Vorbemerkungen

Sie haben erkannt, wie man ein Dokument erstellt und wie man die einzelnen Positionen und Summen kalkulieren kann. Sie haben z.B. ein Angebot erstellt und sind froh, dass Sie es geschafft haben.

Was haben Sie gemacht? Sie haben:

Sicher ist Ihnen dabei aufgefallen, dass man gleichartige Positionen, die in mehreren Titeln vorkommen, über die eingeschaltete Option gleichartige Positionen aktualisieren, nur ein Mal kalkulieren oder verändern muss und diese Änderungen auf dieselben Positionen in

anderen Titeln übernommen werden können.

Diese Option wirkt sich aber nur auf Positionen aus, die eineindeutig die gleiche Material-

oder Leistungsnummer haben.

Bsp.: Ein Elektriker verwendet im Angebot eine Leistung A mit einer Stückliste (Kabel). Diese Leistung hat im Leistungsstamm die Nummer 001. Diese Leistung kommt genauso in mehreren Titeln vor. Änderungen, die der Elektriker an einer solchen Position im

Dokument vornimmt, kann auf alle Positionen (Leistungs.-Nr. 001) übertragen werden. Bei 5 Titeln spart er sich also 4 Wiederholungen der Eingabe oder das Kopieren, was ja auch mit Suchen verbunden ist. Soweit ganz gut.

Da die Änderung der Position hauptsächlich den Materialpreis des Kabels betrafen, weil der Lieferant ihm mitgeteilt hat, dass alle Kabel ab sofort 4 % teurer werden, muss er jetzt alle anderen Leistungen (z.B. Nr. 002, 003, 004, bis 010 etc) auch neu kalkulieren.

Diese Arbeit möchten wir ihm ein wenig abnehmen und ihm außerdem zusätzliche Funktionen in die Hand geben, um evtl. noch effektiver sein Angebot erstellen zu können.

Dazu gibt es die Externe Kalkulation.

Eine sehr sinnvolle Funktion ist z.B. auch das Speichern der Kalkulation als Variante. Sie können beliebig viele Varianten Ihrer Kalkulation speichern, ohne dass zunächst die Kalkulation in Ihr Ausgangsdokument übernommen wird.

Alle Varianten sind später wieder aufrufbar und können ggfs. in Ihr Ausgangsdokument zurück geschrieben werden.

Die Externe Kalkulation rufen Sie bei geöffnetem Angebot unter dem Menüpunkt Bearbeiten-Externe Kalkulation auf.