Listen über Listendesigner

Listen, die als Grundlage den Listendesigner haben, sind entsprechend zugeordneter Datenfelder erstellt worden und müssen nicht, können aber, das aktuelle Dokument als Grundlage haben.

Diese Listen sind in der Regel über den Menüpunkt Listen im Hauptmenü der Dokumentbearbeitung unter Kalkulationsliste bzw. beim Klick auf die Schaltflächen Öffnen eines vorhandenen Dokumentes (A, B, R, L) unter Liste zu erreichen.

Beispiele für integrierte Listen:

Kalkulationsliste

Liste aller Angebote oder gefilterter Angebote

Liste aller Auftragsbestätigungen oder gefilterter Auftragsbestätigungen

Liste aller Rechnungen oder gefilterter Rechnungen

Lieferscheine aller oder gefilterter Lieferscheine

Haben Sie ein Dokument geöffnet, klicken Sie in der Menüleiste auf Listen und wählen Sie aus dem Pulldown-Menü den Eintrag Kalkulationsliste aus.

Daraufhin öffnet sich die Listenverwaltung und alle verfügbaren Listen an dieser Stelle des Programms kommen zur Auswahl:

Abbildung 242: Listenverwaltung

Links oben ist die Kalkulations-Liste 1 schon markiert. Klicken Sie unten in der Mitte auf Vorschau, wird die Liste am Bildschirm angezeigt, klicken Sie auf Druck, wird die Liste auf dem Drucker ausgegeben.

Klicken Sie nun auf Vorschau. Ein Vorschau-Menü erscheint:

Abbildung 243: Druck-Vorschau

Hier können Sie einen voreingestellten Drucker ändern und die Vorschau auf bestimmte Seiten begrenzen. Klicken Sie auf Starten.

Abbildung 244: Kalkulationsliste

In dieser Liste wird die komplette Kalkulation Ihres Dokumentes dargestellt. Für alle Positionen werden die Bestandteile des Preises (Material, Lohn, Geräte, Fremdleistungen) neben der Menge und der geplanten Zeit ausgewiesen.

Evtl. vorhandene Jumbopositionen werden mit Ihren Positionslisten separat dargestellt. Sie erhalten angezeigt je Position, Summe und Dokument:

Aufschlag auf den Einkaufspreis in Geldanteil,

Aufschlag auf den Einkaufspreis in Prozent,

Ertrag in Prozent (Handelsspanne) und

Aufteilung der Verkaufspreise sowie

alle Summen

Sie können weitere Seiten der Liste über die "Videorecorder-Tasten" links oben oder über den Scrollbalken rechts oben erreichen. Wollen Sie die aktuelle Seite, die Sie gerade betrachten, drucken, so klicken Sie oben in der Symbolleiste auf den linken Drucker.

Wollen Sie alle Seiten der Liste drucken, so klicken Sie oben in der Menüleiste auf den rechten Drucker. Möchten Sie ggfs. Beim Druck den voreingestellten Standarddrucker hier ändern, so klicken Sie auf das jeweilige Druckersymbol mit der rechten Maustaste.

Sie verlassen die Liste entweder über das Türsymbol oben in der Menüleiste neben dem Scrollbalken oder schließen in Windowsmanier einfach das Fenster, indem Sie oben rechts das Kreuz anklicken.

Wollen Sie eine Liste aller Angebote ausdrucken oder am Bildschirm betrachten und dabei ggfs. nach einzelnen oder mehreren Kriterien selektieren, so starten Sie die Dokumentbearbeitung.

Klicken Sie auf das Symbol vorhandene Angebote öffnen. Alternativ dazu gelten alle Ausführungen auch für die Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine.

Daraufhin erscheint eine Liste aller Ihrer erstellten Angebote (Dokumente).

Etwa so:

Abbildung 245: alle Angebote

Klicken Sie nun oben in der Menüleiste auf Liste. Ein Dialogfenster Druck Listen erscheint:

Abbildung 246: Dialog Druck Listen

Klicken Sie nun auf Auswahl, wenn Sie nur bestimmte Angebote in Ihrer Liste drucken wollen. Es öffnet sich ein Auswahldialog:

Abbildung 247: Auswahl für Listendruck

Unter dem Reiter Allgemein können Sie für die meisten Belange ausreichende Auswahlen treffen. Sie können hierbei mehrere Felder verbinden, also z.B. alle Angebote in einem Zeitraum, für einen bestimmten Kunden und die alle mit einem bestimmten Status.

Wollen Sie weiter selektieren oder andere Kriterien zur Auswahl heranziehen, klicken Sie auf den Reiter Weiteres. Es erscheinen noch mehr Kriterien:

Abbildung 248: weitere Auswahl für Listendruck

Jedem Dokument stehen 5 Zusatzfelder zur Verfügung, die in einer entsprechenden Abfrage (Auswahl) einbezogen werden kann. Um nach Inhalten in Zusatzfeldern zu suchen bzw. eine Auswahl festzulegen, klicken Sie auf den Reiter Zusatz und geben in den Eingabefeldern die gesuchten Feldinhalte ein.

Abbildung 249: Auswahl über Zusatzfelder

Haben Sie eine Auswahl getroffen, so klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die entsprechende Auswahl wird sofort in der Übersicht der Angebote auf dem Bildschirm angezeigt.

Außerdem erscheint wiederum der Dialog zum Listendruck, in dem nun Ihre Auswahlbedingungen sowie die Anzahl der selektierten Dokumente aufgezeigt werden:

Abbildung 250: Dialog Listendruck mit Auswahl

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Vorschau und danach auf Starten.

Fehler! Datei kann nicht gelesen oder angezeigt werden.

Abbildung 251: Dokumentliste

In dieser Liste sind nun alle Dokumente Ihrer Auswahl dargestellt mit den entsprechenden Spalteninhalten sowie mit der Summe. Sie können weitere Seiten der Liste über die "Videorecorder-Tasten" links oben oder über den Scrollbalken rechts oben erreichen.

Wollen Sie die aktuelle Seite, die Sie gerade betrachten, drucken, so klicken Sie oben in der Symbolleiste auf den linken Drucker. Wollen Sie alle Seiten der Liste drucken, so klicken Sie oben in der Menüleiste auf den rechten Drucker.

Möchten Sie ggfs. Beim Druck den voreingestellten Standarddrucker hier ändern, so klicken

Sie auf das jeweilige Druckersymbol mit der rechten Maustaste.

Sie verlassen die Liste entweder über das Türsymbol oben in der Menüleiste neben dem Scrollbalken oder schließen in Windowsmanier einfach das Fenster, indem Sie oben rechts das Kreuz anklicken.