Positionen kalkulieren

Sie können in den Programmeinstellungen (großer Hammer) festlegen, wann Sie die Positionen, die Sie in Ihr Dokument übernehmen, kalkulieren wollen. Setzen Sie unter Optionen-Programm- Voreinstellungen-Kalkulationsübersicht zeigen ein Häkchen, so wird bei der Übernahme der entsprechenden Position in das Dokument automatisch das Kalkulationsfenster dieser Position geöffnet.

Sie können hier neben der Eingabe der Menge die komplette Kalkulation, so wie sie in den Stammdaten hinterlegt ist, übernehmen oder sofort verändern. Diese Veränderung gilt dann nur für das aktuelle Dokument, in das Sie diese Position einfügen wollen. Die Änderung

hat keinen Einfluß auf den Eintrag in den Stammdaten.

Abbildung 179: Kalkulationsübersicht

Geben Sie als Erstes die geplante Menge ein und ändern Sie ggfs. die Mengeneinheit.

Darunter können Sie wählen, ob es sich um eine Pauschalpreisposition handelt oder ob Sie die detailierte Kalkulation nutzen wollen. Je nachdem welchen Punkt Sie anklicken, wird der jeweils andere Punkt deaktiviert.

Hier erscheint die Gesamtkalkulation der Position. Oben haben Sie die Darstellung Ihres Selbstkosten- bzw. Ihres kalkulierten Lohnsatzes, daneben die Zeit in Stunden und Minuten, die Sie ggfs. Ausfüllen können. So wird Ihr Material mit einem Lohnaufschlag versehen,

für z.B. liefern und verlegen/montieren.

Darunter folgen für die Materialien, den Lohn, die Geräte und die Fremdleistungen die jeweiligen Kosten, die kalkulierten Aufschläge in Prozent und als Wertangabe sowie der entsprechende Verkaufspreis.

Die Summe der 4 Kategorien wird jeweils darunter angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Kalkulation zu verändern. Sie könnten die Lohnsätze ändern, die sofort sich auf den Preis für den Lohn auswirken, Sie können Ihren Kosten für das Material verändern, Sie können die Aufschläge in Prozent oder in Geld ändern oder Sie ändern einfach die Verkaufspreise und lassen rückwärts kalkulieren.

Wie Sie kalkulieren, bleibt Ihnen überlassen. Sie können von links nach rechts oder von rechts nach links oder von der Mitte nach rechts kalkulieren. Probieren Sie!

Die Option Verkaufspreis folgt den Kosten bewirkt, dass, egal wie sich die Kosten verändern, der Aufschlag konstant bleibt. D.h., dass Sie einen Einkaufsvorteil oder eine Verteuerung z.B. an den Kunden weitergeben (Häkchen gesetzt) oder eben nicht.

Im unteren Bereich wird die Arbeitszeit, die kalkuliert wurde, nochmals dargestellt.

Anhand des Lohnanteils (Zeit) und der Kosten wird der Deckungsbeitrag pro Stunde errechnet und gleichzeitig wird dargestellt, wieviel Manntage nötig sind, wenn Sie X Stunden pro Tag Arbeitszeit zur Verfügung haben.

Ganz unten links haben Sie ein zusätzliches Eingabefeld für den Verkauf der vorgesehenen Menge. Das bedeutet, dass Sie hier den Gesamtpreis der Position, der sich aus der Menge und dem Einzelpreis ergibt, überschreiben können. Die Kalkulation wird dementsprechend rückwärts auf den Einzelpreis korrigiert.

Wenn Sie mit mehreren Preisen (VK1...VK3) arbeiten, können Sie nun rechts bei Die Preiskalkulation bezieht sich auf festlegen, welcher Preis als Grundlage der Berechnung und Kalkulation dienen soll.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK, wird die entsprechende Kalkulation für die Position übernommen. Mit Abbrechen gelangen Sie zurück in Ihr Dokument, ohne Änderungen übernommen zu haben.

Wenn Sie das Häkchen nicht für das Kalkulationsfenster gesetzt haben, so können Sie dies im Dokument einfach aufrufen, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl in der Spalte G-Preis für die jeweilige Position klicken.

Bei Aktivierung und Verwendung von Spezialkalkulationen (z.B. Metallkalkulation) öffnet sich beim Klick auf den Gesamtpreis dieser Position (in jedem Fall eine Jumboposition) die Spezialkalkulationstabelle, mit der der Preis ermittelt wurde.

So könnte das aussehen:

Abbildung 180: Spezialkalkulation (Ausschnitt)

Zur Verwendung von Spezialkalkulationen (Metall) lesen Sie bitte im entsprechenden ergänzenden Leitfaden nach: