Hinweise

Hinweis 1:

Wollen Sie Gutschriften erstellen, so nutzen Sie bitte hier den Menüpunkt Umwandeln in Gutschrift. Dies bedeutet: Öffnen Sie die Rechnung, für die Sie etwas gutschreiben wollen und wandeln diese in eine Gutschrift um und modifizieren Sie die entsprechenden Positionen oder entfernen Sie alle und setzen Sie eine Gutschriftsposition in das Dokument.

So kann nämlich diese Gutschrift bei der Übernahme in das Rechnungsausgangsbuch sofort mit der entsprechenden Rechnung verrechnet werden.

Erstellen Sie eine Gutschrift über das Menü Datei - Neu – Gutschrift kann diese nicht mit einer vorhandenen Rechnung verrechnet werden. Die ist dann sozusagen eine "Spende".

Hinweis 2:

Wollen Sie aus einem Auftrag z.B. eine Teilrechnung erstellen, dann benutzen Sie NICHT die Umwandeln-Funktion, sondern verwenden den Menüpunkt Teil- und Abschlagsrechnungen.

Hinweis 3:

Im Umwandeln-Menü finden Sie den Eintrag in freies Dokument. Dieser Dokumenttyp, den Sie auch über den Menüpunkt Datei-Neu als neues Dokument erstellen können, ist in der Dokument- Datenbank keinen Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Lieferscheinen zugeordnet. Es ist eben ein freier Dokumenttyp. Die Verwendung dessen kann also Ihnen überlassen bleiben.