Monatsauswertung Projekt/Ktr.

In der Monatsauswertung Projekt/Ktr. können Sie sich einen Überblick über ein Projekt/Baustelle oder über mehrere Projekte/Baustellen verschaffen. Es werden Ihnen alle Zahlen zugeordnet zu Monaten aus folgenden Bereichen angezeigt.

Rechnungsausgang

Kasseneinnahmen

Rechnungseingang

Kassenausgaben

Freie Zahlungen

Lohn und Gehalt

Lagerabbuchungen.

Klicken Sie auf den Menüeintrag Monatsauswertung Projekt/Ktr. , öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 51: Auswertungen Projekte

Wählen Sie oben links eine entsprechende Baustelle aus.

Wollen Sie mehrere Baustellen in Summe betrachten, so klicken Sie auf das danebenstehende Zeichen mit dem roten Plus.

Dann sollte sich folgender Dialog öffnen:

Abbildung 52: Auswahl von – bis

Wählen Sie aus

von – bis

über Auswahlschablone oder

alle mit Bezug und beginnend mit

Klicken Sie auf die Schaltfläche von Baustelle/Projekt/Ktr., wählen aus der Projektverwaltung das erste zu betrachtende Projekt aus, klicken anschließend auf die Schaltfläche bis Baustelle/Projekt und wählen das Projekt aus, das das Ende Ihrer Betrachtung entsprechen soll. So werden alle Projekte, die in diesen Nummernkreis gehören, in die Auswertung einbezogen.

Oder Sie erstellen sich eine Schablone, weil Sie nur die Projekte 1, 3, 5, 7 und 9 betrachten wollen und nicht die dazwischen liegenden. Wählen Sie also aus Auswahlschablone und klicken Sie anschließend auf die Schalfläche Schablone.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 53: Auswahl über Schablone (1)

Legen Sie eine neue Schablone über die Schaltfläche Neu an. Tragen Sie eine Bezeichnung der Schablone ein und klicken anschließend auf Sichern.

Ihr Dialog ändert sich wie folgt:

Abbildung 54: neue Schablone anlegen

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit dem kleinen roten Pluszeichen (Projekt zur Auswahl hinzufügen) und doppelklicken Sie in der Projektverwaltung auf die zu betrachtenden Projekte doppelt. So werden Sie übernommen.

Kehren Sie zurück, sollte Ihr Dialog etwa so aussehen:

Abbildung 55: neue Schablone angelegt

Wählen sie die neu angelegte Schablone mit einem Kick auf die Schaltfläche OK aus. Mit einem Klick wiederum auf OK ist nun die Auswahl aktiv.

Wollen Sie alle Projekte betrachten, so klicken Sie alle an. Beachten Sie hierbei, dass der Zeitraum ausschlaggebend ist. Wählen Sie also ein Quartal, werden alle dieses Quartals angezeigt.

Egal welche Auswahl Sie treffen, Ihr Dialog sollte dann etwa so aussehen:

Abbildung 56: Auswertung Baustelle (über Schablone)

Wählen Sie nun aus, ob Sie Lohn- und Lagerbuchungen in die Betrachtung einfließen lassen wollen.

Im unteren Bereich erkennen Sie die Zahlenwerte entsprechend den in den Geldmodulen getätigten Buchungen zzgl. bei Bedarf Lohnund Lagerbuchungen.

Rechts oben können Sie sich über die Schaltfläche Vorschau die Auswertungsliste auf dem Bildschirm anzeigen lassen und von dort aus auch drucken. Klicken Sie auf Drucken, wird die Liste sofort auf dem Drucker ausgegeben.

Eine Monatsauswertung könnte nun etwa so aussehen:

Abbildung 57: Monatsauswertung Projekt

Sie erkennen in der Grafik wie die Zahlen sich je Monat verändern. Wollen Sie die Zahlen als kumulierte Werte angezeigt bekommen, dann setzen Sie bei der Listenauswahl den entsprechenden Haken.

Ihre Auswertung sieht dann etwa so aus.

Abbildung 58: Monatsauswertung kumuliert

Die kumulierte Darstellung hat den Vorteil, dass Sie auf einen Blick sehen, ob die Gesamt-Kosten unter den Gesamt-Erlösen liegen oder nicht.