Sonderlisten

Die Einstellungen für die Sonderlisten gelten nur für die Listen der Dokumentbearbeitung, die aus geöffneten Dokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen) abgeleitet sind. Diese Sonderlisten erreichen Sie unter dem Menüpunkt Sonderlisten oder über "S" in der Leiste mit den Schaltflächen.

Jede Liste kann auf einem separaten Formular beruhen oder natürlich auf Ihrem Standard-Formular. Entsprechend Ihren betriebsspezifischen Besonderheiten können Sie also Kombinationen aus Formularen und Listen schaffen, die Ihren Wünschen am besten entgegenkommen.

Beispiel:

In Ihren Dokumenten, die auf dem Standard-Formular beruhen, verwenden Sie den Eintrag der Artikel- oder Leistungsnummern nicht. Dementsprechend verfügt Ihr Standard-Formular nicht über den Eintrag dieser Nummern.

Wenn Sie jetzt die Materialliste als Sonderliste aus einem Dokument ableiten, würde diese Sonderliste auch keine Artikel- oder Leistungsnummer ausweisen. Legen Siesich aber ein zusätzliches Formular an mit dem Eintrag der Artikeloder Leistungsnummer und weisen Sie der Materialliste dieses Formular zu, würde diese Materialliste auch die Artikel- oder Leistungsnummer ausweisen.

Abbildung 24: Sonderlisten Programm

Einstellungen

Wählen Sie aus der Listbox, die Sie über das kleine schwarze Pfeilsymbol öffnen können, die entsprechende Liste aus, weisen Sie ggfs. ein von Ihrem Standardformular abweichendes Formular über die zweite Listbox zu und aktivieren bzw. deaktvieren die entsprechend

für diese Liste angezeigten Optionen.

Bildung des Titels

Der Titel (Überschrift) einer Sonderliste wird erzeugt, indem die Listenart (z.B. Kurzliste) zu einem Dokument "addiert" wird, also z.B. Kurzliste zu Angebot 12345/03.

Unter Suffix können Sie gefolgt nach einem Leerzeichen noch einen Nachbegriff setzen, falls für die gewählte Listenart noch nichts standardmäßig hinterlegt ist, wie z.B. (Kurzform). Dann würde die Überschrift der Liste lauten:

Kurzliste zu Angebot 12345/03 (Kurzform)