Vorgehensweise:

Sie wandeln Dokumente von einem Dokumenttyp in einen anderen um, indem Sie auf die Schaltfläche Umwandeln in der Symbolleiste oder auf den Menüpunkt Umwandeln in der Menüleiste klicken. Das Ergebnis ist dasselbe.

Es öffnet sich das Menü zum Umwandeln:

Abbildung 263: Umwandeln

Klicken Sie auf die Schaltfläche des Dokumenttyps, in den Sie Umwandeln wollen.

Daraufhin zeigt Ihnen ein Fortschrittsbalken das Einlesen des neuen Dokumentes an und es meldet sich wiederum der Dialog mit den Eigenschaften des Dokumentes, soweit dies bei Ihnen in den Programmeinstellungen aktiviert wurde.

Das neue Dokument kommt zur Anzeige mit der Überschrift z.B. Auftragsbestätigung -Neu-. Dies bedeutet, dass Sie dieses Dokument sichern sollten, damit es eine Nummer bekommt und in die HAPAK-Dokument-Datenbank aufgenommen wird.

Entsprechend den Einstellungen unter den Optionen für das Programm ("großer Hammer"), werden entsprechende Vor- und/oder Nachtexte (Floskeln) ausgetauscht.

Sie können dieses Dokument wie jedes andere nun bearbeiten.