein.

Wollen Sie Datenfelder oder andere zusätzliche Dinge, wie z.B. Grafiken, einfügen, klicken Sie die rechte Maustaste.

Folgendes Einfügemenü erscheint:

Abbildung 8: Einfügen

Wollen Sie Datenfelder für eine automatische Vervollkommnung der Floskeln in Ihren Dokumenten einfügen, klicken Sie auf die Menüzeile Datenfeld einfügen.

Eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Datenfelder erscheint:

Abbildung 9: Datenfelder auswählen

Klicken Sie ein Datenfeld doppelt an, wird es an die Cursorposition im Floskeltext eingefügt.

So könnte eine Floskel mit Skonto aussehen:

Abbildung 10: eine Skontofloskel

Ist Ihre Floskel fertig erstellt, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern. Die Floskel steht Ihnen nun in den entsprechenden Programm- Modulen zur Auswahl zur Verfügung.

Beachten Sie bitte auch die Hinweise unter Konfiguration- Programmeinstellungen ("großer Hammer")-Dokumenttypen zur Zuordnung von Floskeln zu den einzelnen Dokumenttypen.