Laufende Geschäftsvorfälle

Als laufende Geschäftsvorfälle bezeichnet HAPAK alle Buchungsarten, die es in einer Buchhaltung geben kann. Hier erfolgt die Zuordnung zu den Buchungsarten über Soll- und Haben-Konten.

Bevor Sie hier beginnen, laufende Geschäftsvorfälle zu erfassen, sollten Sie sichergehen, dass Sie genau wissen, was Sie tun. Schätzen Sie selbstkritisch ein, dass Sie doch nicht so vertraut sind mit Soll und Haben und Konten, dann verwenden Sie besser die einzelnen Geldmodule, um Ihre Buchungen zu erfassen.

Wer allerdings über ausreichende Kenntnisse in der Buchhaltung verfügt und gewohnt ist, Buchungen über Dialogerfassung zu tätigen, dem ist diese Erfassung sicher vertraut. Beachten sollten Sie allerdings dabei, dass z.B. Ausgangsrechnungen automatisch gebucht

werden bei der Übernahme in das Rechnungsbuch.

Vermeiden Sie also Doppeleingaben. Alle Buchungen, die durch die Geldmodule

entstanden sind, werden hier gleichfalls als Geschäftsvorfall aufgelistet. So sollte es Ihnen möglich sein nach entsprechenden Vergleichen, Duplikate zu vermeiden.

Klicken Sie auf den Eintrag Laufende Geschäftsvorfälle, erscheint folgender Erfassungsdialog:

Abbildung 14: Dialog Laufende Geschäftsvorfälle

Im oberen Teil ist der eigentliche Erfassungsdialog. Im unteren Teil werden alle bisher erfaßten Buchungen und alle Buchungen, die in den anderen Geldmodulen getätigt worden sind, aufgelistet. Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Der Erfassungsdialog ändert sich wie folgt:

Abbildung 15: Neuer Geschäftsvorfall (1)

Geben Sie das Buchungsdatum ein oder wählen es über die neben dem Datum befindliche Kalenderschaltfläche aus. Geben Sie die Konto-Nummer für Konto 1 ein oder drücken die Funktionstasten für:

F4 Sachkonto

F5 Kunde

F6 Lieferant.

Geben Sie auf die gleiche Art die Kontonummer für Konto 2 ein. Das Programm erkennt, um welche Buchungsart es sich handelt, kennzeichnet beide Konten mit H und S (Haben und Soll) und zeigt entsprechend einem Pfeil den Geldfluss an. Außerdem weist es die

Buchungsart aus.

Im folgenden sind von einem Kunden 10000,00 € für die Bezahlung seiner offenen Posten eingegangen:

Abbildung 16: Neuer Geschäftsvorfall (2)

Dementsprechend weist das Programm die Buchungsart Zahlungseingang RA aus. Entweder Sie haben die Belegnummer parat oder Sie klicken auf die Schaltfläche Suchen (F2), um die Belegnummer der Zahlung zuzuordnen.

Danach könnte Ihr Erfassungsdialog etwa so aussehen:

Abbildung 17: Neuer Geschäftsvorfall (3)

Es ist in diesem Beispiel Ihnen überlassen, ob Sie hier noch Skonto gewähren. Auf alle Fälle erkennen Sie, dass Sie auch hier die Bezahlung von Rechnungen buchen können. Wenn Sie also lieber mit Soll und haben buchen wollen, sind Sie hier bei den laufenden Geschäftsvorfällen genau richtig.

Haben Sie die Eintragungen geprüft, klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern.

So sind Sie auch in der Lage, allgemeine Buchungen zu tätigen. Zum Beispiel würden Sie von einem Erlöskonto auf ein anderes Erlöskonto Werte umbuchen. Oder Sie buchen von einem Erlöskonto einen bestimmten Betrag um auf ein Konto Erlösschmälerungen (Minderungen). Diese Buchungsart bezeichnet HAPAK-pro als allgemeine Buchung.

Achtung: Übergeben Sie Ihre Buchungsdaten an ein Finanzbuchhaltungsprogramm,sollten Sie sich vorher vergewissern, ob diese allgemeinen Buchungen auch an dieses übergeben werden. Sollte dies nicht der Fall sein, so müssten Sie diese allgemeinen Buchungen in

der FiBu nochmals tätigen.

Über die Schaltfläche Anzeigezeitraum, können Sie die Auflistung der getätigten Buchungen auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen.

Mit der Funktionstaste F9 können Sie ein Kontoblatt aufrufen.